Comment consolider les valeurs ou les données d’une ligne dans une feuille de calcul dans Excel

L’outil Excel vous permet de créer des tableaux et des documents de manière très simple, ce qui permet d’avoir un contrôle adéquat des institutions, des emplois et des entreprises. Si vous souhaitez créer un bon tableau Excel, la meilleure chose à faire est de savoir comment consolider les valeurs ou les données d’une ligne dans une feuille de calcul dans Excel .

L’outil de consolidation présent dans Excel peut être très utile dans différentes circonstances. Il est assez simple à utiliser, dans tous les cas, il génère généralement de grands doutes chez les utilisateurs novices de cette plate-forme.

Ne vous inquiétez pas, vous apprendrez ici à l’utiliser très facilement, mais avant de commencer nous vous recommandons d’être conscient des concepts tels que l’ insertion de formules dans des zones de texte dans Excel , aspects de base que vous devez maîtriser.

Qu’est-ce que la consolidation des données dans Excel?

Lorsque nous utilisons le terme consolider, nous faisons référence à l’ unification des données associées de plusieurs feuilles, c’est-à-dire qu’en utilisant l’outil de consolidation, vous pouvez compter ou ajouter des cellules dans Excel et effectuer différentes opérations mathématiques dans plusieurs tableaux et afficher le résultat final dans un unifié table.

Cela peut être particulièrement utile pour suivre l’inventaire de plusieurs magasins qui vendent des produits similaires. De cette manière, tirez des conclusions telles que les ventes totales, les achats totaux et d’autres facteurs, bien que cette fonction puisse clairement s’appliquer à n’importe quelle circonstance.

Comment consolider les valeurs ou les données d’une ligne dans une feuille de calcul dans Excel

Utiliser des outils comme Solver pour résoudre des équations et des opérations mathématiques dans Excel est une excellente idée pour faciliter le travail et fournir des données plus claires

C’est précisément là qu’apparaît la consolidation des données, car il est très utile de prendre le contrôle total des données appartenant à un document. Dans tous les cas, il y a certaines choses que vous devez garder à l’esprit pour appliquer correctement cette fonctionnalité.

Les données et leurs plages doivent être les mêmes

La chose la plus recommandée est que chacune des lignes que vous souhaitez consolider ait le même type de données et la même longueur. S’il en est autrement, il est fort probable qu’il y aura des conflits lors de l’affichage des données totales.

Pour cette raison, nous vous recommandons de créer d’ abord un modèle pour chacune des tables que vous souhaitez créer. De cette manière, vous éviterez tout inconvénient lors de l’utilisation de la fonction de consolidation.

Consolider les données dans une feuille Excel

1. Entrez le document Excel que vous avez créé précédemment. Si vous n’avez pas créé d’espace spécifique pour le résumé ou la collecte de données, il est temps pour vous de le faire.
2. Positionnez-vous sur l’espace où vous souhaitez que les données consolidées apparaissent. Maintenant, vous devriez aller dans la section Données, située en haut de l’écran.
3. Dans cet espace apparaît l’option Consolider, selon la fonction que vous souhaitez effectuer, vous pouvez utiliser l’addition, la soustraction, etc.
4. Cliquez sur la section Référence, allez maintenant au premier tableau que vous souhaitez inclure, sélectionnez le tableau entier et cliquez sur l’option Ajouter.
5. Allez dans le reste des tables, car les tables sont les mêmes, le système les détectera automatiquement et il ne vous restera plus qu’à cliquer sur ajouter (au cas où elles ne seraient pas détectées automatiquement, sélectionnez-les manuellement). Répétez cette procédure pour chacune des tables que vous souhaitez ajouter à la consolidation.
6. Dans la section Utiliser les étiquettes , sélectionnez les options Ligne du haut , Colonne de gauche et nous vous recommandons également d’activer l’option de création de liens avec les données source . L’activation de cette dernière option garantira que les données sont automatiquement mises à jour lors des modifications.
7. Pour créer le tableau consolidé, cliquez sur l’option OK. De cette manière, un tableau général sera affiché avec les totaux présents dans chacun des tableaux qui le composent.

Gardez à l’esprit que vous pouvez également consolider les données dans Excel de plusieurs feuilles en une seule , mais ce processus est différent de celui que nous avons montré précédemment, pour l’apprendre, vous pouvez visiter le lien précédent.