Comment lier ou attribuer une macro enregistrée à un bouton de commande dans Excel

Depuis un certain temps, Excel nous permet d’assigner une macro enregistrée à un bouton de commande dans Excel, cela facilite grandement notre travail, car cela nous permet de faire un grand nombre de configurations en appuyant simplement sur une touche.

Cette option existe depuis un peu plus d’une décennie, mais c’est avec l’utilisation croissante des feuilles de calcul par les entreprises et les administrateurs que certaines fonctionnalités ont été découvertes afin de rendre le travail plus facile et plus rapide à effectuer .

Avantages de l’attribution d’une macro à un bouton dans Excel

Les macros sont devenues un outil incontournable pour ceux qui créent des statistiques , des tableaux de calcul, qui réalisent des inventaires de grands établissements ou qui ont besoin de faire un tableur Excel pour calculer les prix de location.

Cette renommée actuelle a conduit certains développeurs à créer des macros et à les partager, ce qui permet à d’autres utilisateurs de les télécharger et de les mettre la main dessus.

Les macros deviennent une nécessité lorsqu’il s’agit de travailler rapidement, car elles permettront de maximiser la productivité , nous pouvons appliquer des macros à n’importe quelle feuille de calcul. Ils sont similaires aux meilleurs raccourcis clavier les plus utiles à utiliser dans Excel , mais pas exactement.

Assigner un bouton est quelque chose qui nous donne quelques secondes de temps, ce qui sert généralement à organiser et à définir ce que nous allons faire avec les cellules, mais avec cela, il suffit de sélectionner les cellules et de cliquer sur ce bouton pour que tout soit fait en droit maintenant.

À son tour, il est possible de créer une barre de progression personnalisée lors de l’exécution d’une macro dans Excel , afin qu’il n’y ait aucune perte en cours de route.

Que devez-vous faire pour attribuer une macro enregistrée à un bouton de commande dans Excel?

Si vous avez déjà Excel sur votre ordinateur, vous devez créer une nouvelle feuille de calcul et suivre les étapes suivantes:

Cochez la case Développeur

Ajoutez l’onglet » Développeur » à la barre d’options, vous devez entrer dans la section » Fichier «, une fois là repérez l’élément » Options » et cliquez dessus, allez enfin dans la section » Personnaliser le ruban » et cochez la case » Développeur «.

Réglez le bouton

Créez le bouton auquel vous souhaitez lier la macro, pour cela vous devez aller dans l’onglet » Développeur » et chercher la section » Contrôles » , alors que là cliquez sur » Insérer » et vous devez cliquer sur la première petite case qui dit » Bouton » dans la section » Contrôles de formulaire » .

Personnalisez le bouton à votre guise

Donnez au bouton la taille et l’emplacement que vous aimez le plus, il peut aller où vous voulez et avoir la taille de votre choix. Ce que vous pouvez faire avec ce bouton reste dans votre imagination.

Attribuer une macro

Immédiatement après avoir terminé l’étape précédente, Excel vous demandera d’assigner une macro pour ce bouton, sélectionnez la macro que vous souhaitez lier et appuyez sur » OK «.

Définissez le format

Empêchez le bouton de perdre son emplacement et sa taille en lui attribuant un format, pour ce faire, faites un clic droit sur le bouton et regardez à la fin de la liste l’option » Control Format «.

Cela affichera un menu où vous devrez repérer l’option » Propriétés «, cochez maintenant la case » Ne pas déplacer ou changer de taille avec les cellules «, terminer en appuyant sur » OK » pour sauvegarder votre sélection.

Donnez un nom au bouton

Donnez un nom à votre bouton et cela facilitera la sélection lorsque vous travaillez, cela le rend plus rapide et vous aide à vous rappeler à quelle macro ce bouton est associé.

Vous aurez maintenant réussi à attribuer une macro enregistrée à un bouton, cela fonctionne pour vous dans un grand nombre de circonstances, en pouvant l’utiliser dans n’importe quelle feuille que vous créez, ce qui vous amène à effectuer le travail de manière efficace et rapide. façon.

Cela permet également de réduire le temps nécessaire pour terminer une tâche, car peut-être que quelque chose peut prendre des heures peut être fait en quelques secondes en un seul clic .

La partie la plus chronophage de ceci est la création de la macro et des boutons, mais la fonctionnalité est si étendue que cet investissement de temps gagne un certain besoin d’ augmenter notre productivité.

Nous espérons que ce tutoriel vous intéressera et qu’il contribuera à augmenter le nombre de compétences que vous pourrez offrir à votre entreprise ou à vos futurs employeurs.