Comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape
Dans l’article suivant, nous allons parler d’un outil très utile lorsque nous effectuons notre travail à l’aide d’une feuille de calcul. Dans ce cas, nous parlerons de la célèbre application Microsoft Exel, nous avons précédemment abordé des points importants concernant l’application de ses fonctions.
Mais cette fois, nous parlerons des filtres avancés et de leur utilité lors de leur utilisation. C’est pourquoi nous allons expliquer étape par étape comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel.
Mais qu’est-ce qu’un filtre avancé? Grâce à ce filtre, nous pouvons transmettre des données qui se trouvent ailleurs dans la feuille de calcul bien connue et même dans une autre feuille de calcul. Les données dont nous avons besoin passeront à travers ce filtre et nous fourniront les informations spécifiques que nous souhaitons. Ainsi, de cette manière, nous ne recevrons que les informations demandées.
Les fonctions et les formats de Microsoft Excel sont parfois un peu compliqués car vous devez inclure une formule dans la zone de texte ou une commande spéciale. Et bien que cela puisse sembler difficile d’effectuer cette opération, elle est en fait très simple à faire, si vous suivez les étapes que nous allons présenter dans ce tutoriel. Ensuite, nous allons vous apprendre à créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape.
Comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape
Pour que vous puissiez créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape, nous allons vous montrer ce que vous devez faire. N’oubliez pas que lorsque vous allez faire un filtre, vous allez prendre une partie des informations contenues dans une très grande base de données. Et vous les transmettrez à une autre feuille Exel, mais uniquement les informations dont vous avez besoin.
Pour ce faire, nous allons aller à notre feuille de calcul et nous allons ouvrir celui où nous avons toutes les informations. Ensuite, nous allons ouvrir une nouvelle feuille de calcul, dans laquelle nous allons placer le nom de Filtre . Dans notre table de données, nous avons une colonne appelée Noms et contient 25 données différentes.
Dans la colonne suivante appelée Produit avec 25 données différentes et une troisième colonne avec le nom de Profit. Donc, le filtre que nous voulons faire est sur les ventes que n’importe quel vendeur a faites. Ensuite, le filtre que nous allons utiliser est le Nom et pour que nous puissions activer ce filtre, nous irons aux options du menu principal.
C’est dans la partie supérieure et nous allons sélectionner l’onglet Données, puis nous faisons un clip dans l’ordre de groupe et enfin Filter Advanced. Une fois que vous avez effectué cette action, une boîte apparaîtra où vous devez placer certaines données. Dans celui-ci, vous devez choisir l’option Copier dans un autre endroit et maintenant vous devez écrire le rang de la liste.
Comment remplir la case de filtre avancé
Dans notre cas, nous allons placer $ B $ 6: $ D $ 31 avec cela nous allons sélectionner toutes les plages de notre table. Dans l’option Plage de critères, nous allons placer F8: H9 et dans Copier vers nous devons écrire le filtre ¡$ F $ 12. Et pour finir nous devons faire un clip sur l’option Accepter, une fois cela fait, le filtre avancé commencera à agir et les données commenceront à être copiées.
Comme vous pouvez le voir, l’utilisation de cette fonction de filtre avancée vous évitera d’avoir à réécrire les données que vous avez déjà dans une table. Cela vous permettra également grâce à cette formule de ne pas perdre de temps à chercher. Il vous suffit d’essayer de saisir correctement les données pour qu’elles ne vous lancent pas de message d’erreur .
Et de cette manière très simple, vous avez appris à quoi sert la fonction de filtre avancé et comment l’utiliser. Comme toujours, nous vous donnons des outils pratiques pour vous apprendre et vous pouvez apprendre dans ce cas comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape.
