Comment insérer des signets et des références croisées dans Microsoft Word

Word est sans aucun doute le traitement de texte le plus connu au monde, tout comme le téléchargement et l’installation de la suite Microsoft Office sur les ordinateurs de milliards de personnes.

Ses incroyables outils de rédaction de documents l’ ont aidé à se forger une réputation à part entière. A cette occasion, vous pourrez en apprendre un peu plus sur les options offertes par ce programme simple mais impressionnant.

Signets et références croisées

Lorsqu’il y a des documents avec une formulation moyenne ou extrêmement étendue, il est toujours bon d’avoir un outil qui nous permet de passer rapidement et facilement à une partie du document.

Les marqueurs, d’une part, aident à identifier la position ou la sélection de texte auquel un nom est attribué pour être identifié dans les références futures. Ainsi, en faisant une liste de signets, vous pouvez accéder efficacement à des points spécifiques du texte.

Les références croisées , en revanche, aident à souligner les éléments qui se trouvent dans le document , cela peut être: un titre, un chapitre, une image ou un graphique. Lorsque le pointeur de la souris est situé sur l’élément, il vous montrera une boîte avec la commande qui vous aidera à vous déplacer vers la section où se trouve l’élément.

Comment insérer des signets

Pour commencer à utiliser des signets dans un élément Word , vous devrez suivre une série d’étapes qui s’avèrent assez simples pour apprendre à utiliser cet outil.

1. Sélectionnez la phrase ou le mot que vous souhaitez utiliser pour le signet.
2. Allez dans l’onglet » Insertion » en haut de votre écran.
3. Cliquez sur l’option de signet, située juste en dessous de l’option de lien hypertexte.
4. Donnez un nom au signet (pas de blancs, de symboles et doit commencer par une lettre).
5. Cliquez sur ajouter.

Localiser les marqueurs

Une fois que vous avez préparé votre liste de signets, vous pouvez vous positionner n’importe où dans le document et localiser les mots que vous avez sélectionnés pour constituer ladite liste. Donc tu devrais:

1. Revenez à l’onglet d’insertion.
2. Cliquez sur l’option de signet .
3. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous pouvez sélectionner le signet que vous souhaitez rechercher.
4. Appuyez sur le bouton « Aller à «.
5. De cette façon, Word vous déplacera vers la partie du document où le marqueur apparaît.

Suppression des marqueurs

Si, par contre, vous souhaitez réduire la liste des marqueurs que vous avez précédemment constitués , il vous suffit de répéter les étapes, de sélectionner le marqueur et de cliquer sur le bouton de suppression.

Références croisées

La première chose à prendre en compte lors de l’insertion des références croisées est de déterminer à quel point vous voulez faire la référence .

• Si vous souhaitez insérer une référence croisée à un titre, vous devez vous assurer qu’il a le format de titre que vous pouvez voir dans l’onglet Accueil de Word.
• Pour insérer des références croisées à une position spécifique, vous devez créer un espace réservé .

Insérer des références

Lorsque vous avez décidé de ce à quoi vous voulez faire des références croisées, vous devrez suivre une série d’instructions tout aussi simples.

1. Accédez à l’ onglet d’insertion .
2. Sous l’option de marqueur, vous pourrez voir l’outil de référence croisée.
3. Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous définirez à quel élément de la feuille vous allez insérer cette référence.
4. Dans la section « Type », vous aurez un menu déroulant qui vous aidera à choisir cet élément.

Références articles

Vous pouvez par exemple faire des références croisées à un titre ou à un signet . Si vous choisissez de renvoyer un signet, dans la section Référence à, vous pouvez spécifier l’élément du signet que vous souhaitez référencer. Les options les plus utilisées à ce stade sont:

• Texte du signet.
• Numéro de page.
• Numéro de paragraphe.

De cette façon, lorsque vous appuyez sur Ctrl et cliquez sur la référence, Word vous dirigera automatiquement vers le contenu de la référence insérée.

Vous pouvez également en savoir plus sur les nombreux outils et fonctions de Word. De l’ extraction de textes d’une image et de sa conversion en document Word à la modification du type de police par défaut d’un document .