Comment créer des rapports dans Access 2010 étape par étape

Dans cet article, vous en apprendrez un peu plus sur ce qu’est Access, à quoi il sert, comment il fonctionne et comment créer des rapports à l’aide de cet outil. De plus, vous connaîtrez d’autres astuces liées aux rapports.

Commençons par savoir ce qu’est Access et comment il est né . La première version d’Access a été publiée en 1992 et au fil des ans, elle a reçu plusieurs mises à jour pour améliorer ses performances et son efficacité.

Ces mises à jour ont été converties en versions de celui-ci. La dernière version disponible et toujours en vigueur est 2015. Mais dans cet article, nous nous concentrerons sur la version 2010. Apprenons-en plus à ce sujet.

Qu’est-ce qu’Access, comment ça marche et à quoi ça sert?

Microsoft Access ou simplement Access est un logiciel qui fait partie de la suite bureautique Windows, Microsoft Office, avec laquelle vous pouvez gérer une base de données.

Ce programme est utilisé pour la gestion des données via des rapports et des requêtes, qui peuvent également exporter des fichiers similaires créés avec d’autres logiciels tels que Microsoft Excel.

Microsoft Access est également un outil de conception et de déploiement d’application de base de données qui vous permet de suivre des informations importantes, de créer, de manipuler et de modifier des bases de données sur n’importe quel sujet.

L’utilité de ce programme vient également du fait qu’en tant que base de données, vous pouvez également trouver des informations sur n’importe quel sujet, chose ou personne dont vous avez besoin rapidement et de manière ordonnée. Cela rend le logiciel Microsoft Access assez efficace.

Access a également la particularité de vous permettre de supprimer des données en double ou des enregistrements dans Access pour n’en laisser qu’un.

Une autre caractéristique qui fait d’Access un programme avantageux est qu’il vous permet de mettre en forme des bases de données de manière intuitive et assez simple, afin que tout le monde puisse l’utiliser.

De plus, vous pouvez personnaliser les bases de données à votre guise et sans avoir besoin d’un développeur. Et si vous ne manquez pas de temps et que vous ne pouvez pas créer votre propre modèle, Access vous propose également une série de modèles qui peuvent faciliter votre travail et vous faire gagner du temps.

Un autre point important que nous pouvons souligner est qu’Access, étant graphique, tire pleinement parti de la puissance graphique de Windows et propose des méthodes d’accès aux données, tout en fournissant des méthodes simples et directes de travail avec les informations.

Cela a à son tour une table dans laquelle nous pouvons ajouter des champs , une colonne ou un champ et une ligne ou un enregistrement. Ces outils sont appelés objets et ils contribuent au bon fonctionnement de Microsoft Access en améliorant l’expérience utilisateur lors de son utilisation.

De plus, le processus d’installation est simple, vous pouvez donc commencer rapidement. Son interface est intuitive et c’est aussi un programme multi-utilisateurs. Il a également la possibilité de créer des requêtes entre des dates ou par plages , formulaires, rapports, macros et modules.

Ayant une idée plus large de ce qu’est Access et de son fonctionnement, voyons maintenant comment créer des rapports dans Access et d’autres astuces que vous pouvez également copier.

Comment créer des rapports dans Access?

Tout d’abord, nous devons savoir ce que sont les rapports. Celles-ci sont utilisées lorsque vous avez besoin de partager votre base de données avec quelqu’un, mais que vous ne voulez pas qu’il travaille dessus ou puisse la modifier. Dans les rapports, vous pouvez organiser et présenter les données dans un format assez simple et facile à comprendre.

De plus, vous pouvez les créer, les modifier et les personnaliser quand vous le souhaitez dans votre base de données. Pour créer des rapports, il vous suffit de suivre les étapes que vous verrez ci-dessous.

Étape 1

La première chose à faire est d’ouvrir la table ou la requête que vous souhaitez utiliser pour le rapport. Sélectionnez ensuite l’onglet «Créer». Localisez la commande «Rapport» et cliquez dessus.

Étape 2

Une fois que cela est fait, Access créera un rapport basé sur l’objet et certaines données se trouveront probablement sur la page suivante. Pour le corriger, il vous suffit de choisir le champ, de cliquer et de faire glisser la bordure jusqu’à ce qu’elle prenne la taille souhaitée. Et enfin, appuyez sur «Enregistrer», écrivez un nom pour le fichier puis sur «OK».

Et si vous souhaitez trier ou filtrer un rapport, il vous suffit de cliquer sur le champ que vous souhaitez trier ou filtrer, puis de sélectionner l’option de tri ou de filtrage qui vous semble la meilleure.