Comment imprimer correctement dans Excel sans être coupé – Ajuster la zone d’impression Excel

Microsoft Excel est idéal pour créer des feuilles de calcul et des tableaux; mais il peut être difficile d’imprimer le document correctement. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à imprimer correctement dans Excel sans être coupé , c’est tellement simple que vous serez surpris.

Nous utilisons généralement Excel pour créer des tableaux, organiser notre emploi du temps, créer un planificateur quotidien et de nombreuses autres fonctions liées aux mathématiques. Cependant, c’est un programme qui a beaucoup de fonctions qui sont très utiles mais peu connues.

Bien que de nombreux utilisateurs n’impriment généralement pas de documents dans Excel, c’est une fonction que nous ne devons pas ignorer, car même une fois dans notre vie, nous l’avons tous utilisée. En fait, nous pouvons imprimer le document inversé dans Excel dans l’ordre inverse , ce qui est très utile pour les utilisateurs qui travaillent avec ce programme.

Comment imprimer correctement dans Excel sans qu’il soit coupé?

Sans aucun doute, utiliser Microsoft Excel pour imprimer des tableaux et des feuilles de calcul n’est pas du tout compliqué, mais il peut arriver que les feuilles ne soient pas complètes. Cette erreur est très ennuyeuse, car elle endommage complètement le travail que nous avons effectué, mais plus tard, nous vous montrerons comment vous pouvez la résoudre.

Avant d’apprendre à imprimer correctement dans Excel, vous devez configurer le document dans l’onglet «Mise en page» et dans l’onglet «Aperçu», vous effectuez les derniers ajustements.

Paramètres de l’onglet «Mise en page»

1. Ouvrez le document Excel.
2. Allez dans la barre d’outils et sélectionnez l’onglet «Mise en page» , dans cet onglet vous pouvez apporter plusieurs modifications nécessaires à l’impression.
3. Trouvez la section «Mise en page» ; où vous devez modifier les paramètres suivants: «Orientation» (horizontale ou verticale), «Taille» et «Marge» de la feuille.

Paramètres de l’onglet «Aperçu»

L’onglet «aperçu» vous permet de voir comment était le document que vous avez créé, de cette façon, vous pourrez voir si vous devez faire d’autres ajustements pour que le document s’imprime correctement.

1. Allez dans la barre d’outils et cliquez sur l’onglet «Fichier» , cette option se trouve dans le coin supérieur gauche.
2.  Lorsqu’un menu s’affiche, cliquez sur «Imprimer» .
3. Un menu latéral et la fenêtre «Aperçu» apparaîtront immédiatement; Cette fenêtre vous permettra de voir les erreurs de la feuille. Dans cette même fenêtre, vous pouvez également apporter les modifications nécessaires; comme, la taille de la feuille, les marges et l’orientation.
4. Une option importante que cette fenêtre contient est «Mise à l’échelle» ; Cette option vous permet d’apporter des modifications importantes lors de l’impression.
5. Si l’option dit «Pas de mise à l’échelle», vous devez l’activer; Pour ce faire, allez dans l’option «Configurer la page» (qui se trouve à la fin de l’onglet que vous avez ouvert); Dans l’option «Feuille», cochez la case «Imprimer les lignes de séparation».
6. Revenez maintenant à la fenêtre «Aperçu» et choisissez l’option «Mise à l’échelle» , lorsqu’un menu s’affiche, sélectionnez «Ajuster la feuille sur une page» . Cela permettra à toutes les informations d’être imprimées sur une seule feuille.
7. Avant d’imprimer, assurez-vous que dans la fenêtre «Aperçu» cela active l’option «Imprimer les feuilles actives»; car, si l’option de sélection d’impression est active, la feuille ne sera pas imprimée correctement.

Gardez à l’esprit que l’option d’aperçu n’est pas de modifier complètement le document, c’est de lui donner les touches manquantes; pour apporter des modifications importantes, vous devez le faire à partir de l’onglet «Création de page».

Une option qui vous aidera également à imprimer correctement tous vos documents Excel est l’option d’ajuster la «Zone d’impression».

Comment ajuster la zone d’impression Excel?

L’ajustement de la zone d’impression permet d’imprimer uniquement une zone spécifique de la feuille de calcul, c’est-à-dire d’imprimer un certain nombre de colonnes ou de lignes requises.

1. Ouvrez le document Excel.
2. Allez dans la barre d’outils et sélectionnez l’onglet «Mise en page» .
3. Sélectionnez sur la feuille la zone à imprimer, c’est-à-dire les lignes ou colonnes nécessaires.
4. Puisque vous avez déjà ouvert l’onglet «Mise en page», recherchez la section «Paramètres de la page»; et cliquez sur l’option «Zone d’impression» .
5. Lorsqu’un petit menu s’affiche, cliquez sur l’option «Définir la zone d’impression»; immédiatement une boîte grise apparaîtra autour de la zone sélectionnée.

Dans cette option, vous pouvez également sélectionner le document entier et cliquer sur «zone d’impression» puis sur «Définir la zone d’impression»; Si une fine ligne pointillée apparaît dans cette zone sélectionnée, c’est que vous avez dépassé la limite de la feuille. Ensuite, les cellules en dehors de ces points seront imprimées sur une autre feuille.

Pour éviter que cela ne se produise, vous devez ajuster la feuille, comme réduire la police, la largeur des colonnes, changer la marge ou l’orientation de la feuille. Si vous ne souhaitez apporter aucune de ces modifications, vous pouvez réduire la zone entière de la feuille dans l’option «Aperçu» – «Mise à l’échelle» .

Suivre les suggestions de cet article vous aidera à éviter que les tableaux, graphiques et feuilles de calcul que vous avez créés dans Excel ne soient imprimés en deux ou sur plusieurs feuilles. L’utilisation d’Excel vous aidera à mieux organiser les données, à créer des graphiques, des diagrammes ou à ajouter par catégories .