Comment imprimer facilement un document Word et Excel dans l’ordre inverse

L’utilisation de Word et Excel est très difficile pour de nombreux utilisateurs car ces programmes contiennent des fonctionnalités intéressantes, mais beaucoup d’entre elles sont masquées. Par conséquent, cet article vous expliquera étape par étape comment imprimer facilement un document Word et Excel dans l’ordre inverse .

Dans le cas de Word, nous vous rappelons que cet outil n’est pas seulement utilisé pour créer et éditer des documents à partir du téléphone portable ou du PC, car il possède de nombreuses fonctions que beaucoup ignorent.

Par exemple, il dispose de plusieurs raccourcis clavier qui nous permettent de travailler plus rapidement , ce qui est très utile. De cette façon, vous pouvez souligner un texte, changer la police ou même imprimer un document en appuyant simplement sur quelques touches en même temps.

En ce qui concerne Excel, cela se passe exactement de la même manière, c’est-à-dire que cela nous donne également plusieurs options pour accélérer notre travail. Très peu savent qu’il est possible de faire un agenda quotidien avec Excel pour mieux organiser nos tâches ou nos engagements tout au long du mois.

Étapes pour inverser l’impression d’un document Word

Il existe deux façons très simples d’imprimer un document Word dans l’ordre inverse, la première est à partir de la section «Options» (vous pouvez imprimer dans l’ordre inverse par défaut); et le second de la section «Imprimer» (vous n’imprimez le document qu’une seule fois dans l’ordre inverse).

• Section «Options»

1. Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez imprimer.
2. À l’intérieur du document, allez dans le coin supérieur gauche et cliquez sur la section «Fichier» .
3. Immédiatement, une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous verrez un menu latéral avec plusieurs alternatives; cliquez sur «Options» .
4. Ensuite, une fenêtre contextuelle appelée «Options Word» apparaîtra; Sur le côté gauche, vous verrez plusieurs options cliquez sur l’option «Avancé» .
5. Vous devez maintenant rechercher la section «Imprimer» dans cette section.
6. Recherchez l’option «Imprimer les pages dans l’ordre inverse» , cette option apparaît généralement en troisième position dans la section «Imprimer».
7. Pour activer cette fonction, vous devez cocher la case qui apparaît sur le côté gauche de l’option; Vous saurez que la fonction est active car vous verrez le symbole vu en orange dans la case.
8. Cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Une fois cette fonction activée, Microsoft Word imprimera le document dans l’ordre inverse de celui en cours; autrement dit, si avant d’activer la fonction que vous avez imprimée de la page 1 à la dernière feuille, le document sera maintenant imprimé de la dernière page à la première.

Si vous ouvrez un nouveau document Word, il aura le dernier jeu de commande d’impression que vous avez laissé actif la dernière fois que vous avez utilisé Microsoft Word. Si vous ne souhaitez pas suivre cet ordre pour imprimer, suivez les étapes 1 à 6 ci-dessus et décochez la case «Imprimer les pages dans l’ordre inverse» et cliquez sur «OK» pour revenir à l’ordre établi par Word.

• Section «Imprimer»

1. À l’intérieur du document Word, allez dans le coin supérieur gauche et cliquez sur «Fichier» .
2. Lorsqu’un menu latéral apparaît, sélectionnez «Imprimer» .
3. Une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous devriez rechercher la section «Paramètres» .
4. Maintenant, dans la boîte de dialogue qui se trouve sur le côté droit de l’option «Pages», vous devez écrire le nombre de pages du document. Par exemple, si vous souhaitez imprimer un document de 30 pages, vous devez taper 30-1.

Comment imprimer un document Excel dans l’ordre inverse?

Excel imprime par défaut vos pages de haut en bas et de gauche à droite; mais vous pouvez configurer cet ordre pour que Microsoft Excel imprime en sens inverse, c’est-à-dire vers la droite, puis vers le bas.

1. Ouvrez le document Excel.
2. Cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
3. Accédez ensuite à la barre d’outils en haut du document; et cliquez sur la section «Mise en page» .
4. Dans cette section, recherchez l’option «Ajuster la zone d’impression». Cette option se trouve sous les options «Largeur», «Hauteur» et «Echelle».
5. Sur le côté droit de l’option «Ajuster la zone d’impression», vous verrez un sélecteur de boîte de dialogue (une boîte avec une flèche diagonale); cliquez sur ce sélecteur.
6. Immédiatement, une fenêtre pop-up apparaîtra appelée «Mise en page»; Dans cette fenêtre, sélectionnez la section «Feuille» .
7. Dans la dernière section de cette section «Ordre des pages» , il existe deux options pour l’impression; le premier est la valeur par défaut d’Excel «Bas, puis droite» et le second est «Droite, puis bas».
8. Pour modifier l’option, il vous suffit de cocher la case de l’option souhaitée et de cliquer sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Microsoft Excel, il aura l’ordre par défaut établi par Excel pour ses documents; il n’enregistrera pas les modifications que vous avez établies dans les documents précédents. Donc, si vous devez à nouveau imprimer une feuille de calcul dans l’ordre inverse, vous devez configurer le document .

Si vous souhaitez imprimer un document dans Word et Excel dans l’ordre inverse, suivez simplement les étapes décrites dans ce didacticiel; Il est si facile et simple d’utiliser Microsoft Word et Excel que vous serez surpris.