Comment créer ou établir des relations entre des tables dans une base de données dans Access

Les relations entre les tables est une fonction qui a été implémentée dans Access pour pouvoir établir l’union entre les valeurs d’une base de données, même lorsqu’elles sont séparées les unes des autres.

Il est bien connu que ce programme se charge de travailler exclusivement avec des bases de données ou des tables d’information, il dispose d’ une séquence de fonctions qui leur permettent d’être manipulées correctement.

Le nombre de données dépendra de la capacité d’information que l’utilisateur souhaite créer, qui la plupart du temps finit par être des cellules redondantes, donc après avoir éliminé les données répétées , le programme sera en charge d’établir le point de jonction entre deux ou plus. valeurs dans le tableau.

Bien que peu d’utilisateurs soient familiarisés avec le travail effectué dans Access, ils doivent savoir que l’accomplissement de cette tâche est très simple et vous apprendrez ici comment.

Que faut-il prendre en compte avant d’établir des relations entre les tables?

Les bases de données étant généralement très volumineuses, de nombreuses personnes choisissent de les trier individuellement en fonction de certains critères.

C’est pourquoi, lorsqu’une relation doit être établie, il est possible d’unifier deux ou plusieurs tables, afin que le ou les utilisateurs puissent étudier confortablement les aspects informationnels dont ils disposent.

Ces bases de données peuvent provenir du même programme , voire  être combinées et importées à partir d’autres logiciels fonctionnant de la même manière qu’Access. Cela n’affecte en aucun cas les relations entre les tables, donc la perte d’informations ou de données désynchronisées ne devrait pas être une source de préoccupation.

Création d’une relation entre des bases de données via l’onglet «Relations» dans Access

Pour rendre l’exemple beaucoup plus compréhensible, nous devons travailler avec l’idée que, par exemple, il est proposé de concevoir et de mettre en relation la base de données d’un magasin de musique .

Sur cette base, les variables du tableau commenceront à varier en fonction de ce que le magasin est conforme, ce qui définira les valeurs compatibles plus tard.

Dans Access, les relations fonctionnent avec le point de jonction des données de différentes tables, en suivant l’exemple précédent, où chaque instrument correspondra à son prix approprié et à sa quantité stockée, représentés dans les bases suivantes.

Pour établir des relations entre les tables, Access dispose d’un onglet « Outils de base de données » où se trouve la section «Relations».

Avec le groupe de «Relations» ouvert, vous trouverez un bouton qui porte le nom de «Conception», où l’option « Ajouter des tables » que vous devez sélectionner apparaîtra.

Ainsi, après avoir été ajoutés, ceux-ci doivent être glissés dans le champ commun de celui déjà existant dans la feuille d’accès, qui sera soumis à la modification des relations, en fonction des critères auxquels ils appartiennent.

Lorsque l’utilisateur a fini de modifier les relations qu’il souhaite unifier entre les tables, il doit cliquer sur «Créer» et il pourra voir comment apparaissent des lignes de jonction entre des données ayant des critères communs.

Concevez les relations entre les tables via la «Liste des champs»

Lors de la création et de la manipulation d’une base de données, l’option » Liste des champs » permet de trouver la compatibilité au sein des tables importées, facilitant les procédures évoquées au point précédent.

Puisque le désir principal est d’établir une relation entre les tables, ce qu’il faut faire est de faire glisser le champ souhaité vers la feuille ou la table où se trouve la base avec laquelle vous travaillez.

Une fois cela fait, le système établira automatiquement une relation entre les deux aspects via l ‘«Assistant de recherche», donc si vous souhaitez modifier un critère, il vous suffit de modifier les relations établies entre eux.

Une fois que toute la procédure des relations entre les tables est terminée, et que les relations entre les tables nécessaires au travail ont été établies, il est recommandé de faire une sauvegarde de la conception en cas de besoin ultérieur ou pour éviter une perte importante due à un ordinateur. Erreur.