Comment faire un classement dans Excel avec plus d’un critère – étape par étape

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C’est un sujet très intéressant si nous travaillons dans le domaine de la restauration, pour connaître le classement des meilleurs restaurants ou divertissements. Dans lequel nous devons créer un top ou un tableau de tendances qui affiche les premières places dans la musique, les films, la mode, etc. Excel dispose de bonnes ressources qui nous aident à créer un classement avec plus d’un critère de manière simple. Mais d’abord, soyons clairs sur certains termes.

Classement

Il fait référence à une classification qui établit un ordre dans les éléments suivant un ou plusieurs critères d’évaluation. Donc, il place en premier lieu, celle qu’il considère comme une valeur supérieure à la deuxième valeur et ainsi de suite.

Dans Excel lors de la création d’un classement, nous vous recommandons d’utiliser des tableaux croisés dynamiques si vous disposez d’ une version 2013 ou supérieure . Il est plus facile et plus gérable de travailler avec, encore plus si vous comprenez beaucoup de données.

Ce serait également bien si vous considérez une formule matricielle. Cela convient très bien si vous utilisez un tableau de bord interactif ou des données dynamiques (lorsque les données changent fréquemment, par exemple une fois par semaine ou une fois par mois).

Créer un classement dans Excel avec plus d’un critère

Quelqu’un a dit: «avec des illustrations, nous nous comprenons mieux». Eh bien, nous vous expliquerons sur la base d’un exemple, afin que vous puissiez comprendre comment utiliser les formules . Nous avons une table avec 4 colonnes. La colonne A contient la liste des personnes. La colonne B est le nombre (#) d’opérations. Colonne C le montant des ventes totales. Dans la colonne D, nous placerons le classement ou les positions.

Notre objectif sera de trouver les meilleurs vendeurs, en fonction de leurs ventes. Dans la colonne Positions, nous écrirons la formule pour atteindre notre objectif.
Nous utiliserons la fonction Hiérarchie . Se concentrer sur le premier critère. Les ventes de la colonne C. Il convient de noter que les données commencent de la cellule C2 à la cellule C11.
Nous écrirons: HIERARCHY.EQV (C2, C2: C11; 0). Nous mettons «0» pour nous donner le bon ordre.
Il faut y ajouter des références absolues pour qu’il nous donne le bon classement. La formule finale ressemble à ceci: HIERARCH.EQV (C2, $ C $ 2: $ C $ 11; 0) .
Ensuite, nous copions la formule de toute la colonne D. Et le classement des meilleurs vendeurs commencera à apparaître.
Pour le bris d’égalité, ajoutez à la formule et cela ressemble à ceci: HIERARCH.EQV (C2, $ C $ 2: $ C $ 11; 0) + COUNTIF ($ C $ 2: C2; C2) = 1.

Il existe une autre façon de nouer l’égalité en tenant compte du 2ème critère . Le nombre d’opérations dans la colonne B. En comparant avec ces données, nous atteindrons le bris d’égalité. Ceci est une autre formule alternative qui englobe les 2 critères à la fois: = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 11, »>» & C1) + 1 + SUMPRODUCT (- ($ C $ 1: $ C $ 99 = C1 ), – ($ B $ 1: $ B $ 99> B1)).

Nous avons précédemment inclus la fonction Hiérarchie . Il consiste à nous redonner la position qu’occupe une valeur, dans une certaine plage de valeurs. Sa référence est: HIERARCHIE (numéro; référence; ordre).

Le nombre fait référence à la valeur ou à la position que nous voulons connaître dans un groupe d’éléments.
La référence serait la matrice où nous trouverons la valeur Number.
Commander. C’est un nombre de (0 ou 1). Déterminez comment nous classerons les valeurs, en fonction de la référence. Donc, si vous entrez 0, il recherchera la position dans l’ordre décroissant. Si vous entrez 1, il recherchera la position dans l’ordre croissant.

Si vous souhaitez ajouter plus de critères, ajoutez plus de colonnes avant la colonne que vous désignez comme classement ou positions. Et faites correspondre les formules autant de colonnes que vous avez inclus. Et essayez d’ajuster les références à vos données.

Nous espérons que vous pourrez utiliser toutes ces connaissances pour vos nouveaux projets. C’est vraiment très intéressant et amusant de voir les résultats créant un classement dans Excel avec différents critères. Petit à petit, vous découvrirez le potentiel des formules Excel . Et vous pouvez nous faire part de vos opinions à ce sujet.