Comment créer une facture professionnelle dans Excel à partir de zéro? – Modèles gratuits

Dans le monde commercial, les entreprises ont toujours développé des outils qui facilitent les choses dans les affaires . Il est très important d’avoir des registres qui soutiennent vos activités financières et c’est pourquoi les commerçants ont créé les factures.

Si vous êtes une personne entreprenante et que vous possédez une entreprise, faire des factures peut vous aider beaucoup à offrir un meilleur service. De plus, votre entreprise aura un caractère plus professionnel puisque ces registres commerciaux peuvent vous aider à garder une trace de ce que vous vendez.

Le programme le plus populaire pour créer ces factures à partir de votre PC a toujours été Excel car il vous offre de très bons outils. Utiliser ce programme serait l’idéal mais il y a des gens qui ne savent pas comment le faire, si tel est votre cas alors vous êtes au bon endroit.

Nous avons créé un guide pour vous montrer les étapes à suivre afin que vous puissiez créer des factures personnalisées pour votre entreprise. De plus, vous verrez que ce n’est pas difficile, vous n’avez pas besoin d’être un informaticien pour utiliser Excel car son interface est très intuitive.

Comment créer des factures professionnelles?

La première chose dont vous avez besoin est d’avoir le programme Excel sur votre ordinateur, c’est essentiel car c’est avec lui que nous créerons les factures. Si vous ne l’avez toujours pas et que vous souhaitez installer Microsoft Office Online dans Windows 10, suivez les étapes de ce lien où nous vous expliquerons comment le faire, vous pouvez également le faire à partir de la page officielle de Microsoft.

Après l’avoir téléchargé, recherchez parmi vos applications le programme ou utilisez la loupe de recherche et ouvrez-la pour commencer avec le guide.

Étape 1

Après avoir ouvert le programme Excel, vous procéderez à la création de la facture en utilisant les modèles par défaut que ce programme apporte. Mais pour qu’ils apparaissent, vous devez aller dans l’option «se connecter» qui se trouve en haut ou dans les paramètres.

Une fois que vous avez entré les informations de votre compte, allez dans l’option «nouveau» et dans la zone de recherche tapez le mot «facture».

Étape 2

Après cela, Excel vous montrera différents modèles que vous pouvez utiliser en fonction des besoins de votre entreprise. Après avoir choisi celui que vous aimez le plus, vous devez cliquer dessus, puis appuyer sur l’option «créer»   et attendre qu’il se charge.

Étape 3

Enfin, vous devez saisir vos données commerciales sur la facture, généralement l’option de le faire se trouve dans la partie finale. Vous pouvez également ajouter un logo en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’option «remplacer le logo» et dans la zone d’image, donnez-le remplacer.

Ensuite, une boîte apparaîtra avec les fichiers sur votre PC afin que vous puissiez rechercher votre logo parmi vos fichiers.

Étape 4

Une autre option à prendre en compte est que vous pouvez changer le type de devise dans la section des nombres en haut. Là, vous pouvez changer la devise par défaut qui sera sûrement le dollar pour votre devise locale ou toute devise que vous choisissez parmi les options.

Et voila, vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour faire vos propres factures professionnelles dans Excel, nous espérons que ce guide vous aura aidé.

Un conseil, lorsque vous allez faire vos factures copiez toujours le modèle original et procédez à faire votre facture sur la copie. De cette façon, vous aurez toujours le document original et vous n’aurez pas à ajouter à nouveau toutes les données de votre entreprise et vous gagnerez du temps.

Si vous souhaitez télécharger des modèles professionnels, nous vous laissons également le site Web officiel de Microsoft afin que vous puissiez choisir ceux que vous aimez le plus. En outre, il existe non seulement des modèles pour Excel, mais également pour tous les documents Office gratuits.   Donc, si vous ne savez rien de ce programme silencieux, nous vous montrerons comment l’utiliser de manière simple et facile.

Comment télécharger et activer Microsoft Office?

Les programmes que Microsoft a créés ont toujours été très utiles, car ils ne sont pas seulement utilisés pour créer des factures comme dans ce cas. Office vous propose de nombreux outils dont vous pouvez tirer parti, de la création de documents avec Word aux diaporamas dans PowerPoint .

Avoir ces outils sur votre ordinateur vous aidera beaucoup pour tout projet que vous devez faire à l’avenir. Mais si vous n’avez pas ces programmes sur votre PC ou que vous les avez, mais que vous ne savez pas comment les activer, nous vous laissons un article qui vous aidera à activer Microsoft Office facilement.

Continuez à découvrir cet excellent outil et découvrez comment utiliser la fonction BASE de base de données dans Excel et à quoi elle sert.