Comment créer ou créer des graphiques avec mise à jour automatique dans Excel

Dans les feuilles Excel , il est très récurrent d’enregistrer des informations qui doivent être mises à jour après un certain temps, donc la création de graphiques avec mise à jour automatique est généralement très utile.

Ce programme peut parfois être un peu énigmatique, car il a tellement de fonctions que l’utilisateur ne peut pas le voir.

Avec Excel, vous pouvez travailler aussi simplement que créer une feuille de calcul Excel pour calculer les prix de location. Des opérations encore plus difficiles telles que l’utilisation des fonctions hyperboliques CSCH dans Excel.

L’un d’eux est la possibilité d’ automatiser le changement d’informations dans un tableau qui a été créé à partir des données établies dans le document. Ceci, bien que cela semble compliqué, est très simple et facile à faire, à condition que les instructions soient suivies attentivement et à la lettre.

Comment cet outil peut-il m’aider?

Il est très courant de conserver des enregistrements de ventes ou d’achats dans un classeur Excel, qui, pour être plus technique, est accompagné d’un graphique. En général, ledit graphique donne une touche visuelle et digestible , pour certaines personnes, aux informations qui se reflètent dans le tableau.

Mais il est assez ennuyeux de devoir changer les données des deux structures en parallèle à chaque fois qu’une valeur est mise à jour. Pour cette raison, Excel offre la possibilité de créer, à partir du tableau avec les informations dont il dispose, une sorte de graphique avec mise à jour automatique .

De cette manière, lors de la modification des informations de la source de données, qui serait le tableau, elles seront reflétées de la même manière dans le graphique ci-joint , ce qui économisera beaucoup de temps et d’efforts.

La raison de la désactivation ou de la désactivation des mises à jour automatiques dans Microsoft Office doit être vraiment bonne. D’autant qu’à chaque nouvelle édition, de meilleurs outils utiles sont ajoutés.

Première étape: créer la table

La première chose à faire avant d’ insérer le graphique de mise à jour automatique est de créer la table avec les données qui y seront reflétées. Pour cela, il est nécessaire d’établir les données qui y entreront. Tout d’abord, la première ligne doit être utilisée pour les en-têtes.

De même, les informations de chacun d’entre eux doivent être organisées en lignes et en colonnes, et chacune d’elles doit avoir le même format (nombres, textes, date, devise, entre autres).

En ce sens, chaque cellule doit contenir une donnée individuelle ou un seul enregistrement (c’est-à-dire qu’il ne peut pas y avoir, par exemple, deux dates dans une cellule). Une fois les données organisées, le tableau peut être créé en sélectionnant n’importe quelle cellule contenant des données.

Ensuite, nous sélectionnons la commande » Insérer> tableau » et immédiatement, le programme identifiera le périmètre de chacune des données. Une boîte appelée » Créer une table » apparaîtra et vous devez vous assurer que la référence qu’elle montre correspond à la plage des données.

De même, dans cette fenêtre, il y aura une boîte qui dira « Le tableau a des en-têtes ». Cela doit être marqué. Appuyez ensuite sur » OK «. De cette façon, si les informations et les cellules ont été organisées correctement, le tableau sera créé avec succès.

Créer un graphique de mise à jour automatique

Dans cette étape, une fois le tableau créé et les données organisées, il vous suffit de créer le graphique de mise à jour automatique à partir de l’onglet » Insertion «. Dans la section graphique, une série de styles variés sont présentés, il suffit de choisir celui qui correspond le mieux à ce qui est demandé.

Il est important de garder à l’esprit que tous les types ne sont pas utilisés pour une raison quelconque, certains sont plus adaptés à une situation ou à un travail que d’autres. Ensuite, une fois sélectionné, il sera attaché à la feuille de calcul en prenant comme référence les données du tableau établi précédemment.

À partir de là, chaque fois que les valeurs sont mises à jour , les modifications seront automatiquement reflétées dans le graphique inséré , même si de nouvelles données sont ajoutées, elles seront modifiées pour les accueillir.