Comment convertir un document Excel en Google Sheets et Vice Versa – Connectez Excel et Google Sheets

Google Sheets et Microsoft Excel, deux outils suprêmes qui, depuis leur création, ont été très utiles, en particulier sur le lieu de travail, car des choses comme la prise de moyennes peuvent se faire facilement. Il en est ainsi parce que les deux permettent de garder un registre organisé de la comptabilité d’une entreprise, même dans le monde entier, ils sont utilisés pour gérer des millions de dollars.

Les programmes ou les logiciels sont des feuilles de calcul avec lesquelles vous pouvez travailler et présenter des données dans un tableau, des figures ou des graphiques, qui donnent automatiquement des résultats exacts. Excel, est connu pour être un programme hors ligne de Microsoft, qui peut être installé; Sheets, est un service Google qui peut être utilisé en ligne.

Fonctions Excel et Google Sheets

Parlant précisément du fonctionnement hors ligne d’Excel et en ligne de Sheets, chacun a son avantage en fonction du besoin de chaque personne . Nous disons cela parce que, si vous n’avez pas de connexion, vous pouvez facilement travailler avec Excel et enregistrer sur votre ordinateur; bien qu’un cloud soit également disponible pour Excel Online .

Dans le cas de Sheets, en travaillant uniquement en ligne, il permet à de nombreux utilisateurs de travailler sur le même fichier s’ils ont accès à la feuille de calcul. En plus de cela, toutes les modifications apportées sont automatiquement enregistrées et vous pouvez en même temps ouvrir une discussion dans le même document.

Maintenant, en ce qui concerne la capacité de stockage de ces programmes, il y a une grande différence entre les deux, car Excel autorise 17 179 869 184 cellules. Sheets a également une bonne capacité de stockage, mais rien comparé à Excel, car il ne contient qu’environ 5 000 000 de cellules.

Si nous mentionnons la facilité d’utilisation que ceux-ci offrent, Google Sheets est en avance, car dans ses fonctions, vous pouvez voir quelque chose de plus automatique et simple . En règle générale, les nombreuses options offertes par Excel , bien que meilleures, ont tendance à dérouter les utilisateurs lors de l’enregistrement des données dans des tables.

Comment convertir un document Excel en feuille Google Sheets?

Il y aura des cas dans lesquels nous devrons et travaillerons une feuille de calcul d’Excel vers Sheets pour pouvoir continuer à travailler si nous n’avons pas d’équipe avec Excel. Par conséquent, nous allons vous expliquer ici comment vous pouvez rapidement effectuer cette modification et tirer parti des autres options de Sheets.

La première chose que vous devez faire pour accéder au document Excel dans Google Sheets est de télécharger ce fichier dans le stockage fourni par Google Drive en appuyant sur l’option «Nouveau». Une fois sur place, l’option de téléchargement d’un fichier au format XLSX provenant d’Excel apparaîtra et en même temps, il sera disponible dans la base de données Drive.

Cela fait, le fichier sera disponible et pour l’utiliser, vous devez sélectionner «ouvrir avec» et parmi les options qui s’affichent, cliquez sur Google Spreadsheets. Google lui-même se chargera de convertir le document Excel en un document compatible avec Sheets et vous pourrez continuer à travailler sur la même feuille.

Bien sûr, il se peut qu’une fois que nous avons terminé, nous souhaitons renvoyer le document avec les modifications apportées dans Sheets vers Excel, et cela peut être fait à partir de là. Pour cela, il vous suffit d’inverser le processus que nous avions fait et dans les fichiers, nous sélectionnons «télécharger en tant que» dans «Microsoft Excel» et ce sera prêt.

Quelle feuille de calcul est la meilleure?

La réponse dépendra de la préférence et des besoins de la personne qui travaillera sur une feuille de calcul. Par exemple, si les travaux et les données que vous écrivez sont longs et impliquent des calculs complexes, il est préférable d’utiliser Excel, car il a plus d’options disponibles.

Si le travail que vous devez effectuer n’est pas complexe, vous pouvez décider d’utiliser Sheets , ce qui est plus facile pour enregistrer des idées. N’oubliez pas non plus qu’avec Sheets, vous pouvez travailler en ligne et être pleinement connecté aux autres services que Google vous propose.

Après tout, les deux programmes fonctionnent très bien séparément en fonction de ce que vous devez faire. Et le point important à garder à l’esprit, et que nous avons analysé plus tôt, est qu’ils peuvent travailler ensemble pour vous offrir plus d’options au travail.