Comment diviser un Excel en plusieurs fichiers basés sur une colonne?
Les feuilles de calcul Excel organisent les données en lignes et en colonnes. Cependant, il est parfois pratique de diviser le contenu en plusieurs fichiers sur la base d’une colonne. Si vous vous demandez comment diviser un Excel en plusieurs fichiers basés sur une colonne? , alors faites attention à cet article intéressant.
Comment diviser un Excel en plusieurs fichiers basés sur une colonne?
Le processus de division de plusieurs fichiers dans Excel peut être complexe si vous disposez d’ informations volumineuses , en particulier si vous souhaitez effectuer cette activité manuellement. Pour cette raison, il est possible d’utiliser un plug-in pour exécuter le processus automatiquement.
Aussi pour rationaliser les processus lorsque vous travaillez avec Excel, il est recommandé de savoir comment rechercher des données dans deux ou plusieurs feuilles Excel , un processus qui peut être effectué très facilement si vous connaissez la méthode appropriée.
Ensuite, nous vous présentons toutes les informations que vous devez connaître sur Microsoft Excel et une procédure à suivre si vous souhaitez diviser un Excel en plusieurs fichiers selon une colonne.
Qu’est-ce que Microsoft Excel?
Microsoft Excel est une application qui fait partie de la suite Office. Il a été créé en 1985 et a été très utile pour effectuer des tâches dans certains domaines tels que la comptabilité, les mathématiques et la finance.
Utiliser Solver pour résoudre des équations et des opérations mathématiques, ou utiliser des fonctions dites logiques dans Excel sont des processus que tout le monde devrait connaître pour accélérer le travail.
À quoi sert Microsoft Excel?
Microsoft Excel est utilisé pour créer et modifier des feuilles de calcul grâce à l’utilisation de fonctions qui facilitent le travail dans cette application. De plus, il est possible pour les utilisateurs de programmer leurs propres fonctions adaptées à leurs besoins au moyen de formules ou à partir d’un code développé dans Visual Basic Applications.
Comment fonctionne Microsoft Excel?
Microsoft Excel fonctionne comme une feuille de calcul électronique qui organise les données en cellules. À cet égard, une cellule est l’intersection entre une ligne et une colonne. Cette organisation tabulaire permet aux utilisateurs de saisir des données numériques et / ou alphanumériques afin d’effectuer divers calculs .
Microsoft Excel facilite l’utilisation des graphiques, l’analyse des données, la création de cadres et la gestion des bases de données. De plus, il permet la création de formules en insérant des fonctions.
Diviser un Excel en plusieurs fichiers basés sur une colonne
Pour diviser un Excel en plusieurs fichiers basés sur une colonne, vous devez utiliser un outil appelé Data XL afin de générer ce processus automatiquement. Vous pouvez obtenir l’outil à partir de Download DataXL en allant sur la page fournie et en cliquant sur «Télécharger DataXL».
Téléchargez l’outil Data XL pour Excel
«Data XL» est un module complémentaire très utile que vous pouvez télécharger pour Microsoft Excel. Le fichier de téléchargement est compressé au format .zip, le processus d’installation doit donc être effectué manuellement.
Insérez le complément dans Microsoft Excel
Une fois que vous avez téléchargé Data XL, décompressez le fichier .zip. Ensuite, entrez Excel et recherchez l’option «Insérer». Vous y trouverez «Mes modules complémentaires» et «Gérer les autres modules complémentaires» . Lorsque vous choisissez cette dernière option, vous verrez une fenêtre dans laquelle vous devez sélectionner «Gérer les compléments Excel». Cliquez ensuite sur le bouton «Go».
Plus tard, vous verrez une fenêtre avec plusieurs modules complémentaires disponibles; vous devez appuyer sur le bouton «Parcourir» pour localiser le chemin où le fichier Data XL a été décompressé. Cliquez sur «OK» et le complément sera installé dans Microsoft Excel.
Utilisez le plugin Data XL
Pour utiliser le plugin Data XL, vous devez ouvrir le fichier que vous souhaitez fractionner et activer Data XL à partir du menu. Sélectionnez l’option «Split Data Tool Split Data» pour spécifier la plage de cellules et la colonne que vous utiliserez pour diviser le fichier Excel.
Ensuite, choisissez «Créer de nouveaux fichiers dans un chemin spécifique» et indiquez le format des fichiers à créer. Enfin, cliquez sur le bouton «Diviser maintenant» . Par conséquent, vous obtiendrez plusieurs fichiers à partir d’une colonne dans Excel.
Ce qui précède est le moyen le plus efficace de diviser un Excel en plusieurs fichiers basés sur une colonne. Après ce qui précède, nous vous recommandons de protéger ou de définir votre fichier Excel en lecture seule , afin de protéger votre travail.
