Comment consolider les données dans Excel à partir de plusieurs feuilles en une seule – étape par étape
Le travail n’a jamais été aussi simple. A chaque nouvelle mise à jour des différents programmes Microsoft Office, il y a un nouvel outil pour apprendre à l’utiliser, et que, quelle que soit la complexité qu’il peut présenter au début, une fois que l’on apprend à l’utiliser, tout devient plus facile .
C’est le cas avec Excel. Ce n’est pas n’importe quelle feuille de calcul, grâce à ce programme, vous pouvez faire beaucoup de choses d’une manière très simple. Découvrez à quel point cela peut être facile une fois que vous avez découvert les raccourcis qu’il vous propose.
Consolider les données dans Excel
Cet outil proposé par Microsoft Excel est un moyen de combiner des données à partir de cellules qui se trouvent dans différentes feuilles d’un fichier Excel ou dans différents livres, permettant de les regrouper et d’obtenir un résumé de toutes les informations. C’est un outil extrêmement utile au niveau comptable.
Comment utiliser?
Un aspect important, avant d’entrer pleinement dans la manipulation de cet outil, est qu’Excel, pour ce type d’actions nécessite que les tables que vous souhaitez regrouper soient les mêmes. La seule chose différente entre eux devrait être les données.
- Créez une nouvelle feuille dans le fichier Excel.
- Accédez à l’onglet Données de votre ruban.
- Recherchez l’option Consolider .
- Une boîte apparaîtra avec différentes listes déroulantes.
- Dans la première liste, vous allez choisir le concept sous lequel vous souhaitez travailler. Somme, pourcentage, nombre, minimums, maximums, etc. Dans ce cas, nous choisirons l’option somme.
- La section suivante, Référence , prend en compte l’emplacement des données que vous allez utiliser.
- Allez sur la feuille et sélectionnez les données que vous prendrez en compte pour le regroupement et cliquez sur ajouter.
- Répétez la procédure pour l’autre feuille contenant les données que vous souhaitez ajouter.
Procédure finale
Une fois ces étapes suivies, vous fourniriez déjà à Excel toutes les données que vous souhaitez combiner dans la nouvelle feuille (il est important de vérifier qu’aucune d’elles n’est dupliquée dans aucune des feuilles), et les étapes suivantes sont ceux qui vous aideront à matérialiser leur combinaison. Dans ce sens:
- Cochez les cases pour: ligne du haut, colonne de gauche et lien vers les données source.
- En cliquant sur accepter, la nouvelle feuille apparaîtra sur votre écran remplie des données que vous avez sélectionnées.
Gardez les colonnes importantes
Compte tenu de la fonction qui a été choisie et du fait que tout le contenu des tableaux a également été sélectionné , il est très probable que de nombreuses lignes ou colonnes ne vous concernent pas. Vous devez donc les éliminer en laissant ceux qui contribuent ce qui vous intéresse vraiment.
Voir en détail
Si vous avez besoin de visualiser les données individuellement , des icônes avec le signe plus (+) apparaîtront sûrement dans la barre de ligne, qui, une fois cliqué, servira de liste déroulante et affichera toutes les données correspondant à un mois spécifique.
Chaque icône représente essentiellement un mois. Comptez le nombre d’icônes pour identifier le mois que vous souhaitez afficher . Pour le regrouper, cliquez sur les icônes qui apparaîtront dans la colonne sur le côté gauche de votre écran et il affichera à nouveau les données d’une manière simple.
Pas seulement pour les feuilles
Excel dispose d’un grand nombre d’outils qui permettent la personnalisation de colonnes, de tableaux croisés dynamiques, de listes déroulantes , entre autres.
Les combinaisons de données ne fonctionnent pas seulement pour les feuilles qui sont dans un seul fichier, vous pouvez également combiner les données de différents livres .
Allez-y et essayez-le!
Ces outils vous permettent de faire votre tâche beaucoup plus simple que précédemment, vous n’avez plus à la feuille d’examen par feuille chacun des montants pour chaque mois et chaque année.
Ne perdez plus de temps et commencez à le pratiquer pour le gérer parfaitement. Profitez des résultats positifs que ce programme vous offre et partagez vos apprentissages avec l’ensemble de votre bureau.
Si vous avez appris avec nous, vous voudrez peut-être apprendre également comment calculer le taux de croissance annuel dans Excel ici.
