Comment créer un index ou des tables des matières dans LibreOffice Writer

Combien nous apprécions qu’un document avec une grande quantité d’informations dispose d’ un index de contenu pour nous placer sur des sujets spécifiques. Pour cette raison, lorsque nous créons un document dans LibreOffice Writer, nous avons plusieurs options telles que la numérotation automatique des titres , ainsi que nous pouvons utiliser une table des matières pour trier les informations. Dans cet article, nous expliquerons comment créer un index ou une table des matières dans LibreOffice.

Cela peut nous donner un aperçu de ce que contient le document, ainsi que montrer la page où se trouve chaque référence. Nous utilisons ces types de tableaux lorsque nous étudions, travaillons ou recherchons et nous savons à quel point ils peuvent être utiles. Et pas seulement cela, mais les gens qui veulent y jeter un coup d’œil apprécieront que nous le mettions en place. Si vous voulez savoir comment créer un index ou une table des matières dans LibreOffice Writer, vous êtes au bon endroit. Asseyez-vous et profitez de ce post que nous préparons pour vous.

Comment organiser une table des matières dans LibreOffice Writer?

Nos documents ont déjà le meilleur partenaire pour ajouter leur index de contenu, car Writer nous fournit un excellent outil pour cela. Vous y trouverez des fonctions similaires lors de la numérotation des lignes ou des paragraphes dans Word .

Lorsque nous voulons établir cet index, il est essentiel de créer le document en utilisant les styles de paragraphe d’en-tête prédéfinis. En les structurant correctement, nous pouvons créer notre table des matières en quelques clics.

Nous penserons à placer une structure hiérarchique dans le document: chapitre, section, sujet. Aussi que les titres de ces éléments ont un style de paragraphe attribué, tel que «Titre 1», «Titre 2» et ainsi de suite.

Que faire pour insérer la table des matières?

Les index et les tables des matières peuvent être ajoutés n’importe où dans le document LibreOffice Writer . Nous les plaçons généralement au début ou à la fin, mais ils peuvent également apparaître à d’autres endroits du document.

Situé sur la page où nous voulons insérer la table des matières, nous regardons dans le menu insert – Résumé et index – Résumé, index ou bibliographie . Si vous avez une ancienne version de Writer dans le menu d’insertion, vous la trouverez sous la forme «Indices et tableaux» – «Indices».

Sur l’écran qui nous est présenté, nous aurons à gauche un aperçu du type d’index choisi, ainsi que les modifications que nous appliquons. Si nous constatons qu’il n’apparaît pas, nous devons l’activer dans la case à côté du bouton «Aide».

Pour regarder toutes les options que nous pouvons appliquer aux index et aux tables des matières, les onglets où nous les trouverons sont affichés à droite de l’écran.

Dans le menu déroulant «Type» de l’onglet «Index», les options que nous pouvons modifier en fonction du type d’index que nous essayons de créer sont indiquées. Le «Résumé», que nous retrouverons dans d’autres versions telles que «Table des matières» ou «Table des matières» , est l’alternative la plus utilisée.

Mais nous aurons également la possibilité de créer des index alphabétiques , de figures et de tableaux, entre autres options. Nous pouvons compléter différentes options en fonction du type d’index sélectionné.

Pour insérer la table des matières sur la feuille, il suffit d’appuyer sur Accepter et elle apparaîtra immédiatement dans le document LibreOffice Writer.

Cette table nous permet même de personnaliser son design . On remarquera également que le tableau apparaît avec un fond ombré, c’est pour nous rappeler qu’il s’agit d’une zone spéciale. Mais nous avons la possibilité de le supprimer ou de changer sa couleur en allant dans le menu «Outils».

Comment actualisons-nous les indices?

Dans le menu contextuel, nous aurons l’option «Mettre à jour l’index». En cliquant dessus, toutes les modifications apportées au document qui influencent l’index seront mises à jour et seront visibles immédiatement.

Aussi, nous pouvons aller dans le menu «Outils» – «Mise à jour» – «Index actuel» pour effectuer la mise à jour. Toutes les tables des matières présentes dans le document peuvent passer par cette procédure avec une seule commande.

Avoir un index ou une table des matières dans LibreOffice Writer peut s’avérer être une tâche assez simple. Nous vous recommandons de suivre les étapes que nous vous avons montrées dans cet article, cela vous sera d’une grande aide lors de la rédaction de vos documents. À notre tour, nous vous invitons à explorer d’autres didacticiels, où vous trouverez plus d’informations pour insérer des tables des matières dans d’autres applications telles que Publisher . Nous aimerions lire votre commentaire sur ces informations que nous sommes heureux de trouver pour vous.