Comment créer et exécuter facilement une macro dans un document Word

Microsoft Word est un traitement de texte par excellence, qui à son tour dispose de multiples outils utiles pour ceux qui transcrivent. Un exemple clair est la macro, qui n’est rien de plus qu’un raccourci pour effectuer une action spécifique dans le programme.

Cet accès rapide peut être créé, modifié et manipulé dans chacun des documents de la personne qui le permet, facilitant ainsi une fonction spécifique.

Il s’agit principalement d’un cadre établi pour ceux qui souhaitent utiliser le programme d’un point de vue professionnel . Grâce à lui, vous pouvez gagner un certain temps en effectuant une série d’ajustements qui sont constamment appliqués lors de la création d’un document.

Si vous souhaitez découvrir comment créer une macro et activer son utilisation dans votre version de Microsoft Word , continuez à lire cet article.

Qu’est-ce qu’une macro?

Bien que nous ayons déjà expliqué en quoi consiste cette fonction du package Office, elle peut être définie comme un ensemble de commandes ou d’instructions , qui sont regroupées pour effectuer automatiquement une tâche spécifique.

Il fonctionne grâce à une méthodologie simple où la commande définie et chacune des étapes nécessaires pour terminer la tâche sont enregistrées. De cette façon, chaque fois que le programme Word est chargé , il répète chacune de ces actions que vous avez définies.

Méthodes de création d’une macro

Selon la version utilisée pour exécuter la transcription d’un document, l’onglet de la barre d’outils dépendra de l’emplacement de l’option «Enregistrer la macro» .

Après avoir appuyé sur ce bouton, une petite fenêtre apparaîtra sur l’écran où vous pouvez attribuer un nom et le configurer pour qu’il soit activé dans tous les documents.

Cette fenêtre vous permettra également de définir si la macro sera exécutée en fonction d’un bouton qui sera affiché sur la barre, ou via une commande clavier.

Sélection de l’option de bouton

Une fenêtre de configuration s’ouvrira à nouveau , ajoutant un bouton au programme dans la barre de raccourcis, d’où vous pourrez exécuter la commande.

Dans cet espace de paramètres, vous pourrez redéfinir le nom de la macro, accompagné de deux colonnes séparées l’une de l’autre par les boutons «Ajouter» et «Supprimer».

En ajoutant la commande nouvellement créée, vous pourrez modifier l’icône avec laquelle elle sera identifiée dans le programme . Lorsque vous avez terminé, Word commencera automatiquement à enregistrer toutes vos actions, en les prenant comme étapes pour terminer la tâche que vous souhaitez déterminer.

De même, à la fin, retournez dans la section «Macros» pour cliquer sur «Arrêter l’enregistrement» et ainsi sauvegarder les paramètres.

Sélection de l’option clavier

Comme pour l’option précédente, une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous devrez cliquer sur le bouton «Nouveau raccourci».

Dans cette section, vous pouvez configurer la combinaison de touches en fonction de laquelle la commande sera exécutée. S’assurer à son tour qu’aucun de ceux-ci n’est affecté à une autre fonction ou tâche au sein du programme.

Après l’avoir assigné, vous pourrez effectuer la séquence d’actions que la macro elle-même exécutera pour terminer la tâche. Pour qu’une gravure automatique de chacun d’eux soit effectuée.

Une fois terminé, répétez la procédure d’accès à «Arrêter l’enregistrement» pour mettre fin à la configuration, et avoir fini de créer la commande.

Comment exécuter ces commandes?

Selon la façon dont vous l’avez configuré, cela dépendra de la série d’étapes que vous devrez effectuer pour exécuter la tâche à chaque fois que vous le souhaitez dans le programme.

Dans le cas de ceux qui ont opté pour le clavier, il leur suffit d’ appuyer sur la combinaison de touches pour que la tâche soit effectuée automatiquement.

Si vous avez sélectionné le bouton, il vous suffit de rechercher l’icône dans la barre de raccourcis et d’attendre de voir le résultat. Clairement, c’est une option très utile pour ceux qui veulent gagner un peu de temps de manière professionnelle.

Cette méthode simple vous aidera à éviter de répéter les paramètres que vous utilisez constamment. Eh bien, grâce à ce raccourci, vous pouvez vous assurer que vous y parviendrez en un temps record.