Comment créer un sémaphore d’indicateur dans Excel avec des dates – Facile et rapide

Les logiciels bureautiques sont essentiels pour les ordinateurs . En raison du grand nombre d’outils proposés aux utilisateurs du monde entier, utilisés à des fins différentes, mais principalement à des fins administratives. L’un d’eux serait de créer un sémaphore d’indicateur dans Excel avec des dates.

Programmes Microsoft, le meilleur

Il existe toute une universalité de programmes bureautiques pour ordinateurs de tout type de système d’exploitation, mais ceux qui commandent la liste des plus utilisés sont ceux appartenant au package Microsoft Office.

Outils Excel

Microsoft Excel est probablement l’un des programmes les plus complexes à utiliser dans toute la suite Microsoft Office. Certains de ses outils nécessitent des connaissances en informatique, et d’autres options peuvent ne pas être aussi complexes, même si elles sont difficiles à découvrir.

Que pouvez-vous apprendre aujourd’hui?

A cette occasion, vous aurez l’opportunité d’utiliser un outil particulier, attractif et intéressant pour vos feuilles de calcul. Il s’agit… d’un feu de circulation!

Non, ce n’est pas une blague. Grâce à Excel, vous pouvez structurer un feu de signalisation pour indiquer l’ état des différents éléments en fonction des couleurs vert, jaune et rouge . Il est extrêmement utile lorsqu’il s’agit d’indiquer les dates de péremption des produits, principalement, mais vous pouvez l’adapter en fonction de vos besoins.

Indicateur de feu de signalisation dans Excel

Eh bien, le moment est venu de commencer. La première chose à clarifier est que, dans ce cas, les dates d’expiration des produits seront utilisées pour effectuer cet exercice . Grâce aux formules Excel suivantes , il est recommandé de disposer d’un tableau contenant:

• Date actuelle, utilisez la formule = AUJOURD’HUI ().
• Jours d’alerte (saisissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez être alerté de l’expiration d’un produit).
• Produit (ceux de votre préférence).
• Date d’expiration (vous pouvez la placer à votre convenance).
• État.
• Jours en retard.
• Alerte.

Il est temps de colorier

Une fois que tout est structuré, il est temps de commencer à façonner ce feu de signalisation particulier et accrocheur . Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous:

1. Localisez-vous dans la cellule «Statut» du premier article ou produit.
2. Cliquez sur l’onglet «Formules» dans le ruban Excel, cliquez sur «Logiques» et enfin sur l’option «OUI».
3. Dans la section «Logical_test», vous placerez: C5 (date d’expiration du premier produit) <A2 (date actuelle), teinte «A2» et appuyez sur la touche F4.
4. Dans «Valor_si_verdadero», vous placerez «EXPIRED»
5. Dans «Value_if_false», vous placerez quelques guillemets séparés par un espace (c’est-à-dire: «»).
6. Cliquez sur Accepter et continuez à faire glisser ou copier et coller la formule dans le reste des cellules.
7. Cliquez sur » Mise en forme conditionnelle «, «Mettre en évidence les règles de cellule», «Contenant du texte».
8. Écrivez le mot «EXPIRÉ» et continuez à utiliser le format personnalisé pour attribuer une police et une couleur d’arrière-plan, dans ce cas, rouge, pour indiquer qu’un produit est déjà expiré.

Jaune, pour notifier les jours expirés

Ayant les cellules qui indiqueront qu’un produit est expiré en raison des cellules remplies d’une couleur rouge, il est temps de formater les autres cellules . Pour le faire, suivez ces étapes:

• Dans «Jours de retard», entrez la formule suivante: = A2-C5, pour afficher les jours de retard du produit.
• Avant d’appuyer sur » Enter «, coloriez «A2» et appuyez sur F4.
• Copiez et collez la formule dans le reste des cases.
• Répétez la procédure de mise en forme conditionnelle pour attribuer la couleur jaune à ces cellules.

Vert, alerte d’expiration!

Pour finir avec le feu tricolore, il est important de savoir quand certains produits sont sur le point d’expirer. Ainsi, dans cette section, vous effectuerez les actions suivantes:

• Répétez la procédure de: » Format «, «Logique», «OUI».
• Dans «Logical_Test», vous mettrez: E5 (jours expirés) = -C2 (jours d’alerte, nuance C2 et appuyez sur F4).
• Dans » Valor_si_verdadero «, vous placerez : «NEXT TO EXPIRE».
• Encore une fois, effectuez la procédure de mise en forme conditionnelle pour attribuer la couleur de la lettre et l’arrière-plan de la boîte verte.

Prêt! Vous avez déjà votre feu de signalisation

Vous savez maintenant comment créer un sémaphore d’indicateur dans Excel avec des dates. De cette façon, vous surprendrez tout le monde avec vos connaissances et vos incroyables graphiques Excel , grâce à cet exercice important qui vous aidera à garder une trace, non seulement des produits, mais aussi des différentes activités .