Comment insérer facilement un saut de ligne dans une cellule Excel

Microsoft Excel est un outil extrêmement utile pour collecter et organiser des informations. Cependant, il a la particularité de ne pas être conçu pour afficher des textes très longs. Mais vous pouvez le faire si vous apprenez à insérer un saut de ligne dans une cellule Excel , et dans cet article, nous vous apprendrons.

Si nous prenons en compte la taille des cellules et la façon dont elles sont disposées dans Excel, il peut parfois être gênant d’ avoir du texte très long dans une seule cellule . En fait, Excel conserve la taille de la cellule inchangée même si son contenu ne peut pas être affiché dans son intégralité.

Cela peut devenir un problème très ennuyeux, surtout si vous avez besoin d’organiser des informations, que ce soit à partir d’un formulaire que vous avez créé , d’enquêtes ou de tout autre type d’enregistrement. Dans le cas où celles – ci ont des réponses très longues , afin de voir chaque cellule dans son intégralité, vous pouvez suivre quelques étapes simples.

Étapes pour insérer un saut de ligne dans une cellule Excel

Il existe deux façons d’ insérer un saut de ligne dans une cellule dans Microsoft Excel. Vous pouvez voir que les deux sont très simples, et on ne peut vraiment pas dire qu’il y en a un meilleur que l’autre. Il vous suffit de revoir les deux et de choisir celui que vous considérez le plus facile à faire. Nous vous expliquerons chacun ci-dessous.

La première consiste à utiliser les touches «Alt» et «Entrée» . Tout d’abord, vous devez double-cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de ligne. Ensuite, vous devez cliquer sur le point exact dans la cellule où vous voulez que le saut de ligne soit, et enfin vous devez appuyer sur les touches «Alt» et «Entrée».

Avec cette procédure simple, qui ne vous prendra pas plus d’une minute à exécuter, vous aurez votre saut de ligne prêt. Cette explication fonctionne si vous disposez d’un système d’exploitation Windows . Si ce n’est pas le cas, vous pouvez consulter la page de support Microsoft pour obtenir l’explication qui fonctionne pour votre système.

Une autre façon d’insérer facilement un saut de ligne dans une cellule Excel

La deuxième façon d’insérer un saut de ligne dans une cellule Excel est également très simple. Il vous suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez essayer le saut de ligne (c’est en cliquant sur ladite cellule) et, avec la cellule sélectionnée, d’attirer votre attention sur le ruban de votre classeur Excel.

Plus précisément, vous allez rechercher la section intitulée «Alignement», et vous y verrez une option qui dit «Envelopper le texte» ou «Envelopper le texte». Lorsque vous cliquez sur cette option, vous verrez comment le texte à l’intérieur de la cellule est affiché dans son intégralité , en s’adaptant à la largeur de la cellule et en donnant à la cellule une configuration plus allongée.

Comme vous pouvez le voir, contrairement à la méthode précédente, dans ce cas, le saut de ligne n’est pas effectué à un point que vous sélectionnez, mais est appliqué automatiquement au point où le texte est coupé par la largeur de la cellule.

Cela signifie que, si vous modifiez la largeur de la cellule (ce que vous pouvez faire en faisant glisser la bordure latérale de toute la colonne en haut), le point où le saut de ligne est effectué sera également modifié . Vous pouvez donc l’adapter pour qu’il soit fait là où vous le souhaitez.

Que dois-je faire si ces instructions ne fonctionnent pas?

Si vous travaillez dans un classeur Excel avec un format préexistant , vous risquez de ne pas voir les modifications souhaitées en suivant les étapes décrites ci-dessus. Mais ne vous inquiétez pas, car vous pouvez faire plusieurs choses pour y remédier:

• Vérifiez la valeur de la hauteur de ligne dans la section «Format» du ruban. S’il a une hauteur fixe, modifiez-le en sélectionnant l’option «Réglage automatique de la hauteur de ligne».
• Assurez-vous que la cellule sur laquelle vous travaillez n’est pas une cellule fusionnée . Si c’est le cas, vous devrez le diviser pour pouvoir faire le saut de ligne.

Nous espérons que cet article efficace vous aura aidé à savoir comment insérer facilement un saut de ligne dans une cellule Excel , et que vous êtes déjà un expert en la matière.