Comment créer ou créer un index automatique à plusieurs niveaux dans Word

La création d’un index automatique dans Word facilite et raccourcit l’exploration de certains points; car dans les index sont listés les sujets et les termes qui vont être traités dans un document, et dans les pages où le contenu apparaîtra. Organisant ainsi rapidement différents chapitres ou sous-titres d’informations.

Cela permettra que si l’écriture est très longue, vous n’aurez pas à chercher toutes les feuilles pour trouver ce que vous cherchez avec le classement; donc simplement en écrivant notre texte et son titre, il sera possible de créer un index automatiquement mis à jour lorsque vous modifiez votre document. Ici, nous vous montrons comment créer un index automatique dans Word.

Lister les pages

Une fois que vous avez le document Word, que vous l’ayez converti ou expurgé, la première étape de la création de l’index consiste à répertorier les pages; cela vous permettra de retrouver les titres et sous-titres. En haut, là où il est dit insérer, cliquez sur puis sélectionnez la section du numéro de page; là, vous choisissez où vous souhaitez placer le numéro de page.

Généralement, les travaux commencent à compter le nombre de pages à partir du début du titre. Pour résoudre cette situation, vous double-cliquez où est le numéro de la page où vous voulez que votre document commence à être répertorié; puis vous allez en haut, dans la conception de la page et cliquez là où il est dit design;  là, sélectionnez qu’il n’est pas lié au précédent.

Ensuite, vous allez sélectionner l’ insert sur cette même feuille et cliquer sur le nombre de pages dans la section de format de numéro de page; vous appuyez sur démarrer à la page 1, qui serait la page en cours et donner deux clics à l’extérieur; cela fermera l’en-tête.

Vous pouvez supprimer le numéro de page qui apparaît sur la couverture . Et pour le supprimer dans l’index du document, il vous suffit d’appuyer sur le numéro de page et la touche SUPPRIMER .

Créer les niveaux de document

Afin de créer un bon index automatique, l’essentiel est d’attribuer correctement l’ ordre aux titres du document. Par exemple, quels titres sont le premier, le deuxième et le troisième niveau.

Lors de la définition des niveaux de document, les styles de titre trouvés dans l’onglet Accueil sont utilisés , qui ont déjà un format prédéfini. Pour constituer le niveau d’un titre, sélectionnez le titre avec la souris et cliquez sur le titre qui correspond à son niveau.

Vous pouvez utiliser autant de niveaux que nécessaire pour votre article. De plus, vous pourrez placer les niveaux et les titres au début du document pour pouvoir les identifier; et cela vous permettra de les placer plus facilement dans l’index et de lister les niveaux.

Créez votre index automatique

Pour saisir l’index sur une feuille vierge, avant de développer le document, sélectionnez un saut de page. Placez la souris au début du premier du titre et dans la section Insertion , appuyez sur Saut de page ou vous pouvez  utiliser les raccourcis Word sur votre clavier et appuyez sur CTRL + ENTRÉE.

Ensuite, dans la feuille vierge que vous avez créée, accédez à l’onglet de référence ; à la section des outils;  Dans la table des matières à gauche, ouvrez l’icône de table des matières et sélectionnez l’une des 2 tables automatiques de votre choix. Cela insérera automatiquement un index sur la feuille.

Mise à jour automatique de l’index

Il se peut que vous changiez le niveau du titre, supprimiez ou ajoutiez plus d’informations ou tout changement qui altère ou modifie l’ordre dans l’index. Pour que cela se mette à jour automatiquement, vous devez cliquer sur l’index, sur l’icône qui dit mettre à jour le tableau, en haut.

Ensuite, dans la fenêtre qui dit mettre à jour uniquement les numéros de page ou mettre à jour le tableau entier , choisissez celui que vous jugez nécessaire et appuyez sur accepter . De cette façon, vous observerez l’évolution de votre index.

Index automatique personnalisé

Dans cette option, vous pouvez modifier la taille de la police , la couleur et l’impression de l’index original. Ceci est réalisé en sélectionnant le titre dans l’index que vous avez effectué et en choisissant ainsi les modifications souhaitées.

Comme dans l’onglet références, vous découvrirez plus d’alternatives de personnalisation dans la table des matières; Cliquez sur la table des matières personnalisée et vous trouverez plusieurs options.

L’index automatique dans Word vous permettra de couvrir à la fois les titres et les sous-titres de votre article; pour cela, vous pouvez modifier son format et ainsi personnaliser votre table des matières. Vous pouvez également modifier automatiquement l’index et même si vous effectuez un ajustement dans votre document, la classification ne sera pas affectée.