Comment créer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul dans LibreOffice Writer?

La création d’étiquettes n’est pas très courante de nos jours, les gens utilisent déjà d’autres moyens pour marquer les produits ou les emplois. Mais cela ne veut pas dire que c’est un moyen efficace pour identifier les e-mails ou les cartes postales. C’est pourquoi aujourd’hui, vous apprendrez à créer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul dans LibreOffice Writer aussi simplement que d’ ouvrir un document Word sans utiliser Microsoft Office.

Grâce au logiciel libre, une merveille d’un programme bureautique a été créée que beaucoup ignorent pour le simple fait qu’il ne s’agit pas d’un produit Microsoft, mais ce cousin proche est le même ou mieux, ayant de multiples fonctionnalités parmi lesquelles la possibilité de créer sur mesure les étiquettes se démarquent.

Créer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul dans LibreOffice Writer

Droit au but et ce que vous avez proposé comme création d’étiquettes à partir d’une feuille de calcul, pour démarrer ce processus, vous devez exécuter Office Base gratuitement , pour cela, il vous suffit de rechercher le programme et de l’ouvrir comme un autre.

Une fois cela fait, une nouvelle fenêtre apparaîtra appelée «Assistant de base de données» , ici une option appelée «Se connecter avec une base de données existante» apparaîtra, cliquez dessus, cela affichera une nouvelle fenêtre où vous devrez sélectionner «Feuille de calcul».

Une fois que vous l’avez choisi , cliquez sur » Suivant «, cela fera apparaître une autre section avec le bouton » Parcourir » , cliquez là, un champ de recherche apparaîtra, trouvez votre feuille de calcul et cliquez sur l’option » Ouvrir » pour continuer puis sur » Suivant » apparaîtra à nouveau, sélectionnez-la.

Ici une dernière section apparaîtra où plusieurs options apparaîtront, dont les plus importantes sont: «Oui, enregistrez la base de données» qui est utilisée dans le même but que son nom (enregistrement dans Libre Office), et «Ouvrez la base de données pour l’édition », Qui sert précisément pour cela, à éditer la feuille.

Nous cliquons sur le premier puis sur le bouton « Terminer » pour procéder à l’enregistrement de la feuille de calcul avec le nom que nous voulons, avec cela, vous êtes déjà plus près de créer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul dans LibreOffice Writer, puisque vous aurez enregistré la lame avec succès.

Création de l’étiquette de publipostage

Lorsque vous aurez parfaitement terminé cette étape, vous pourrez comparer deux listes ou colonnes dans Calc Libre Office avec les étiquettes et même configurer et imprimer deux pages par feuille dans Calc LibreOffice.

Pour commencer à créer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul dans LibreOffice Writer, vous devez accéder au programme Libre Office. Juste en haut de la barre d’outils sélectionnez » Fichier «, il affichera plusieurs options. Arrêtez-vous au premier appel » Nouveau «, cela affichera également plusieurs options sélectionner celle appelée » Tags «.

Cela vous mènera à une section où vous devez sélectionner la base de données qui a été enregistrée à l’étape précédente, sélectionnez la liste déroulante appelée «Base de données» et choisissez celle que vous avez créée, puis juste en dessous, vous verrez une autre liste déroulante appelée » Table » ici vous choisira la feuille où vous avez vos données et où vous souhaitez placer l’étiquette.

Sous cette même liste déroulante, il y en a un autre appelé «Champ de base de données» , ici vous choisirez les noms ou les champs de la feuille de calcul pour les placer sur l’étiquette, vous pouvez en choisir plusieurs, donc chaque fois que vous en avez un, appuyez sur la flèche noire qu’il regarde vers la gauche à droite pour ajouter.

Ensuite, vous devez éditer le format des étiquettes, cela se fait dans cette même section, dans l’option » Marque «, vous le donnez là-bas puis choisissez votre marque. Juste en dessous, il y a un autre menu déroulant appelé «Type» qui le modifie également à votre goût.

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Pour continuer l’édition, allez dans l’onglet format, qui est à côté de celui que vous êtes (étiquettes). Ici, vous pouvez modifier la largeur et la hauteur de votre étiquette, ainsi que d’autres choses. Une fois cela fait, cliquez sur « Enregistrer », la boîte apparaîtra avec la marque et le type que vous avez précédemment sélectionné, cliquez sur « OK ». Et voilà, vous pouvez créer des étiquettes à partir d’une feuille de calcul dans LibreOffice Writer, il vous suffit maintenant de les placer sur la page.

Insérer

Pour insérer, vous devez cliquer sur l’onglet à côté appelé » Options «. Ici, il donne la possibilité de les distribuer en: «Page entière» ou «En une seule étiquette». Choisissez l’une de ces options et cliquez sur «Nouveau document». Enfin, le premier placera les étiquettes sur une seule page et le second en placera une par page.