Comment créer ou créer un organigramme dans PowerPoint étape par étape

Si vous souhaitez continuer à développer vos compétences dans la gestion des outils bureautiques , vous êtes au bon endroit. Maîtriser PowerPoint, même si vous le faites étape par étape, ouvrira un monde de possibilités à portée de main.

Eh bien, en ces temps, la connaissance des programmes informatiques de bureau est répandue, dans de nombreux contextes de travail. Pour avancer un peu dans cet objectif, dans cet article, nous allons vous apprendre à créer ou créer un organigramme dans PowerPoint , simplement et rapidement.

Il faut bien préciser qu’un seul tutoriel ne fera pas de vous un expert en la matière. Cependant, vous pouvez compléter avec les autres guides que nous avons. Essayez de vous familiariser avec tous les programmes de la famille Microsoft Office , c’est-à-dire non seulement avec PowerPoint, mais aussi avec Excel, Word, etc.

Vous serez peut-être intéressé de savoir que nous avons actuellement un article sur la création d’organigrammes dans Word, que vous pouvez, sans aucun doute, compléter avec celui-ci.

Les conditions requises pour que vous puissiez profiter des avantages suivants sont les suivantes:

1. Avoir des connaissances de base sur PowerPoint , ce qui vous permet de suivre des instructions simples et d’utiliser des outils.
2. Que Microsoft PowerPoint soit téléchargé et installé sur votre ordinateur à partir du site Web officiel . Il faut savoir qu’il s’agit d’un programme payant, mais, à notre avis, c’est un investissement très rentable . Vous parierez sur votre futur travail, et vous verrez des bénéfices lorsque vous parvenez à obtenir la position que vous voulez tant.

Définition de l’organigramme

Fondamentalement, un organigramme est une représentation graphique . Il s’agit d’un type spécial de carte conceptuelle dans PowerPoint , dans laquelle son contenu porte sur la hiérarchie d’une entreprise ou d’une institution. Autrement dit, il montre les niveaux de pouvoir d’un institut et les organes qui se trouvent à ces niveaux. De plus, comme toute carte conceptuelle, ce qui est important, c’est l’interrelation entre ses contenus.

Il est possible de résumer les caractéristiques des organigrammes en quelques lignes, afin de ne pas perdre trop de temps là-dessus.

Caractéristiques d’un organigramme

• C’est une carte conceptuelle.
• Rapide à voir et à comprendre.
• Informatif.
• Il n’a pas de conceptions très chargées ou ennuyeuses.
• Affiche les niveaux hiérarchiques d’une entreprise ou d’une institution.
• C’est descendant. Au sommet se trouve l’organe directeur, à partir duquel d’autres sont déployés, et ainsi de suite.
• Il ne contient que des informations essentielles et résumées.

Comment créer ou créer un organigramme dans PowerPoint?

La première étape sera d’accéder à notre nouveau document PowerPoint et de personnaliser notre diapositive . En fonction de l’extension souhaitée pour notre organigramme, il peut être pratique de modifier la taille de la diapositive dans PowerPoint , pour une plus longue.

Cela peut être fait en sélectionnant ladite diapositive, en accédant au menu contextuel Conception en haut de l’écran, puis en utilisant l’outil Taille de la diapositive  (à droite du menu).

Si vous le souhaitez, vous disposez au même endroit de l’option Format d’arrière – plan , avec laquelle vous pouvez attribuer des caractéristiques spéciales à l’arrière-plan de votre diapositive. N’oubliez pas que le texte que vous saisissez ultérieurement doit être parfaitement lisible.

Méthode 1 pour créer un organigramme dans PowerPoint

Pour cette méthode, vous irez dans l’onglet Insertion . Dans celui-ci, vous choisirez l’outil Formes , en choisissant celui qui convient à l’organigramme. Je recommande le rectangle. Vous dessinerez les rectangles nécessaires, que vous pourrez personnaliser dans le menu contextuel Format , lors de leur sélection.

Vous ajouterez les textes correspondants, en gardant à l’esprit qu’ils doivent être courts et concis. Ne chargez jamais un organigramme avec un contenu inutile. Pour ce faire, faites un clic droit sur la forme et utilisez l’option Modifier le texte .

Maintenant, vous allez essayer d’aligner «à l’oeil», les cases avec des niveaux hiérarchiques égaux. Ensuite, vous les sélectionnerez tous en cliquant dessus tout en appuyant sur Ctrl, et, dans le menu format, vous utiliserez Aligner -> Distribuer horizontalement. Cela va l’aligner correctement.

Terminez en joignant chaque boîte avec Insertion -> Formes -> Ligne .

Méthode 2 pour créer un organigramme dans PowerPoint

Il s’agit du moyen le plus simple de créer un organigramme dans PowerPoint. Allez simplement dans le menu Insertion et choisissez l’outil SmartArt. Dans la fenêtre qui s’ouvre, nous choisissons la catégorie Hiérarchie, puis l’organigramme. Une autre alternative que vous pouvez avoir est de créer ou de créer un organigramme à partir de Word. 

Un organigramme par défaut sera inséré , auquel nous pouvons personnaliser et saisir du texte.