Comment créer et enregistrer une macro dans une feuille Excel? | Qu’est-ce qu’une macro et son utilité?

Aujourd’hui, la plupart des personnes dont le travail consiste à collecter, trier, créer des graphiques à partir de calculs et effectuer d’autres tâches de calcul utilisent Microsoft Excel , l’une des applications qui composent la suite bureautique. Avec Excel, vous pouvez classer par ordre alphabétique les noms et prénoms dans un document et vous pouvez même utiliser et travailler dans Excel à partir d’un téléphone portable iPhone. En d’autres termes, c’est un outil avec de multiples options qui facilitent votre travail.

Ce programme, bien que simple, contient des outils et des fonctions qui ne sont pas si faciles à exécuter si vous êtes un débutant.

Cependant, dans cet article, vous apprendrez de manière simple, comment créer et enregistrer une macro dans une feuille Excel à la fois sous Windows et macOS. Mais d’abord, vous devez savoir ce qu’est une macro et comment elle fonctionne . Ici, vous apprendrez comment.

Qu’est-ce qu’une macro et à quoi sert-elle?

Une macro est utilisée pour automatiser certaines tâches que vous effectuez fréquemment pour enregistrer le travail. C’est une action ou un ensemble d’actions qui peuvent être exécutées autant de fois que vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une macro, les clics de souris et les frappes sont enregistrés. Même ainsi, après sa création, certaines modifications peuvent être apportées.

En d’autres termes, il s’agit d’une série d’instructions qui sont enregistrées dans un fichier Excel pour être exécutées lorsque nous en avons besoin.

Cet outil est très utile car effectuer fréquemment les mêmes tâches peut nous faire perdre un temps précieux que nous pouvons investir dans autre chose, par conséquent, les automatiser peut nous faire gagner beaucoup de temps.

Ces macros sont écrites dans un langage informatique appelé «Visual Basic of Applications» (VBA) et bien qu’il soit clairement nécessaire d’apprendre ce langage, c’est très simple et ici vous apprendrez comment le faire. Outre ces options, Microsoft propose également d’autres fonctions et vous pouvez apprendre de leur site officiel .

Comment créer et enregistrer une macro sous Windows?

Pour créer une macro, vous n’avez pas besoin de faire grand-chose. En fait, c’est très simple et en suivant ces étapes, vous pouvez le faire rapidement. Nous verrons d’abord comment le faire sous Windows .

Étape 1

Pour contrôler les macros et les outils VBA, vous devez aller dans l’onglet «Développeur». Si vous n’avez pas encore activé cette option, il est également très facile de le faire.

Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet «Fichier» , puis dans «Options» et de cliquer sur l’option «Personnaliser le ruban». Une fois sur place, dans la section «Onglets principaux», activez l’option «Développeur ou programmeur» et c’est tout.

Étape 2

Dans la section «Code», vous devez cliquer sur l’option «Enregistrer la macro». Vous pouvez attribuer un nom à la macro dans «Nom de la macro», vous pouvez également choisir une touche de raccourci dans la section «Touche de raccourci» , une description dans la section du même nom. Appuyez sur «OK» et il commencera l’enregistrement.

Faites ce que vous voulez être enregistré dans la macro pour que plus tard, cela se fasse automatiquement. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur l’option «Arrêter l’enregistrement»

Étape 3

Ensuite, il vous suffit d’exécuter la macro pour l’examiner et la tester. Si vous souhaitez éditer une macro après son enregistrement, il vous suffit d’aller dans «Code», de cliquer sur «Macros», de sélectionner le nom de la Macro que nous voulons modifier et d’appuyer sur l’option «Editer».

Comment créer et enregistrer une macro sur iMac?

Si vous avez un appareil Apple, en particulier macOS , vous apprendrez ici comment faire de même sur votre appareil, tout aussi facilement.

Étape 1

Si l’option développeur n’est pas encore activée, vous devrez l’activer. Pour ce faire, appuyez sur «Excel», puis sur «Préférences», «Barre d’outils et ruban».

Ensuite, dans la section «Personnaliser le ruban» de la liste «Onglets principaux», sélectionnez «Planificateur» puis «Enregistrer».

Étape 2

Après avoir activé la barre d’outils «Programmeur», cliquez sur «Enregistrer une macro». Là, vous pouvez renommer la macro, spécifier une lettre de raccourci et une description de celle-ci. Appuyez sur «OK» lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement.

Choisissez et exécutez les actions que vous souhaitez automatiser et faites partie de votre macro. Ensuite, il vous suffit d’appuyer sur l’option «Arrêter l’enregistrement» lorsque vous êtes prêt, dans l’onglet «Planificateur» .

Étape 3

Ensuite, il vous suffit de tester la macro et de vous assurer qu’elle a été enregistrée de la bonne manière et de la manière que vous souhaitez.

Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez également le faire dans la section «Macros» , en choisissant le nom de la macro correspondante et en appuyant sur «Modifier».

Et si vous souhaitez apprendre d’autres choses similaires, vous pouvez lire cet article pour apprendre à utiliser et à faire des références relatives dans Excel lors de l’enregistrement de macros.