Comment joindre ou combiner plusieurs documents Word en un seul

Lorsque vous travaillez avec des fichiers texte, il est récurrent de se retrouver dans la situation fastidieuse de devoir combiner des documents Word en un seul.

Les raisons pour lesquelles nous aurions besoin de le faire sont variées, allant de la création par inadvertance de deux copies d’un fichier à l’ajout d’informations différentes à chacune. Par exemple, vous pouvez écrire une référence personnelle dans un document et un certificat de naissance dans l’autre.

Jusqu’à ce que quelqu’un d’autre nous transmette sa partie du document et qu’il soit joint. Dans tous les cas, ce ne serait pas un gros problème de le faire manuellement, si les données sont peu nombreuses. Il est important que ces documents soient organisés lorsque vous souhaitez les rejoindre.

Mais lorsque le texte est long, nous devons simplifier la tâche de combinaison de documents Word , non seulement pour gagner du temps, mais c’est en fait une tâche très fastidieuse.

De plus, cela pourrait conduire à des erreurs, laisser des données répétées ou même se débarrasser involontairement de parties très importantes, ce qui changerait le sens du texte.

Pour cette raison, Word a inclus une fonction qui permet de joindre facilement les documents en question. Transformant ainsi ce gros problème en un petit inconvénient qui peut être résolu automatiquement et rapidement .

Etape par étape pour combiner des documents Word

Comme nous l’avons déjà mentionné, il n’est pas si inhabituel que nous soyons confrontés à la nécessité de rassembler certains documents texte.

En ce sens, vous pourriez penser que, bien qu’il existe déjà un moyen automatique de le faire , cela ne s’applique qu’à deux fichiers à la fois. Eh bien, nous précisons que ce n’est pas vrai.

La meilleure chose à propos de cette inclusion est que vous pouvez travailler avec plusieurs documents simultanément pour les combiner en un seul , vous ne devez pas vous limiter à un couple. Quant aux étapes à suivre, elles sont simples, et nous les présentons ci-dessous.

Dans Word, nous allons localiser l’onglet » Insertion » qui se trouve dans le menu du haut, c’est généralement la troisième option.

Ensuite, nous localisons l’option » Objet «, elle est marquée par une icône qui présente un symbole plus (+) sur une image.

Cette section a un menu déroulant qui est activé en sélectionnant avec le curseur sur une flèche pointant vers le bas. Dans la section en question, nous aurons l’option » Fichier texte «, nous choisirons de cliquer une fois sur ce bouton.

Par conséquent, une fenêtre d’insertion apparaîtra, dans laquelle nous devons rechercher le dossier où se trouvent les fichiers que nous voulons joindre.

Enfin, nous choisissons « Insérer » en bas à droite, pour que les modifications soient apportées et que le processus de jonction commence.

Informations supplémentaires à connaître pour joindre plusieurs documents Word

En supplément, nous apportons ici quelques conseils et recommandations pour rendre le processus d’assemblage que nous souhaitons développer aussi simple que possible.

Il est à noter que la méthode présentée ci-dessus fonctionne à la fois pour Word 2007 et Word 2010 , elle modifie un peu la disposition des menus, mais rien ne l’empêche de se faire.

En outre, il est important de garder à l’esprit que les formats ne seront donc pas conservés, bien que la combinaison de documents Word se fasse automatiquement .

Il est toujours conseillé de revoir minutieusement les formats du texte final, afin que, si nécessaire, cela puisse être fait manuellement. C’est-à-dire en se référant à la lettre, aux titres, etc.

D’autre part, lors de la sélection des fichiers à mélanger, un outil utile pour le faire efficacement est d’utiliser la sélection multiple.

Ce dernier est réalisé en maintenant la touche » Ctrl » ou contrôle enfoncée, tout en cliquant sur les documents avec le curseur.

Une autre recommandation à garder à l’esprit est que lors du téléchargement des textes, ceux qui sont placés dans la fraction supérieure seront joints en premier. Il est à noter que vous pouvez également copier des styles ou une mise en forme d’un document Word à un autre .

Par conséquent, essayez toujours de classer et de répertorier correctement les documents de destination au cas où vous souhaiteriez garantir une séquence spécifique dans le fichier texte résultant.