Comment convertir des nombres en lettres dans Excel – La meilleure formule

Passer un chiffre des chiffres aux lettres peut être très pratique pour faciliter la lecture de grands nombres , c’est aussi quelque chose dont certaines personnes ont généralement besoin dans les emplois ou les universités. C’est pourquoi aujourd’hui, nous allons vous apprendre à convertir des nombres en lettres dans Excel – La meilleure formule.

Dans la plupart des cas, nous utilisons l’écriture numérique lors de la confirmation des chèques ou des opérations bancaires. Cela sert à rendre les chiffres clairs dans le cas où ils ne peuvent être entièrement compris numériquement.

Dans Excel, cette action est principalement une formalité, de toute façon c’est un moyen d’améliorer l’apparence de nos cellules. Aussi à cette fin, il est recommandé d’ insérer des graphiques dans une cellule dans Excel . dans le cas où les informations du tableau le justifient. Sans plus tarder, lisez cet article pour découvrir la meilleure façon de convertir des chiffres en lettres.

Pourquoi convertir des nombres en lettres dans Excel?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la conversion de nombres en lettres est une excellente option. Ici, nous allons discuter de certains des aspects dans lesquels cette application peut être très pratique.

Pour faciliter la lecture des chiffres

Face à des chiffres longs ou extensifs, il peut être difficile de lire les chiffres, car les gens doivent être conscients du nombre de chiffres . Ceci est grandement facilité si le chiffre est exprimé verbalement.

Exprimer un chiffre par écrit implique immédiatement de quel chiffre nous parlons, comme nous l’avons déjà souligné, il est exact pour ces grands montants. Cela évitera toute sorte de confusion qui peut créer de graves problèmes en matière d’argent.

Chiffres représentant des sommes d’argent

Lorsqu’on parle d’argent, il est préférable de clarifier les chiffres, c’est particulièrement important avec les chiffres de l’entreprise ou avant les contrôles dans Excel liés aux revenus ou aux dépenses . La conversion des chiffres des chiffres en lettres évite tout malentendu qui peut être catastrophique.

Nous recommandons à tous les travailleurs des entreprises où l’argent est géré d’utiliser cet outil simple mais utile qui rendra tous nos tableaux de travail et montants dans Excel beaucoup plus clairs.

Aussi en faveur de l’amélioration du travail, il serait pratique de prendre en compte l’ arrondi d’un nombre dans Excel et de l’appliquer dans les tableaux où cela est nécessaire.

Comment convertir des nombres en lettres dans Excel – La meilleure formule

Il existe plusieurs façons de convertir des chiffres en lettres , bien qu’elles ne soient pas compliquées à appliquer, cette fois, nous avons sélectionné ce que nous considérons comme la manière la plus simple de le faire.

Pour compléter le processus, nous aurons besoin de télécharger un outil parfaitement fonctionnel dans Excel , que vous pouvez obtenir à partir de ce lien: NumLetras .

Démarrage de la procédure

• Une fois que vous avez le complément nécessaire pour cette procédure, il est temps de l’ appliquer à notre Excel.
• Pour cela, allez dans Fichier puis Options .
• Lorsque vous êtes dans Options, recherchez l’onglet Plugins , appuyez dessus.
• De nombreuses options apparaîtront sur cet écran, recherchez Gérer et modifiez le contenu de l’onglet en Compléments Excel . Maintenant, vous devez cliquer sur Aller … situé juste à droite de l’onglet.
• L’écran Plugins apparaîtra .

L’image précédente est un exemple, parfait, comme vous pouvez le voir, la méthode est parfaitement appliquée pour ce type de tableaux dans lesquels le total et le sous-total sont obtenus dans Excel , nous en concluons donc que la conversion de nombres en lettres est idéale pour les chiffres monétaires.

Installer le plugin

• Dans l’écran Modules complémentaires, cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous avez téléchargé, cliquez dessus puis sur OK . Si une confirmation apparaît à l’écran, cliquez simplement sur Oui , après que le module complémentaire devrait apparaître coché, cliquez sur OK et vous pouvez commencer à l’utiliser.

Utilisation du plugin

• Maintenant, sélectionnez simplement la cellule où vous souhaitez placer le chiffre en lettres, une fois sélectionné, passez à la formule suivante: NumLetras (La cellule où le chiffre est situé en chiffres) lorsque vous appuyez sur Entrée, le chiffre en lettres apparaîtra.

Avec le processus précédent, vous pouvez convertir automatiquement tous les chiffres ou montants de vos tableaux en lettres . Comment vous verrez est une méthode très simple et facile à suivre.