Comment faire un graphique de Pareto dans Excel – Guide complet
Si vous souhaitez représenter toutes sortes de données statistiques dans un graphique, rien de mieux que de créer un graphique de Pareto dans Excel. En outre, il est parfait pour attribuer un ordre de priorité aux problèmes qui peuvent affliger des organisations, des entreprises ou des industries. Si vous ne l’avez pas encore installé, vous pouvez télécharger Excel à partir de son site officiel.
De même, le diagramme de Pareto peut être facilement appliqué à tous les domaines d’étude et c’est pourquoi il sera très intéressant pour vous de le connaître en profondeur. Si vous voulez vraiment apprendre à représenter des données statistiques comme un pro dans Excel, afin de pouvoir les appliquer à n’importe quel sujet, continuez à lire cet article.
Comment créer un graphique de Pareto dans Excel?
Il est important que vous sachiez qu’un graphique de Pareto est un graphique qui représente différents problèmes d’une organisation à travers des barres et une ligne. Où, les barres représentent la fréquence à laquelle ces problèmes surviennent et la ligne représente le pourcentage de chaque problème rencontré par l’organisation.
Nous allons représenter ce diagramme au moyen d’un simple graphe , ce qui sera très utile pour prioriser les défaillances les plus courantes d’une organisation. Ensuite, vous connaîtrez les étapes pour incorporer des informations pertinentes dans un graphique Excel avec le principe de Pareto.
Organisez les données
Une fois dans Excel , vous allez mettre les informations dont vous disposez sur les problèmes qui hantent l’organisation quel que soit l’ordre. Dans la première colonne, vous placerez les problèmes, dans la deuxième colonne, vous placerez la fréquence et dans la troisième colonne, vous placerez le pourcentage accumulé. Bien que si vous ne savez pas comment l’ajouter, vous pouvez apprendre à mettre ou à créer des colonnes dans Word
Ensuite, vous allez sélectionner tous les problèmes mentionnés ci-dessus, pour les organiser par ordre de fréquence la plus élevée à la plus basse. Ensuite, vous allez dans la barre des tâches d’Excel et cliquez sur «Trier et filtrer» et vous allez sélectionner «Fréquence».
De plus, vous allez ouvrir l’onglet «Critères de tri» et vous allez choisir «du plus élevé au plus bas», de cette façon vous aurez vos données triées.
Calculez le pourcentage cumulé
Pour obtenir le pourcentage dans Excel qui équivaut à chaque problème, vous devez d’abord ajouter toutes les données de fréquence. Vous pouvez y parvenir en allant dans une colonne vide parallèle aux précédentes et vous placerez «= numéro de la cellule de la fréquence du premier problème + le numéro de la cellule précédente»
Ensuite, vous aurez le résultat de la somme dans cette cellule, sélectionnez-la et effectuez le remplissage automatique de toutes les cellules suivantes. De cette façon, vous obtiendrez la somme totale de la fréquence et la somme particulière de chaque problème auquel l’organisation est confrontée.
Ensuite, vous sélectionnez la première cellule de la colonne du pourcentage cumulé et divisez le nombre de fréquence de chaque problème par le total cumulé. Vous ferez cela en plaçant «= numéro de la cellule de la somme de la fréquence du problème entre le total de la somme de la fréquence du problème»
Par la suite, vous effectuez le remplissage automatique de toutes les cellules inférieures et Excel extraira les valeurs de chaque cellule du pourcentage accumulé. Enfin, vous sélectionnez le bouton de pourcentage dans la barre des tâches Excel et il vous donnera la valeur en pourcentage de chaque problème.
Elaboration du schéma
Une fois que vous avez toutes ces données, vous allez dans la barre des tâches, sélectionnez «Insérer», puis choisissez «Graphiques recommandés» puis «Colonne groupée». Ensuite, vous cliquez sur le bouton Accepter et le diagramme apparaîtra dans Excel pour placer les données.
Pour placer les valeurs de l’axe numérique, vous allez le sélectionner et vous allez faire un clic droit dessus. Ensuite, une fenêtre s’ouvrira et vous sélectionnerez «Formater l’axe» , puis une autre fenêtre apparaîtra où vous pourrez placer les valeurs de fréquence.
L’élément suivant à modifier dans le diagramme sera les valeurs de pourcentage et nous faisons les mêmes étapes ci-dessus pour modifier leurs valeurs. Une fois à l’intérieur du format de l’axe, vous placerez la valeur «0» dans la ligne «minimum» et la valeur «1» dans la ligne maximum, ce qui équivaut à 100%.
De cette façon, votre diagramme de Pareto sera prêt, où tous les problèmes de votre organisation seront représentés en pourcentage et leur fréquence. Si vous avez réussi à créer un graphique de Pareto dans Excel en utilisant ce guide complet, suivez ce merveilleux article.
