Comment créer ou créer facilement une référence dynamique dans Excel

Grâce à nos didacticiels, nous vous avons montré comment utiliser les outils Microsoft Office, y compris le puissant Excel. Cette fois, pour enrichir vos connaissances, nous vous apprendrons à créer facilement une référence dynamique dans Excel .

Les feuilles de calcul dans Excel ont des fonctions essentielles pour en tirer le meilleur parti. Ceux-ci incluent à la fois des formules et des références dynamiques . Nous en parlerons ci-dessous.

Outils multifonctionnels dans Excel

Les feuilles de calcul peuvent contenir des données ou des informations de nature différente; que les utilisateurs peuvent vouloir mettre à jour en permanence. A cet effet, les formules et la référence dynamique apparaissent ; il est donc nécessaire de maîtriser les fonctions de ces outils multifonctionnels.

Les formules

Grâce aux formules, vous pourrez effectuer des opérations mathématiques de diverses sortes ; Ils seront utilisés pour: créer des bases de données, calculer des budgets, maintenir une relation entre les revenus et les dépenses , calculer les coûts et même créer des graphiques statistiques. 

La référence dynamique

La référence dynamique représente une fonction avec laquelle il est possible de fusionner les classeurs dans Excel ; ce qui pour le secteur des entreprises pourrait devenir assez complexe.

Par conséquent, grâce à cette fonction, vous pouvez afficher les résultats spécifiques d’une feuille de calcul ou d’un autre classeur. Ainsi, les informations peuvent être mises à jour en temps opportun.

Étapes pour créer facilement une référence dynamique dans Excel

Il existe différentes méthodes pour obtenir des informations d’une feuille à une autre, ou d’un livre à un autre instantanément; même lors de la division d’une feuille Excel en un ou plusieurs fichiers basés sur une colonne . 

Cependant, cette fois, nous allons vous montrer deux alternatives pour créer une référence dynamique étape par étape, à savoir la liste déroulante et la fonction INDIRECT:

Liste déroulante

C’est la première étape que nous vous recommandons de faire. Cette liste est celle qui facilitera la recherche et l’accès aux informations requises de manière plus systématique. Vous le créez avec la commande Validation des données , que vous pouvez trouver dans l’onglet Données de la barre d’outils.

Exemple de liste déroulante

Si, par exemple, vous avez un magasin, où vous avez différentes feuilles qui représentent chacune des catégories: ustensiles de cuisine, ou fournitures de bureau, entre autres. Si les données que vous souhaitez synthétiser se trouvent sur une autre feuille, alors:

Accédez à une nouvelle feuille, où vous pouvez créer un nouveau formulaire et saisir les données . Sélectionnez une plage contenant les informations souhaitées. Donnez-lui un nom par colonne, par exemple «Marchandise», et copiez les données.

Sélectionnez l’option déroulante

Accédez à la feuille où vous souhaitez extraire les données, dans l’option Critères de validation, sélectionnez l’option Liste; Aller aux paramètres. Incluez maintenant la plage que vous souhaitez étendre dans votre liste déroulante, qui correspond également au nombre de cellules sélectionnées. 

Maintenant, allez à l’ option Origine et appuyez sur la touche F3; Dans la fenêtre Coller le nom , sélectionnez le nom que vous avez créé et cliquez sur OK . Lorsque vous cliquez sur le triangle, le nom des catégories avec la même plage précédemment sélectionnée apparaîtra.

Fonction INDIRECT

Grâce à la fonction INDIRECT , vous obtiendrez les résultats souhaités au même endroit, en affichant les données contenues dans une plage de cellules spécifique. Il vous suffit d’insérer la commande dans la fonction que vous souhaitez obtenir.

Exemple d’application de la fonction INDIRECT

Supposons que vous ayez déjà la liste déroulante dans la colonne intitulée Marchandise et que vous deviez localiser le total vendu dans une catégorie. Les informations se trouvent sur une autre feuille appelée «ustensiles de cuisine», donc dans ce cas:

Lorsque vous vous positionnez sur cette catégorie, vous verrez la lettre de la colonne et le numéro de ligne; puis la fonction associée à cette cellule apparaîtra. Par exemple: (ustensiles de cuisine! B: B) dans la colonne B.

Réglez la fonction INDIRECT

Remplacez le nom de cette catégorie par «INDIRECT» (qui dans d’autres cas pourrait être un autre nom) dans la fonction qui vous montrera pour cette colonne: = SUM (INDIRECT (A10 & »! B: B»)).

Comme vous pouvez le voir, créer ou créer une référence dynamique dans Excel est un processus détaillé, mais ce n’est pas compliqué lorsque les étapes sont claires. En vous rappelant également que grâce à la pratique, vous serez en mesure de faire de mieux en mieux. N’oubliez pas de nous laisser votre commentaire sur ce post et de le partager avec vos amis.