Comment faire un compte de résultat financier dans Excel

Si vous vous êtes demandé comment faire un compte de résultat financier des profits et pertes dans Excel? Il faut savoir qu’il s’agit d’un outil d’administration qui fonctionne pour toutes ces entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes.

Le compte de résultat est le moyen de savoir si nos locaux commerciaux ou notre entreprise ont de bons résultats. Ou au contraire, combien de pertes avons-nous à ce moment-là? Excel sera utile pour ce processus. Avec lequel nous pouvons utiliser une large gamme de formules.

Qu’est-ce qu’un compte de résultat financier des profits et pertes?

De manière plus étendue, le compte de résultat est ce qui nous permet de nous rendre compte si nous avons une activité commerciale rentable ou non. Avec lui, nous pouvons savoir si notre argent est mal dépensé ou bien géré. Cet outil peut être utilisé à différents moments de l’année, il y en a qui l’utilisent 2 fois par an et d’autres qui le font tous les mois.

Malgré sa structure simple, il nous fournit toutes les informations nécessaires pour être en mesure de prendre des décisions prudentes concernant notre capital. Il est extrêmement important que vous réalisiez au moins un état financier des profits et pertes au moins une fois par an.

Pour pouvoir le faire correctement, vous devez savoir que vous devez disposer de plusieurs données importantes , telles que les ventes totales, les frais de publicité, la main-d’œuvre et les salaires versés aux employés. Également les frais de transport des vendeurs. Tout dépendra du type d’entreprise que vous dirigez.

Pour effectuer cet état financier, il n’est pas nécessaire d’effectuer des calculs volumineux ou complexes , vous n’aurez qu’à faire quelques ajouts de base puis quelques soustractions simples. Vous pouvez également, et pour rendre le travail beaucoup plus automatisé, utiliser les fonctions d’ajout d’Excel.

Structure pour le faire dans Excel

En premier lieu, vous devez savoir que vous devez organiser le formulaire en commençant par le titre ou l’en-tête , dans lequel vous devrez placer les données de votre entreprise, telles que le nom, l’adresse fiscale, en dessous de cela, vous devez indiquer que vous faites un état des résultats financiers des profits et des pertes. Et enfin, la période de temps que couvre cet état.

Comme première case, nous devrons placer la chose la plus importante, qui dans ce cas est les ventes, le total de tout ce qui a été vendu pendant la période couverte par cet état financier, ce chiffre est un nombre brut, à partir duquel nous devrons faire une série de déductions. Ensuite, nous soustrayons le coût nécessaire pour réaliser ces ventes, sans placer de frais administratifs.

Lors de la soustraction, nous aurons un nombre qui est le profit brut , qui a une autre case en dessous de la précédente. Ensuite, nous devrons déduire toutes les dépenses administratives, pour chaque dépense une ligne sera utilisée et elles seront empilées les unes sous les autres pour finalement faire la soustraction totale de toutes les dépenses administratives.

Une fois terminé, cela nous donnera une valeur et cela doit être soustrait toutes les dépenses de personnel , à la fois les frais, le transport, la nourriture et tout ce dont les vendeurs ont besoin pour faire leur travail de la meilleure façon. Cela nous donnera le bénéfice net. De plus, nous devrons faire une autre boîte avec sa rangée respective dans laquelle nous ajouterons d’autres revenus tels que des ventes mineures et des commissions.

Étapes pour faire un compte de résultat dans Excel?

Comme nous avons déjà parlé de la structure, pour la mettre en pratique, il vous suffit d’ouvrir le programme et de commencer à remplir les lignes avec les données précédemment exposées. Les données demandées doivent être fournies par le comptable de votre entreprise ou par quiconque suit tout ce qui s’y passe.

Une fois que vous avez fait vos déclarations de revenus respectives, vous pouvez les stocker gratuitement dans le cloud grâce aux services proposés par Google. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour transformer votre Excel en ce format Google.

Une fois que tout est prêt comme dernière étape, vous pouvez partager ces informations avec vos autres partenaires ou collègues afin que chacun soit au courant de ce qui se passe dans l’entreprise et qu’ils réalisent de bons bénéfices, qu’ils aient le meilleur esprit pour continuer à travailler.