Comment créer un Finder dans Excel – Excel Data Finder

L’outil Microsoft Office Excel bien connu est un incontournable dans pratiquement tous les bureaux du monde entier. Cet outil particulier permet une multitude de fonctions, donc savoir comment créer un moteur de recherche dans Excel est l’une de ces choses que vous devez savoir pour faciliter l’utilisation de l’application.

Dans tous les cas, le processus que nous allons vous apprendre aujourd’hui ne doit pas être confondu avec la recherche de mots dans une plage ou une plage de cellules et leur mise en évidence dans Excel , d’autre part, celui indiqué est également un processus parfaitement possible.

Comme nous l’avons indiqué précédemment, avec Excel les fonctions du travail sont facilitées, avec cet outil utile nous pouvons organiser d’énormes quantités d’informations , faire des calculs compliqués en un instant et observer le développement de notre travail ou de notre entreprise.

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à créer un moteur de recherche interne qui comprime encore plus toutes les fonctions exceptionnelles que nous avons dans Excel , une action qui s’ajoute à la recherche de valeurs et à la recherche d’un nombre dans une colonne , peut être très utile pour maintenir l’ordre dans vos tables.

Comment créer un moteur de recherche dans Excel

Pour créer un moteur de recherche dans Excel, il faut d’abord avoir un tableau organisé. Ce type de moteur de recherche est utilisé précisément pour rechercher des données spécifiques dans des bases de données d’une longueur considérable.

Pour créer un moteur de recherche dans un tableau, procédez comme suit:

Il existe de nombreuses façons de créer un moteur de recherche dans Excel , cependant, la méthode suivante est applicable dans pratiquement tous les types de tableaux. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur les tableaux de données les plus basiques, mais il est également possible de rechercher des données dans deux ou plusieurs feuilles Excel .

Créer un Finder dans Excel (première partie)

• Cette fois, nous nous concentrerons sur un tableau de données utilisateur de base. Notre objectif sera de saisir le code de l’ utilisateur (qui à d’autres fins pourrait bien être le DNI, la carte d’identité ou le numéro de carte d’identité) afin que les informations de l’utilisateur soient affichées, qui dans ce cas seront le nom et la date de naissance .
• La première étape consiste à créer un en-tête similaire à celui qui intègre les données, dans notre cas il s’agirait d’en créer un qui inclue les colonnes Code, Nom et Date de naissance, à un autre endroit du tableau. Pour des raisons pratiques, nous choisirons dans la colonne F, mais le lieu n’a pas d’importance, vous pouvez choisir celui qui vous semble le mieux.
• L’étape suivante consiste à ouvrir l’option Formules. Dans cet onglet, vous devez ouvrir Recherche et référence .

Créer un Finder dans Excel (deuxième partie)

• Dans Recherche et référence est la formule dont nous avons besoin pour » Rechercher», cliquez dessus. Un nouvel onglet apparaîtra qui nous présente deux options, sélectionnez la valeur souhaitée : Vecteur .
• Voici trois facteurs que vous devez définir: Lookup_Value, Compare_Vector et Result_Vector.
• La valeur recherchée est l’objet de recherche, dans ce cas, c’est le code. Cliquez sur l’espace vide pour Search_Value puis sur la table où vous allez écrire pour rechercher. Dans notre cas, ce serait juste en dessous de l’en-tête supplémentaire que nous avons créé, en particulier sous la section Code .
• La valeur de comparaison, comme son nom l’indique, est la valeur qui sera comparée à celle de recherche. Dans ce cas, nous nous intéressons aux codes utilisateurs. Pour cette raison, vous devez sélectionner ici tous les codes utilisateurs existants. Faites glisser du premier au dernier.
• La valeur de résultat est ce qui sera affiché après la saisie et la comparaison d’un code. Dans ce cas, nous aurons besoin du nom. Par conséquent, sélectionnez la colonne de nom entière et cliquez sur OK .
• Après cela, lors de la recherche d’une valeur, en l’occurrence un code utilisateur, le nom dudit utilisateur sera reflété dans notre nouvel en-tête.

Vous pouvez également appliquer le moteur de recherche à d’autres colonnes

• Pour nous montrer des informations provenant d’autres colonnes, il suffit de copier la formule et de la repenser. Dans ce cas, vous devez copier la formule Nom, qui est celle que nous utiliserons dans la colonne Date de naissance .
• Nous allons copier cette formule, qui dans notre cas devrait être quelque chose comme «RECHERCHE (F3; TABLE2 [CODE]; 3TABLE2 [NOM])», puis continuer à la coller dans la date de naissance du nouvel en-tête.
• Après cela, changez le nom en «= RECHERCHE (F3; TABLE2 [CODE]; TABLE2 [DATE DE NAISSANCE])».
• En faisant ce processus, lors de l’écriture du code d’un utilisateur, les informations de nom et de date de naissance apparaîtront. Pour les tables plus grandes, la procédure est la même, vous pouvez changer la formule, mais toujours en modifiant la deuxième valeur, c’est-à-dire le résultat.

Avec le didacticiel précédent sur la création d’un Finder dans Excel , vous pouvez facilement accéder aux données de grandes tables. Il est particulièrement utile pour les bases de données de longueur considérable, telles que la paie ou les notes des étudiants. Appliquez cet outil Excel utile dès maintenant!

À son tour, l’ utilisation de la fonction RECHERCHEV ou RECHERCHEH dans une feuille de calcul Excel est généralement très utile pour étendre ses capacités lors de l’utilisation de cette application populaire, car elle est relativement similaire à la fonction dont nous avons discuté dans le guide précédent.