Comment corriger automatiquement l’orthographe dans Microsoft Excel

Maximisez votre temps de travail sur une feuille de calcul. Dans l’article d’aujourd’hui, nous vous expliquerons comment corriger automatiquement l’orthographe dans Microsoft Excel en quelques étapes seulement.

Lorsque nous effectuons de gros travaux dans un classeur Excel, nous sommes très susceptibles de faire des fautes d’orthographe au fur et à mesure que nous écrivons. Il est très fastidieux de devoir regarder un par un pour le rendre parfait.

Et pas seulement cela, bien que les applications Microsoft Office vous indiquent quand il y a une faute d’orthographe, il peut arriver que vous en ayez inconsciemment ignoré certaines.

Heureusement, il existe un moyen de corriger automatiquement l’orthographe de tout ce que vous tapez dans Microsoft Excel. Ensuite, nous expliquerons étape par étape comment le faire.

Cependant, avant de commencer, vous devez rechercher la dernière version disponible d’Office et la télécharger à partir du magasin , ou à défaut, mettre à jour celle que vous avez déjà, car toutes les fonctionnalités expliquées ici ne sont pas disponibles telles quelles dans les anciennes versions.

Comment sélectionner les mots à corriger automatiquement dans Microsoft Excel

Si vous souhaitez corriger automatiquement votre orthographe dans Microsoft Excel , entrez simplement le classeur. Une fois à l’intérieur, positionnez-vous sur l’une des feuilles à partir des onglets que vous avez en bas de l’écran.

Ensuite, vous devez sélectionner la partie de la feuille que vous souhaitez corriger. Pour ce faire, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé tout en survolant la section en question.

Si vous voulez sélectionner la feuille entière, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl + E touches . Si au contraire vous préférez corriger des cellules particulières, cliquez sur chacune d’elles tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée .

Une fois que vous avez sélectionné ce que vous souhaitez corriger, faisons maintenant défiler jusqu’à l’onglet Révision. Les onglets sont en haut de l’écran. Ensuite, vous devriez regarder dans cette section pour vérifier l’orthographe ou l’orthographe , cela dépendra de la version que vous avez. Il est représenté par les lettres ABC et un tilde.

Ou, vous pouvez choisir un raccourci, en appuyant sur la touche F7 pour accéder à l’orthographe. Une zone de texte apparaîtra à l’écran avec tous les mots qui ont été corrigés (à titre de recommandation, vous devriez savoir quels sont les meilleurs raccourcis Excel, pour compléter vos informations).

Comment corriger automatiquement l’orthographe et la grammaire dans Microsoft Excel

Vous pouvez corriger un par un avec les suggestions qu’Excel vous propose (c’est-à-dire que vous pouvez insérer des accents ou des accents , des points et même corriger automatiquement des mots entiers). Pour ce faire, lorsque vous avez trouvé la bonne suggestion, vous devez cliquer sur Modifier.

Si vous souhaitez ignorer l’erreur, cliquez une fois sur Ignorer. Le bouton se trouve dans le menu à gauche de la boîte. Ou en cliquant sur Ignorer tout pour éviter de corriger des fautes d’orthographe ou de grammaire.

Vous pouvez également ajouter ces mots au dictionnaire afin que les erreurs cessent d’apparaître. Vous devez garder à l’esprit que ce n’est que lorsque vous ouvrez le document sur ce bureau que l’erreur n’apparaîtra pas, alors que si vous l’envoyez ou l’ouvrez sur un autre ordinateur, elles continueront de l’être.

Comme nous cherchons à tout corriger automatiquement, nous allons choisir l’option Correction automatique dans le menu à gauche de l’écran.

Cela vous mènera à une nouvelle case dans laquelle vous devrez cocher ce que vous souhaitez corriger:

• Corrigez deux lettres majuscules à la suite
• Mettre en majuscule la première lettre d’une phrase
• Mettre en majuscule les noms des jours
• Correction de l’utilisation accidentelle du verrouillage des majuscules
• Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez

Et à votre droite, vous pouvez également écrire les exceptions de ces mots que vous ne souhaitez pas corriger. Pour ce faire, cliquez sur Exceptions et saisissez autant d’exceptions que vous le souhaitez. Ou accélérez l’écriture en remplaçant les lettres par des symboles de la section Remplacer.

Comme vous pouvez le constater, la correction automatique des fautes d’orthographe dans Excel est extrêmement simple et, mieux encore, vous pouvez gagner du temps d’édition en optimisant votre méthode d’écriture . Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez les laisser dans les commentaires afin que nous puissions vous aider dans les plus brefs délais.

N’oubliez pas que sur Miracomosehace.com, nous publions périodiquement des tutoriels pour vous aider à comprendre comment effectuer différentes procédures, telles que le filtrage par date dans un tableau Excel ou l’ ajout par catégories dans Excel, vous pouvez voir comment cela se fait en entrant ces liens.