Comment convertir ou convertir un fichier CSV en Excel
Dans cet article nous vous apprendrons comment transférer ou convertir un fichier au format CSV vers Excel en quelques étapes, avec ce guide il sera très facile de pouvoir convertir des fichiers de ce format qui vous permettront de mieux visualiser le contenu de ce fichier lors de sa migration vers Excel, vous pourrez le modifier avec de nouvelles données ou simplement l’organiser pour pouvoir collecter les informations nécessaires.
Quel est le format CSV?
Ce format est utilisé afin de stocker une grande quantité de données , comme un catalogue ou une feuille de calcul avec de grandes formulations, son acronyme correspond à .CSV (Comma Separated Values) .
Ce type de fichier est ouvert dans les applications qui le prennent en charge, si nous devons ouvrir dans un Excel ou un outil texte, nous devons convertir ce fichier en un document texte ou une feuille de calcul Excel .
Comment convertir un fichier au format .CSV en Excel?
- Nous ouvrons un nouveau document Excel pour commencer la conversion du fichier. Si vous ne l’avez pas installé, vous pouvez télécharger Excel sur son site officiel.
- Dans l’onglet «Données» situé juste au-dessus parmi les outils Excel.
- N’oubliez pas que si vous ne trouvez pas d’onglets spécifiques, vous pouvez choisir d’entrer «Démarrer» , puis dans Options, vous trouverez comment ajouter ou supprimer des onglets du panneau d’outils dans Excel.
- Lorsque nous entrons dans le volet, nous aurons l’une des premières options «Obtenir des données externes» et dans le menu déroulant, sélectionnez «À partir d’un fichier texte» .
- Une fenêtre supplémentaire s’ouvrira, dans laquelle nous pouvons voir qu’elle nous permet de sélectionner le fichier texte que nous voulons importer dans notre programme.
- Une fois sélectionné, cliquez sur ouvrir et un assistant s’ouvrira pour importer le fichier .CSV
- La seule chose que nous allons vérifier dans cette fenêtre sera où il nous demande de choisir le type de texte que nous allons importer, cliquez sur «Délimité» .
- A l’étape 2 de l’assistant, il nous demande de sélectionner les «Séparateurs» sur lesquels nous cliquerons sur «Virgules» .
- Dans l’étape suivante, ce que nous devons faire dans cette dernière étape est de tout laisser tel quel par défaut et de cliquer sur «OK» .
- Une fois que nous acceptons, il nous envoie une autre fenêtre où il suggère de vérifier la cellule dans laquelle les données du fichier commenceront à être affichées.
- À la fin, nous verrons dans notre feuille de calcul comment les données ont été organisées et séparées par des «virgules» dans chaque cellule pour voir ce fichier plus proprement.
A prendre en compte lors de la conversion d’un fichier au format CSV vers Excel
Nous pouvons enregistrer ce fichier que nous importons dans un fichier Excel et l’avoir comme support, car dans le cas où nous ne le sauvegardons pas et que nous devons accéder à nouveau audit fichier .CSV , nous devons recommencer la procédure précédente.
Il est important que nous n’essayions pas brusquement d’ouvrir ce fichier .CSV à l’aide d’Excel car nous rencontrerons beaucoup de chiffres et de lettres de manière désordonnée et nous ne comprendrons pas le fichier dont nous aurions besoin.
Ce type de fichier est intéressant car il peut être créé car à l’intérieur, vous pouvez stocker d’énormes quantités de données , ajouter ou importer des contacts dans Gmail à l’aide de fichiers CSV , de listes de clients, de stockage pour les entreprises qui traitent des articles et bien plus encore. Il suffit de convertir ce fichier en Excel pour pouvoir voir ces informations de manière organisée.
Si nous apportons des modifications dans les fichiers .CSV, nous devons le faire avec un programme qui est qualifié pour cela, car si nous le faisons avec Excel après l’avoir importé dans une feuille de calcul et enregistré à nouveau ce fichier dans ce format, le document et il serait ne fonctionne plus.
N’oubliez pas de toujours avoir un fichier de sauvegarde, copiez-le et enregistrez-le sur votre ordinateur pour tout inconvénient qui pourrait survenir.
Cette étape par étape sur la façon de convertir ou de convertir un fichier .CSV en Excel est un guide complet pour le faire vous-même, sans l’aide d’un professionnel. Vous pouvez également apprendre comment convertir un fichier Excel en PDF sans perte de qualité.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d’imprimer correctement des tableaux et des feuilles de calcul ou sur la façon de séparer du texte en colonnes avec Excel, nous devons rester sur ce site, où vous trouverez des guides complets et bien plus encore.
