Comment créer ou faire des graphiques statistiques dans Power Point étape par étape
Il devient très courant de faire des présentations qui méritent l’utilisation de graphiques, car de cette façon les données sont mieux comprises et assimilées que d’utiliser des tableaux à cette fin. C’est pourquoi il est très important d’apprendre à faire cela en utilisant à nouveau ce merveilleux outil, comme créer ou créer des graphiques statistiques dans Power point.
L’utilisation de Power Point peut nous causer un peu de peur car ses multiples fonctions et options nous submergent. Nous trouvons également un peu incroyable que ce programme soit capable d’effectuer une grande variété de tâches. Nous pouvons insérer des vidéos, insérer des images, pour des présentations de grande qualité visuelle, réaliser des graphiques statistiques, des diagrammes de Gantt , etc.
Comme nous l’avons déjà mentionné, il y a beaucoup de gens qui peuvent mieux comprendre ou accepter une idée, si elle est présentée avec des graphiques et avec moins d’informations textuelles, il est important que nous gardions cela à l’esprit lors de la réalisation de présentations PowerPoint , pour attirer l’attention de un plus grand nombre de personnes dans le public.
Comment créer ou créer des graphiques statistiques dans Power Point
Pour faire l’explication de ce tutoriel, nous utiliserons le programme Office de Microsoft PowerPoint 2016. Et nous travaillerons avec Exel, puis nous sélectionnons une diapositive et commençons. Nous allons à la fenêtre où nous avons notre feuille de calcul Exel , et nous commençons à faire le tableau qui contiendra les données du graphique .
On fait le tableau, il peut être petit qu’il ne contienne pas beaucoup de données, par exemple il contient 6 colonnes et 5 lignes. Dans les colonnes, vous pouvez mettre les jours de la semaine, du lundi au samedi et dans les lignes, vous pouvez mettre les ventes par kilos d’un fruit particulier. Remplissez toutes les cellules avec les données nécessaires.
Une fois la boîte créée, nous la sélectionnons maintenant, en créant un clip dans l’un de ses coins et en la faisant glisser et en la maintenant enfoncée dans le coin opposé, jusqu’à ce que la boîte entière soit sélectionnée. Maintenant, nous allons au menu principal en haut et sélectionnez Insérer. Nous faisons un clip dans Graphic, une fenêtre avec le nom de Insérer un graphique sera affichée, nous sélectionnons et cliquons sur OK.
Le graphique apparaîtra avec les valeurs contenues dans le tableau, nous sélectionnons le graphique, faisons un clic droit dessus et sélectionnons copier. Maintenant, nous allons à Power Point et collons le graphique sur la diapositive . Si vous pouvez voir comment ils sont compatibles, la même résolution d’image sera conservée.
Ayant le graphique sur la feuille de présentation, si nous le voulons, nous pouvons y apporter des modifications. Comme l’agrandir ou le réduire, changer la taille des lettres, le type, tout ce que nous voulons. Vous pouvez également inclure un texte, je le ferais en allant dans Insertion, puis Zone de texte, et vous y mettez votre touche personnelle.
Insérer des graphiques à partir de Power Point
Nous avons déjà vu comment insérer des graphiques dans Power Point, créer le graphique dans Exel , le copier puis le coller dans notre présentation Power Point. Ou l’utilisation des boutons d’action , mais dans ce cas, nous allons utiliser uniquement les données contenues dans le tableau et utiliser un graphique par défaut du programme Power Point.
Pour ce faire, nous allons dans Exel et copions les données du tableau, puis nous retournons à PowerPoint et créons une nouvelle diapositive. Nous allons à Insérer puis nous faisons un clip dans Graphique, une fenêtre avec le nom Insérer graphique apparaîtra. Nous sélectionnons le graphique qui représente le mieux mes données et je clique sur OK.
Dans le graphique que nous avons sélectionné, en haut, une boîte avec des données apparaît, à cet endroit, vous collerez les données que vous avez copiées précédemment. Vous pouvez apprécier que chaque graphique a plusieurs styles et vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux pour votre présentation.
La réalisation de ce projet nous montre une fois de plus que les outils de travail dont dispose ce programme sont très variés. Et nous avons appris étape par étape deux manières différentes de créer ou de créer des graphiques statistiques dans Power point.
