Comment créer ou créer un diagramme de Gantt dans Excel – étape par étape

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L’organisation est un must pour tout employé de bureau. Aujourd’hui, de nombreux outils d’organisation vont de pair avec des programmes informatiques. Nous ne pouvons pas perdre de vue ce que nous devons faire, nos horaires, etc.

Un travailleur désorganisé pourrait entraîner un dysfonctionnement de l’ensemble de votre bureau, vous faisant ainsi licencié ou porté à votre attention. Par conséquent, nous vous apprendrons comment créer ou créer un diagramme de Gantt dans Excel , étape par étape, rapidement et facilement.

De plus, si vous maîtrisez des outils comme Microsoft Excel, vous aurez plus de valeur pour votre entreprise. Parce que? Eh bien, ce qui se passe, c’est que les entreprises envisagent une formation dans le domaine de la bureautique , lors de l’évaluation de leurs employés.

Tant que vous serez en mesure de gérer ces ressources, vous favoriserez une plus grande efficacité et un meilleur rythme de travail . Alors, ne restez pas simplement avec ce guide, fixez un moment pour étudier d’autres tutoriels. En fait, vous pouvez même utiliser le diagramme de Gantt pour organiser votre temps passé à étudier.

Pour suivre pas à pas cet article, vous devez télécharger et installer le logiciel Excel depuis son site officiel . N’oubliez pas qu’il s’agit d’un programme payant, que vous pouvez obtenir sur le site Web de Microsoft, mais vous pouvez acheter une version gratuite.

Il est logique que vous ayez des doutes sur l’opportunité de l’acheter ou non, mais laissez-moi vous dire que c’est un excellent investissement . Si vous vous entraînez, il y aura une chance que vous occupiez de meilleurs postes dans votre bureau . Petit à petit, vous récupérerez cet argent à la pelle.

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt?

Les diagrammes de Gantt sont des outils graphiques qui peuvent nous montrer, rapidement, le temps que nous devons consacrer à une ou plusieurs activités, sur une certaine période déjà stipulée.

Non seulement ils constituent un moyen simple de s’organiser, mais ils sont également extrêmement faciles à faire . En maîtrisant les bases d’une feuille de calcul ou d’un tableur , n’importe qui peut concevoir ses propres diagrammes de Gantt.

Comment créer ou créer un diagramme de Gantt dans Excel?

Tout d’abord, vous devez ouvrir votre feuille de calcul Excel pour vous entraîner en lisant les étapes. Maintenant, vous allez créer une table dans Excel avec quatre colonnes , et dont les noms doivent être: Activité , Début, Fin , et durée . Vous pouvez choisir le nombre de cellules dans les colonnes, en fonction du nombre d’activités que vous souhaitez schématiser.

Sélectionnez les colonnes et accédez au menu contextuel de démarrage . Utilisez l’option Bordures , afin que notre tableau puisse être facilement établi et affiché.

Remplissez les cellules avec les informations dans leurs colonnes respectives. Entrez les différentes activités que vous ferez, leurs dates de début et de fin. Vous pouvez ensuite saisir manuellement la durée en jours de chaque activité ou utiliser une formule = (Fin-Initiale) +1 et l’appliquer à toutes les cellules de durée.

Maintenant que vous avez terminé le tableau, vous allez choisir la cellule à côté de la durée , et vous mettrez le numéro 1. Dans la suivante, le numéro 2. Ensuite, laissez les deux (1 et 2) sélectionnés, et faites glisser le petit carré qui apparaît dans un coin de la cellule 2, à droite. Déplacez-le autant de cellules que de jours de travail que vous souhaitez schématiser.

Sélectionnez la colonne où vous avez placé le 1, en touchant la lettre correspondante des coordonnées. Utilisez le clic droit et choisissez l’option Largeur de colonne pour la modifier , mettez une largeur de 5 et acceptez.

Faites glisser et appliquez la même mise en forme à toutes les autres colonnes avec des nombres . Une fois terminé, sélectionnez tout ce nouveau tableau avec des nombres dans les colonnes et appliquez des bordures extérieures.

Enfin, coloriez les cellules à l’aide de l’option d’ombrage. Vous le ferez en fonction de la valeur de durée de chaque activité, de sorte que ce soit quelque chose de similaire à l’image suivante.