Comment mettre ou insérer un en-tête et un pied de page dans Microsoft Access

En achetant un package Microsoft Office, nous sommes sûrs de réaliser tous les merveilleux outils qu’il comprend. Nous pouvons faire beaucoup avec eux, des vrais documents de qualité à la comptabilité simple et fiable. Par exemple, nous avons Microsoft Access; Et si vous souhaitez mieux l’utiliser, dans cet article, nous vous montrons comment mettre ou insérer un en-tête et un pied de page dans Microsoft Access .

Bien que cet outil lancé par Microsoft ne soit pas l’un des plus connus ou utilisés, il a en fait beaucoup de potentiel pour ceux qui doivent créer ou manipuler une base de données . Nous vous encourageons à continuer à lire et à découvrir comment tirer le meilleur parti de Microsoft Access rapidement et facilement.

Comment insérer un en-tête ou un pied de page dans Microsoft Access?

Au fil des années, il nous est devenu de plus en plus nécessaire de savoir manipuler correctement les outils que la technologie nous donne; et dans le cas de Microsoft Office, il ne fait pas exception. Avec l’augmentation exponentielle du télétravail ou du bureau à domicile et des études à domicile, beaucoup d’entre nous ont dû apprendre à bien utiliser les outils que Microsoft nous offre.

Mais vous vous demandez sûrement à quoi vous pouvez utiliser Access dans votre vie quotidienne. Eh bien, bien qu’il ne soit pas le plus populaire de tous, le logiciel Access nous permet de créer, gérer et éditer des bases de données très importantes de manière professionnelle. Cet outil de conception est idéal pour ceux qui ont de grandes entreprises ou qui souhaitent simplement gérer facilement de grandes quantités de données.

Désormais, lors de la création de rapports dans Access , nous souhaitons certainement les personnaliser d’une manière plus facile à comprendre et à gérer. C’est pourquoi nous vous montrons ci-dessous comment insérer un en-tête ou un pied de page dans Microsoft Access.

Étapes pour insérer un en-tête dans Microsoft Access

Bien que cela puisse paraître un peu compliqué, les étapes pour y parvenir sont très simples si vous avez réussi à installer Microsoft Office et que vous savez comment l’utiliser correctement. Les étapes à suivre sont:

• Pour commencer, accédez au rapport que vous souhaitez modifier.
• Une fois là-bas, allez dans le ruban et cliquez sur l’icône «Afficher».
• Maintenant, changez la vue en «Conception».
• Dans le rapport, vous pouvez voir comment les différents champs seront reflétés dans des bandes grises , y compris l’en-tête.
• S’il ne dispose pas de suffisamment d’espace pour écrire dessus, redimensionnez-le en faisant glisser ses bords.

C’est tout! Maintenant, si vous voulez écrire dans cette rubrique, il vous suffit d’aller dans l’onglet «Conception», de choisir l’option «Contrôles» et d’ajouter une étiquette à l’option avec ce nom. Ensuite, dessinez l’étiquette au-dessus de l’espace d’en-tête et commencez à taper ce que vous voulez. Bien sûr, vous pouvez également insérer un titre dans un formulaire Access si vous le souhaitez.

Comment insérer un pied de page dans Microsoft Access?

Maintenant que nous avons répondu à votre première question, vous vous demandez sûrement comment ajouter un pied de page dans Microsoft Access. Eh bien, les étapes simples à suivre pour y parvenir sont:

• Pour commencer, accédez au «Volet de navigation» pour ouvrir votre rapport ou formulaire Access .

• Une fois cela fait, choisissez l’option «Design Vision» pour l’ouvrir dans ce format.
• Une fois à l’intérieur, cliquez sur le bouton droit qui se trouve dans le corps du formulaire.
• Appuyez sur l’option «En-tête ou pied de page» parmi les options disponibles.
• Choisissez la partie dans laquelle vous souhaitez placer le pied de page, car votre rapport ou formulaire peut être divisé en groupes.

Prêt! Comme pour l’en-tête, vous pouvez ajouter du texte en insérant une balise de la même manière que nous l’avons expliqué ci-dessus. Enfin, vous pouvez également enregistrer votre formulaire ou état dans Microsoft Access en appuyant sur les touches «CTRL + S» de votre propre clavier.

D’autre part, il existe également d’autres options que vous pouvez utiliser lorsque vous utilisez Access. Par exemple, vous avez la possibilité de convertir facilement des données en majuscules si vous le souhaitez, pour personnaliser davantage tout ce que vous faites. 

Nous espérons que toutes ces informations pourront vous être d’une grande utilité et nous vous encourageons à continuer à en apprendre davantage pour utiliser tous les merveilleux outils de Microsoft Office.