Comment créer, activer et lier facilement un calendrier Trello?
Savoir comment gérer votre calendrier Trello contribuera grandement à établir l’organisation dont vous avez besoin pour vos besoins, qu’ils soient personnels ou professionnels. Créer, activer et lier sont quelques-unes des merveilles que vous pouvez faire avec cet agenda et ici vous pouvez apprendre chacune étape par étape.
Activez la fonction de calendrier de Trello, plus facile que vous ne le pensez
Après vous être connecté à Trello , vous devez apprendre à utiliser ses différentes fonctionnalités afin de tirer le meilleur parti de cet outil . Mais, même si vous pensez que des utilitaires tels que le calendrier de Trello sont limités aux utilisateurs Gold , ce n’est pas si vrai.
En ce sens, le calendrier Trello est considéré comme un Power-Ups, il vous suffit donc de l’activer . Pour ce faire, vous devez vous rendre sur un «Tableau de bord» préalablement créé dans votre compte Trello.
Maintenant, vous devez appuyer sur le bouton «Afficher le menu» que vous verrez en haut à droite de l’écran. Lorsque ce panneau s’ouvre, vous verrez un onglet appelé «Power-Ups» qui, lorsqu’il est pressé, ouvrira une fenêtre avec les différentes options.
Vous devez continuer à chercher le calendrier, pour lequel vous pouvez utiliser la barre de gauche et taper le mot ou, si vous préférez, regarder vers le bas jusqu’à ce que vous le trouviez. Lorsque vous parvenez à le localiser, vous pourrez voir et sélectionner le bouton vert «Ajouter» qui l’accompagne.
De cette façon, vous ajouterez le calendrier Trello à vos tableaux, ce qui vous permettra de basculer vers cette vue quand vous le souhaitez. Dans celui-ci, les cartes qui ont une date d’expiration seront positionnées et vous pouvez utiliser deux vues différentes (hebdomadaire et mensuelle).
Créez votre propre calendrier et gardez vos tâches en ordre!
Donner vie à votre propre agenda est très simple, tout comme tout garder en ordre, c’est avoir le calendrier Trello. Connaître les deux éléments peut devenir une tâche essentielle pour toutes les fonctions que cette application sert.
Quant à la création de cet utilitaire, vous devez commencer par éditer ou créer un nouveau tableau de bord, cela peut être fait à partir de l’icône en haut à droite «+». Dans celui-ci, vous devrez établir un titre approprié, par exemple «Calendrier de livraison», si c’est pour le travail.
Maintenant, à l’intérieur dudit Conseil, vous devrez créer les différentes «Listes» avec les tâches à accomplir, celles-ci peuvent organiser les responsabilités par statut. C’est-à-dire «À faire», «En cours» et «Terminé» ou ce qui convient le mieux à votre projet. Ils peuvent même être beaucoup plus!
Après cela, vous devrez convertir votre tableau de bord en calendrier, pour eux, il est nécessaire que vous ajoutiez des dates et des dates d’expiration à chaque «carte» dans les «listes». Ce que vous pouvez faire lorsque vous appuyez sur ladite carte et choisissez le bouton latéral qui dit «Expiration».
Enfin, sélectionnez l’indicateur «Calendrier» en haut et choisissez la vue que vous souhaitez, elle peut être hebdomadaire ou mensuelle . Ainsi, vous pouvez commencer à utiliser votre propre agenda, où il suffira de faire glisser un élément pour modifier la date de livraison ou d’expiration.
Lier des calendriers est possible
Un autre utilitaire de cette plate-forme est de lier des calendriers, ce qui vous sera utile si vous faites partie d’une équipe. Vous pouvez le faire, par exemple, avec Google Agenda.
Pour cela, vous devez être dans la vue du tableau en question et activer le calendrier. Ensuite, appuyez sur l’icône «Paramètres», vous le trouverez en haut à droite et comme une roue dentée, où vous devez copier le lien vers les «Sources iCalendar».
Avec l’URL dans le presse-papiers, accédez à Google Agenda et cliquez sur l’option «Ajouter d’autres calendriers» dans le panneau de gauche. Parmi les options disponibles, vous devez choisir celle qui dit «De l’URL» pour coller l’adresse et procéder à «Ajouter un calendrier», afin que vous puissiez voir votre agenda lié.
