Comment créer une salle et créer le lien dans Zoom pour partager?

Apprendre à créer une salle et à créer le lien dans Zoom pour partager sont deux des premières choses à prendre en compte si vous allez commencer à utiliser cette plateforme.

Lorsque vous téléchargez l’application d’appel vidéo Zoom , vous devez connaître des notions comme celle-ci. Sinon, d’autres options simples telles que la modification ou la suppression du mot de passe Zoom pour les réunions seront également difficiles, lorsqu’elles ne le sont pas.

Dernièrement, ils ont parlé de ce service, et c’est l’un des meilleurs pour passer des appels vidéo de groupe , avec une limite étendue de participants par appel.

En fait, il est idéal pour tenir des réunions ou des réunions qui nécessitent une large participation, pouvant atteindre, dans sa version gratuite , 100 collaborateurs à la fois.

Mais avant de pouvoir commencer à profiter de cette fonctionnalité et d’autres merveilleuses fonctionnalités, vous devez savoir comment créer une salle et amener d’autres personnes à la rejoindre, nous verrons ici comment.

De quoi ai-je besoin pour créer une pièce dans Zoom?

Tout d’abord, vous devez télécharger l’application en fonction de l’appareil dont vous disposez, puis créer un compte sur cette plateforme.

Après s’être connecté, la salle peut maintenant être créée pour mener à bien la réunion. Pour cela, il vous suffit de localiser et de sélectionner la fenêtre spécialisée » Réunion et chat «.

À l’intérieur, sur le côté gauche de l’écran et avec une icône de magnétoscope en orange et blanc, vous trouverez l’option « Nouvelle réunion » au choix.

Par conséquent, nous aurons une nouvelle fenêtre appelée » Démarrer une réunion «, dans laquelle vous décidez si vous souhaitez garder la vidéo active pendant l’appel et si vous souhaitez que l’identifiant personnel y apparaisse.

Lors du réglage de ces aspects, nous procédons à cliquer sur le bouton » Démarrer une réunion » et voilà, de cette façon il aura été possible de créer une salle en Zoom .

Que faire pour créer le lien à partager

En créant la salle de discussion , le plus courant est de trouver un moyen pour les autres participants d’y entrer. Il existe en fait plusieurs façons d’y parvenir, mais l’une des meilleures et des plus populaires consiste à établir un lien direct vers la pièce en question.

En ce sens, il n’est pas très difficile de générer le lien à partager, il vous suffit de localiser, dans la pièce souhaitée, la bonne section. Vous devez d’abord trouver la section des paramètres de la salle de réunion, et à l’intérieur de celle-ci, trouver l’option » Inviter » qui est représentée par une icône de personne et un symbole plus » + «.

Ensuite, un onglet apparaîtra avec les différentes méthodes d’invitation, mais celle qui nous intéresse dans ce cas se trouve dans la partie inférieure gauche de l’écran.

Cette option peut être exécutée de deux manières. La première consiste à appuyer sur le bouton » Copier l’URL «, où seul le lien de la salle sera copié afin qu’il puisse ensuite être partagé par tous les moyens souhaités.

Et, le deuxième mode, grâce à » Copier l’invitation «, avec lequel tout le texte de ladite invitation sera copié, de la même manière à partager via le support choisi.

Autres façons d’inviter dans des salles dans Zoom

Comme nous l’avons déjà mentionné, il existe d’autres façons d’ être invité aux autres participants après avoir créé une salle dans Zoom et nous vous montrerons ci-dessous.

De l’email

Être dans la salle de réunion et avoir accédé à l’onglet « Inviter », il y aura trois façons de générer des invitations par e-mail.

Ceux-ci seront affichés sous forme d’icônes avec le nom de chaque service, il s’agit de l’option de messagerie » Par défaut » (généralement Outlook), » Yahoo Mail » ou » Gmail «.

Lors du choix, le message sera généré, qui peut être envoyé aux adresses e-mail nécessaires.

Invitations de contact

De même, vous devez ouvrir la section » Inviter «, mais cette fois, vous devez cliquer sur l’onglet » Inviter par contacts » , qui sera visible à l’œil nu.

Ensuite, vous pouvez sélectionner les personnes à inviter directement dans cette fenêtre ou via le moteur de recherche qu’elle inclut.

Pour terminer, et après avoir marqué les contacts à ajouter, cliquez sur le bouton » Inviter » qui se trouve en bas à droite de l’écran.