Comment créer un formulaire dans Excel pour saisir des données

La création d’un formulaire dans Excel pour saisir des données facilite grandement l’affichage ou l’écriture de lignes entières d’informations. C’est un moyen très pratique de remplir les lignes d’un tableau ou d’un intervalle avec des données.

Il s’occupe essentiellement d’afficher toutes les colonnes pour permettre aux données d’une ligne d’être vues en même temps et de la même manière.

Ce programme va au-delà de la simple création de feuilles de calcul dans Microsoft Excel pour calculer les prix de location. Il a des options presque infinies où il inclut les prémisses de ce didacticiel.

Désormais, si vous possédez ce type de tableaux ou de plages et que vous ne savez pas comment faire pour avoir un accès visuel à tous, alors nous apportons le pas à pas pour y parvenir.

Comment créer un formulaire dans Excel pour saisir des données?

Une étape préalable nécessaire avant de commencer à créer des formulaires dans Excel pour les données, consiste à saisir les étiquettes correspondantes pour chaque colonne. Bientôt, vous pourrez appliquer vos nouvelles connaissances pour créer un formulaire de données pour une page Web dans Excel.

Ceux-ci devraient aller en haut d’eux, et vous ne devriez pas oublier d’ étiqueter ceux qui sont dans le tableau ou la plage. De cette manière, Excel utilise ces étiquettes lors de la création de nouveaux champs dans le formulaire en question.

Maintenant, concernant la création de l’outil en tant que tel, il y aura deux lignes , la première doit être les étiquettes, qui deviendront les noms des champs.

Ces derniers sont par exemple: nom, prénom, âge, rue, ville, état ou tout autre qui est jugé pertinent ou nécessaire.

Tandis que, dans le second, les espaces vides seront conservés . Car il y aura les données Excel qui sont écrites dans les différents champs dudit formulaire.

Il est à noter que les formulaires de données ne peuvent pas être utilisés pour modifier, ajouter ou supprimer une formule.

Étape par étape: créer des formulaires dans Excel pour les données

Tout d’abord, vous devez ouvrir l’outil Excel, puis choisir l’onglet numéro six dans le menu supérieur, appelé « Données ». Dans celui-ci se trouve la section « Outils de données » , et dans cette même section, l’option « Formulaire » Pour créez-en un totalement nouveau.

L’étape suivante consiste à écrire les informations correspondantes, comme déjà expliqué ci-dessus, les étiquettes et tout ce qui y est lié. Comme vous pouvez le voir, créer  un nouveau formulaire est une tâche simple, il vous suffit d’être clair sur les champs dont vous avez besoin et d’être prêt à investir un peu de temps.

Créer le formulaire avec des contrôles ActiveX

Ce type de formulaire prend en charge l’ introduction et la visualisation des données de la même grille, ainsi que la validation de celles-ci.

L’un des avantages est que les contrôles ActiveX permettent une interaction avec les informations de cellule sans avoir besoin d’utiliser du code VBA (que beaucoup ne savent pas utiliser). De plus, ils ont une diversité de propriétés qui leur permettent d’être personnalisés à la fois dans leur comportement et leur apparence.

Comment ça se fait?

Avant de pouvoir créer des formulaires dans Excel pour des données avec des contrôles de contenu, vous devez avoir l’onglet Développeur visible dans le menu .

• Sinon, allez sur le bouton » Fichier » dans le menu du haut. Dans ce dernier, au dernier onglet » Options «, une nouvelle fenêtre apparaîtra.
• En cela, localisez et cliquez sur «Personnaliser le ruban», ajoutez l’onglet «Développeur» et appuyez sur » OK » pour enregistrer les modifications.
• Maintenant, à partir de l’écran principal, regardez dans le menu supérieur pour le nouvel onglet «Programmeur», et dans la section «Contrôles» appuyez sur » Insérer «.
• La dernière étape pour le configurer consiste à choisir et à positionner les contrôles ActiveX que vous souhaitez ajouter au formulaire en question.
• Après avoir créé le formulaire en utilisant l’une des options, vous serez prêt à remplir les champs attribués, soit par la même personne, soit par des tiers.