Comment lier un tableau ou un graphique Excel avec Power Point

Dans de nombreuses situations, lier des documents avec des caractéristiques différentes est très utile, nous vous proposons donc cette fois un tutoriel dans lequel vous apprendrez comment lier un tableau ou un graphique Excel avec Power Point.

Como señalábamos, vincular entre documentos de Office es muy conveniente, por ejemplo vincular o enlazar Excel con Word es algo que deberías conocer, pues suele ser esencial al trabajar en ofimática, por otra parte para aprender a enlazar tu tabla de Excel con Power Point lee l’information suivante.

Comment lier un tableau ou un graphique Excel avec Power Point

La liaison entre différents documents, qu’il s’agisse de documents Excel , Word ou PowerPoint peut être très pratique pour différentes situations, comme nous l’avons souligné précédemment. Beaucoup de gens ne le font pas parce qu’ils pensent que c’est un processus compliqué, mais ce n’est pas le cas.

En fait, lier un tableau ou un graphique Excel, PowerPoint est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Ce qui précède, ajouté à l’ attribution d’une macro enregistrée à un bouton de commande dans Excel , sont des processus capables d’automatiser le travail sur la plate-forme de travail.

Lier un tableau simple

Il existe plusieurs façons de lier des documents Excel , cette fois nous allons vous montrer la plus simple qui existe. Quoi qu’il en soit, rappelez-vous que cette méthode sera utile essentiellement pour les tables pas très complexes. Sans plus tarder, suivez ces étapes pour apprendre le processus:

• Le premier point est d’établir le contenu Excel que vous souhaitez lier à PowerPoint. Pour cette raison, souvenez-vous de l’endroit où vous avez précédemment enregistré le fichier.
• Pour être un lien de la manière la plus simple possible, ouvrez simplement la présentation PowerPoint et accédez à l’onglet Insertion .
• Une fois que vous êtes à l’intérieur de l’insert, vous devez localiser l’option Objet .
• Appuyez sur l’objet, une fois que vous avez cliqué sur cette option, un nouvel écran apparaîtra. Ici, il est important de sélectionner l’option Créer à partir d’un fichier puis de cliquer sur Parcourir… .
• Lorsque vous cliquez sur l’option Parcourir … , l’écran de recherche de fichiers saute, il vous suffit maintenant de localiser le document au format Excel et de cliquer sur ouvrir , appuyez sur Accepter et attendez que l’écran se mette à jour.
• Comme vous le verrez, le contenu de votre document Excel apparaîtra dans la diapositive PowerPoint .

Lier Excel et PowerPoint pour des tableaux plus complexes

La procédure ci-dessus fonctionne très bien pour les tableaux simples, mais elle peut être délicate lorsqu’il y a beaucoup de contenu dans le document. Pour cette raison, il existe également une option un peu plus avancée pour ces circonstances.

• Suivez les étapes du processus précédent car elles seront nécessaires pour créer le lien entre le tableau Excel et les diapositives PowerPoint .
• Dans tous les cas, sélectionnez l’objet dynamique (c’est-à-dire le tableau) et supprimez-le de la diapositive. Ne vous inquiétez pas, nous récupérerons ces informations et vous pourrez mieux les organiser.

Supposons que vous ayez un petit tableau et un graphique à l’intérieur d’un document, vous aurez remarqué que lors de la création du lien simple, les deux objets apparaissent de manière désordonnée . Lié à ce qui précède, il est également recommandé de créer un graphique dans Excel en prenant des données à partir de plusieurs feuilles et est valide lors de la liaison entre Excel et Power Point, ce que vous pouvez faire en suivant ces étapes:

• Copiez le tableau Excel dont vous avez besoin et accédez à PowerPoint, accédez à l’onglet d’accueil, puis à Coller .
• Dans Coller, recherchez l’option Collage spécial , à l’intérieur de l’option Coller le lien apparaîtra , sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel et cliquez sur OK.
• Comme vous le verrez, le contenu sélectionné aura été copié correctement.
• Dans le cas d’avoir plusieurs objets dans un tableau Excel, répétez la procédure, nous vous recommandons de coller chaque objet sur différentes diapositives, peu importe s’il s’agit de graphiques ou de tableaux, le processus fonctionne pour tous les types de documents.

Le didacticiel ci-dessus est valable pour lier correctement des documents Excel, créer des diapositives PowerPoint créatives et conçues par des professionnels . En créant ce lien, tout ce que vous mettez à jour dans Excel apparaîtra automatiquement reflété dans PowerPoint. Ce processus peut être très pratique lorsque vous faites des présentations à votre travail ou à votre université.