Comment lier des enregistrements, des tableaux ou des données Excel avec Word

Lorsque vous pensez à lier des données d’Excel à Word , il y a une grande incertitude en raison de la différence de leurs formats. Outre le fait que la feuille de calcul s’avère un peu plus lourde à manipuler que celle du texte.

Et bien que travailler dans Excel soit parfois un peu compliqué, la vérité est que c’est généralement simple et efficace une fois que vous le connaissez bien .

De même, après avoir déchiffré la manière de lier les enregistrements, que ce soit les dates, les heures, la modification des données , les tables ou d’autres choses entre ces deux programmes, il est très difficile d’arrêter de le faire.

Grâce à cette fonction, il est possible de développer tout le potentiel que ce tableur peut nous offrir lors de l’organisation des données.

Il est pris en charge par les formules, et même les graphiques fournis par le programme Word, ce qui accélère considérablement le travail. Étant donné que peu importe à quel point nous préférons ce dernier, il ne dispose pas des outils pour créer des tableaux ou d’autres éléments dont Excel dispose .

De cette façon, les étapes pour lier des données d’Excel à Word sont relativement faciles à réaliser, il suffit de suivre les instructions.

Trois étapes pour lier des données Excel à Word

À partir de maintenant, il sera détaillé comment associer les données à transférer de notre programme de calcul à la feuille de texte en trois étapes simples.

Première étape: ouvrir un nouveau classeur Excel

La première chose à faire est d’ouvrir Excel, par conséquent un tableau est créé et rempli avec les données (s’il est déjà créé, la procédure est la même).

Ce que nous allons faire ensuite est de sélectionner la table existante dans son intégralité, puis, avec le clic droit, nous sélectionnerons » Copier «.

De cette façon, nous aurons copié la structure et les données qui s’y trouvent. Il est également possible de le copier avec la commande » Ctrl + C «.

Deuxième étape: ouvrir un nouveau document Word

Dans cette deuxième étape, nous devons sélectionner ou ouvrir le programme Word et créer un nouveau document vierge. Il peut sembler que l’étape suivante consiste simplement à cliquer avec le bouton droit de la souris et à sélectionner l’option « Coller » , mais ce n’est pas le cas.

En raison des caractéristiques du tableau que nous allons joindre à notre document, une fonction spécifique doit être utilisée pour le transférer .

De cette façon, en haut du programme, nous allons choisir l’onglet de démarrage, situé sur le côté gauche de l’écran.

Lorsque vous cliquez avec le pointeur, un menu coulissant apparaîtra, dans celui-ci, également sur le côté gauche, nous verrons un gros bouton qui dit » Coller » qui aura une flèche pointant vers le bas.

Nous choisirons cette date et une section avec une option disponible appelée » Collage spécial » sera affichée, cliquez ici.

Troisième étape: fenêtre contextuelle

Maintenant, une fenêtre pop-up apparaîtra, et dans la liste des choix qu’elle montre, nous allons mettre « Feuille de calcul Microsoft Excel ».

De la même manière, on ne peut pas oublier que pour que l’ajout de la table soit réussi, il faut activer la case » Coller le lien » et enfin » Accepter «.

De cette manière, tous les enregistrements, tableaux ou données d’Excel auront été liés à Word avec succès et sans aucun problème.

Mettre à jour les données automatiquement

Ces types de fonctions partagées par ces deux programmes apportent une série d’avantages en termes d’organisation de notre travail.

Depuis, après avoir lié n’importe quel formulaire, tableau ou données d’Excel à Word, vous pouvez facilement mettre à jour le premier. Les modifications que vous apportez à votre feuille de calcul seront également reflétées dans le texte.

Autrement dit, que se passe-t-il si nous ajoutons une grande quantité de nouvelles données dans le modèle Excel, celles-ci, automatiquement, apparaîtront dans le document Word où nous lions la structure.

Il vous suffit de sélectionner le graphique dans le document texte, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de choisir l’option » Mettre à jour le lien «. Immédiatement, les changements seront reflétés.