Comment envoyer des e-mails en masse depuis Excel avec des pièces jointes
Les mails de masse sont un moyen de communication direct et efficace pour transmettre un message à un groupe de contacts. Si vous souhaitez envoyer un e-mail en masse à un groupe de personnes à l’aide d’Excel, nous vous recommandons de lire cet article, car avec lui, vous apprendrez comment envoyer des e-mails en masse depuis Excel avec des pièces jointes
Qu’est-ce qu’un e-mail en masse?
Un courrier de masse est une stratégie de marketing qui se caractérise par le fait d’être un moyen de communication entre un expéditeur et deux ou plusieurs destinataires. Le publipostage en masse peut contenir des messages promotionnels, ainsi que des informations pertinentes ou des informations concernant la vente d’un produit spécifique.
En règle générale, il est valide d’ envoyer un e-mail en masse à partir d’un service de messagerie, bien qu’il soit également possible de le faire à partir de l’outil Excel.
À quoi sert un e-mail de masse?
Un e-mail de masse est utilisé pour envoyer un message à un grand groupe de personnes qui nous intéressent. Cet outil peut être personnalisé pour chaque destinataire et facilite la formation et le développement des abonnés.
Cependant, il est parfois conseillé de bloquer tous les spams qui parviennent aux e – mails lorsqu’un e – mail en masse est considéré comme préjudiciable à la sécurité de votre ordinateur.
Comment envoyer des e-mails en masse depuis Excel avec des pièces jointes
Souvent, nous pouvons envoyer des pièces jointes à partir de notre courrier . Cependant, nous pouvons envoyer des e-mails en masse depuis Excel avec des pièces jointes en utilisant une liste d’adresses, un message d’intérêt pour les destinataires et une macro . Ensuite, nous expliquons les étapes à suivre pour vous conformer à cette procédure.
Créer la fenêtre de courrier électronique
Entrez Excel et dans une nouvelle feuille de calcul écrivez dans la cellule A2 «À:», dans la cellule A3 «CC:», dans la cellule A4 «CCOO:», dans la cellule A5 «Objet:», dans la cellule A6: «Message:» et cellule A7 «Pièce jointe:» (le tout sans les guillemets)
Dans la cellule B2, vous entrerez l’e-mail du destinataire, dans la cellule B3 l’e-mail souhaité avec une copie, dans la cellule B4, vous écrirez l’e-mail souhaité avec une copie invisible, dans la cellule B5, vous écrirez le titre ou l’objet du message, cellule B6 sera disponible pour écrire le courrier en masse et dans la cellule B7 vous pouvez joindre un fichier.
Composez votre message
Rédigez un message qui attire l’attention de vos destinataires. Pour ce faire, placez le curseur dans la cellule B6 et si vous avez besoin de faire des sauts de ligne, vous devez appuyer sur les touches «Alt + Entrée».
Ajouter la pièce jointe
Pour ajouter la pièce jointe, placez votre curseur dans la cellule B7. Assurez-vous de saisir l’emplacement exact du fichier ainsi que son extension.
Créer la macro à partir d’Excel
Pour créer la macro, vous devez appuyer sur les touches «Alt + F11». L’éditeur d’application Visual Basic s’ouvre alors. Allez dans le «Menu», cliquez sur «Insérer» et «Module». Sélectionnez ensuite «Module1». Vous verrez immédiatement une fenêtre où vous devez ajouter le code suivant (Les points ne sont qu’indicatifs de chaque ligne, ils ne doivent pas être inclus dans le code):
- Sous mail_adjoint ()
- Dim mail comme objet
- Dim app en tant qu’objet
- Définir app = CreateObject («Outlook.Application»)
- app.Session.logon
- Définissez mail = my_App.CreateItem (0)
- ActiveWorkbook.Save
- En cas d’erreur Reprendre suivant
- Avec courrier
- .To = Plage («B2»). Valeur
- .CC = Plage («B3»). Valeur
- .BCC = Plage («B4»). Valeur
- .Subject = Range («B5»). Valeur
- .Body = Range («B6»). Valeur
- .Attachments.Add Range («B7»). Valeur
- .DeleteAfterSubmit = Faux
- .Envoyer
- Terminer par
- MsgBox «Le message a été envoyé»
- En cas d’erreur GoTo 0
- Set app = Rien
- Set mail = Rien
- End Sub
Enregistrez le fichier
Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez «Enregistrer sous», saisissez un nom qui identifie le fichier et attribuez l’extension .xlsm pour activer les macros .
Insérer un bouton dans la feuille de calcul
Vous devez aller dans l’onglet «Développeur», cliquer sur «Contrôles» et «Insérer». Sélectionnez «Contrôles de formulaire» et appuyez sur «Bouton».
Utilisez la souris pour dessiner un rectangle, cliquez sur l’élément et changez son nom en «Envoyer». Dans la fenêtre d’attribution d’une macro, cliquez sur «email_adjoint» sous «Nom de la macro» et appuyez sur le bouton «OK».
Ajouter la référence
Revenez à «VisualBasic» à partir d’Excel en appuyant sur les touches «Alt + F11». Allez dans «Outils» et «Références». Là, cochez la case «Bibliothèque d’objets Microsoft Outlook XX», où «XX» est la version de l’application Excel. Appuyez ensuite sur le bouton «OK».
Exécutez la macro
Écrivez toutes les valeurs du courrier en masse et exécutez la macro en cliquant sur le bouton . Enfin, vous verrez un message de confirmation une fois l’envoi effectué.
