Comment créer un raccourci dans une macro | Enregistrer ou fermer une macro automatiquement

Il y a des moments où il y a des travaux avec un ordinateur qui sont répétitifs, parfois beaucoup de temps est perdu à faire la même chose, peut-être qu’il y a plusieurs touches que nous devons utiliser plusieurs fois . Mais vous pouvez automatiser ces fonctions en créant des macros et en les exécutant.

Qu’est-ce qu’une macro?

Ce sont des commandes ou des instructions regroupées en une seule fonction à exécuter en appuyant sur un seul bouton créé à cet effet.

L’avantage est que cela fait gagner du temps, car il s’agit d’une fonction répétée, vous l’exécuterez plusieurs fois, ce qui vous permettra de le faire rapidement, simplement en cliquant sur le bouton que vous avez conçu pour cette fonction.

Comme ce sont des tâches de routine effectuées dans un certain travail, elles peuvent aller de calculs, de motifs de remplissage, de formules, à l’ ajout d’enregistrements ou à la suppression de fichiers et vous pouvez même utiliser une macro pour enregistrer un livre . C’est-à-dire qu’il s’agit d’une série de commandes abrégées en un seul clic, elle est séquentielle dans un seul sens déjà précédemment encodée dans un programme.

Parce que les besoins varient en fonction de ce qui est fait, nous pouvons créer une macro avec VBA dans Excel pour accélérer le travail, cela se produit lorsque ce sont des fonctions qui se répètent continuellement. Vous pouvez également utiliser l’instruction Loop White dans VBA Excel Macro de manière simple.

Nous savons déjà qu’il s’agit d’une macro, les avantages de la faire, en plus du fait que lors de sa création, nous faisons des fonctions personnalisées pour exécuter des tâches particulières au sein d’un programme. Nous allons maintenant apprendre à créer une macro, ainsi qu’à créer un raccourci.

Comment créer et créer un accès rapide à Macro?

Voici quelques brèves étapes pour créer une macro:

Étape 1

Dans Word, dans la vue titre, vous appuyez dessus, vous y verrez à la fin du côté gauche de l’écran une icône avec le nom de la macro. Là, vous verrez un élément qui dit d’enregistrer une macro, appuyez dessus.

Étape 2

Vous verrez maintenant une fenêtre vous demandant d’attribuer un nom à la macro qu’ils créent. Vous devez également vous assurer qu’au moment où vous allez enregistrer la macro , elle indique tous les documents afin que vous puissiez l’utiliser dans différents.

Étape 3

Ensuite, dans la même fenêtre ci-dessous, il y a une icône avec un marteau, vous devez appuyer dessus pour commencer à exécuter la macro. Ensuite, vous devez cliquer là où la nouvelle macro indique, puis vous devez également appuyer sur le bouton qui dit ajouter, la touche qui dit modifier sera activée, vous appuyez dessus, différentes icônes y apparaissent, vous choisissez celle que vous aimez le plus pour votre macro bouton.

Étape 4

Pour sélectionner l’icône, vous devez appuyer deux fois dessus, de cette manière, l’icône de votre préférence sera sélectionnée. Maintenant, nous pouvons commencer à enregistrer ce dont nous avons besoin ici, nous sélectionnons simplement les touches des étapes que nous voulons exécuter dans Word en appuyant sur les touches et les clics seront enregistrés.

Étape 5

Cette étape ne doit pas être effectuée avec la souris, puisque de cette façon rien ne sera enregistré, utilisez le clavier pour enregistrer les macros. Lorsque l’enregistrement est en cours, accédez à la vue des options après la macro, appuyez sur arrêter l’enregistrement. Le bouton macro doit déjà apparaître dans la barre d’outils d’accès rapide.

Nous avons vu à quel point il est facile de créer un raccourci dans une macro pour simplifier un peu les tâches qui se répètent en continu lorsque nous travaillons dans un programme ou faisons différentes choses dans Word.

Les aspects positifs de cette option sont nombreux, elle nous permet de gagner du temps, d’accélérer le travail que nous exécutons, ainsi que de l’optimiser, tout en générant de la qualité.

Nous pouvons créer de nombreuses macros pour différentes choses que nous faisons, nous pouvons également les enregistrer afin que, s’il y a d’autres tâches similaires, nous puissions les utiliser. De plus, s’il ne convient pas, nous pouvons le fermer.

Comme les tâches qui peuvent être exécutées avec une macro sont nombreuses, cela la rend polyvalente, pratique, nous pouvons tous l’utiliser. Si vous êtes intéressé par des sujets similaires, c’est peut-être celui-ci, comment masquer en toute sécurité une feuille Excel avec une macro.