Comment imprimer correctement des tableaux et des feuilles de calcul dans Excel – C’est aussi simple que cela

Microsoft Excel est le programme de création de tableaux et de feuilles de calcul par excellence. De nombreux professionnels utilisent ce programme pour ses multiples fonctions. Mais c’est une chose de voir ce que nous avons fait à l’écran et une autre de le mettre sur papier, alors  comment puis-je imprimer correctement des tableaux et des feuilles de calcul dans Excel?

Microsoft Excel est vraiment polyvalent. Il facilite la commande des données, vous permet de créer plusieurs fonctions et de faire des calculs simples , tels que la moyenne, la médiane et le mode, par exemple.

Imaginez que vous ayez créé dans Excel un tableau ou une feuille de calcul avec de nombreuses colonnes et lignes et que vous souhaitiez les imprimer toutes. Ou peut-être imprimez une seule section et vous ne savez pas comment le faire.

Tout d’abord, sachez qu’Excel dispose de nombreux outils qui vous permettent d’ajuster des tableaux sur une feuille, de réduire la taille des tableaux, de créer des lignes de séparation à imprimer sur plusieurs pages, de mettre en forme dans un tableau ou une cellule , etc. Nous expliquons ici comment les utiliser.

Étapes pour imprimer un tableau et une feuille de calcul dans Excel

Aucune imprimante ne peut imprimer la gamme complète de feuilles de calcul que nous voyons sur notre écran d’ordinateur. Par défaut, lorsque vous exécutez le travail d’impression, Excel imprimera toutes les cellules dans lesquelles des données sont entrées. Mais nous pouvons le configurer de manière à ce qu’il s’adapte aux paramètres de notre convenance.

Tout d’abord, nous devons configurer la page. Pour ce faire, nous allons dans l’onglet «Conception de page» et sélectionnons l’orientation et la taille de la page où nous voulons imprimer. Ensuite, nous devons sélectionner la section du tableau que nous allons imprimer. Pour cela, on clique sur la première cellule du tableau et en appuyant sur la touche Shift, on clique sur la dernière cellule du tableau.

Une fois cette sélection effectuée, dans le même onglet «Mise en page», nous cliquons sur le bouton «Zone d’impression» puis, dans le menu déroulant, sur «Définir la zone d’impression» . Automatiquement, la zone que nous avons sélectionnée précédemment sera entourée d’une épaisse ligne pointillée.

Si une autre fine ligne de points apparaît dans cette zone en pointillés, cela signifie que la taille de la feuille à imprimer a été dépassée. Nous devons donc ajuster la taille des colonnes et des lignes, ou changer la taille de la police et l’orientation de la page jusqu’à ce que cette ligne disparaisse.

Utiliser des sauts de page

Si votre tableau comporte de nombreuses lignes et doit être imprimé sur plusieurs pages, Excel marquera la limite de la page avec des lignes pointillées à l’écran. Mais si vous souhaitez modifier cette limite , vous pouvez le faire en marquant avec des sauts de page l’endroit où vous voulez qu’une nouvelle page commence.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez démarrer une nouvelle page et cliquez sur l’option «Sauts» dans l’onglet «Mise en page» , puis dans le menu, sélectionnez «Insérer un saut de page». Maintenant, sur l’écran, vous verrez une ligne de lignes pointillées où est marqué l’endroit où une nouvelle page commencera à imprimer.

Une autre astuce que vous devez garder à l’esprit lorsque vous imprimez correctement des tableaux et des feuilles de calcul dans Excel est que si vous avez plusieurs fichiers ou un fichier avec plusieurs feuilles, vous devrez peut-être copier une feuille Excel dans un autre classeur , mais sans perdre le format initial. vous n’avez pas à le configurer à nouveau.

Configurer l’impression de tableaux et de feuilles de calcul dans le volet d’aperçu

Pour accéder au panneau de prévisualisation, allez dans l’onglet «Fichier» et sélectionnez «Imprimer» dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur CTRL + P. Dans cette fenêtre, vous verrez à quoi ressemblera le document une fois imprimé. Le menu «Mise à l’échelle» vous permettra d’ajuster le contenu de la zone imprimable à la taille de la page configurée. Dans ce menu, vous trouvez plusieurs options:

• Pas de mise à l’échelle: imprimez la feuille de calcul ou le tableau sans changer sa taille, la zone qui se trouve à l’extérieur de la page sera imprimée sur une autre feuille.
• Ajuster la feuille sur une page: redimensionnez le document pour qu’il tienne sur une seule page.
• Ajuster toutes les colonnes d’une page: réduisez la longueur du tableau en modifiant la largeur des colonnes.
• Ajuster toutes les lignes sur une seule page. Réduisez la hauteur de la table en modifiant la hauteur des lignes.

  L’option Paramètres ouvre une fenêtre dans laquelle définir certains paramètres d’impression de base.

La meilleure chose à propos du panneau d’aperçu est que pour chaque modification que vous apportez, vous pouvez automatiquement voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé. Si vous le souhaitez, vous pouvez également insérer des numéros de page dans des feuilles de calcul Excel avant l’impression. Vous êtes maintenant prêt à imprimer correctement des tableaux et des feuilles de calcul dans Excel. Cliquez sur «Imprimer» et vous avez terminé.