Comment mettre ou modifier la couleur dans une cellule basée sur du texte dans Excel – Formatage conditionnel Excel
Microsoft Excel nous permet d’utiliser une très grande variété de fonctions qui nous permettent d’effectuer des calculs mathématiques, y compris des graphiques et des images, comme la fonction appelée SI , et certains raccourcis clavier très utiles . Mais dans ce cas, nous allons vous montrer une solution qui ne permet pas l’utilisation d’une fonction sinon d’un format.
Dans l’article suivant, vous apprendrez comment mettre ou modifier la couleur dans une cellule en fonction du texte dans Excel, mise en forme conditionnelle Excel.
Mais pourquoi cette différence entre la fonction et le format? La différence est que les fonctions Excel ne sont utilisées que pour modifier les différentes données contenues dans une cellule spécifique. Alors qu’un format changera l’apparence de ladite cellule. Pour cette raison, si nous voulons changer la couleur d’une cellule, nous utiliserons un format au lieu d’une cellule.
Dans le monde de la bureautique, il est important de connaître ces différences et, surtout, de savoir comment fonctionnent et sont utilisées les différentes fonctions et formats de Microsoft Exel. Dans le tutoriel suivant, nous allons vous montrer les étapes à suivre pour savoir comment mettre ou modifier la couleur dans une cellule en fonction du texte dans Excel, mise en forme conditionnelle Excel.
Comment mettre ou modifier la couleur dans une cellule en fonction du texte dans Excel
Comme nous l’avons déjà expliqué, nous n’allons pas utiliser une fonction Excel sinon un format, dans notre cas le format Conditionnel. Pour cela, nous allons aller dans le programme Excel, puis nous allons ouvrir une nouvelle feuille de calcul sur laquelle vous pouvez mettre un nom . Si nous avons déjà une table avec des données enregistrées, nous pouvons l’ouvrir, sinon, commençons à partir de zéro pour créer notre table de données.
Pour cet exemple, nous pouvons placer dans un petit tableau avec 7 colonnes et 5 lignes, dans les colonnes nous placerons le numéro de facture, la date, le montant, la description du produit, les quantités, le prix total et les conditions de paiement. S’il est annulé ou non et dans les lignes, les données de 5 factures qui ont été faites seront placées.
Nous finissons de placer les données dans notre tableau et nous allons placer que dans les rangées 1, 3 et 4 la facture est annulée ou payée. Dans les deux autres lignes qui sont les lignes 2 et 5, la facture n’a pas encore été annulée. Maintenant, nous voulons que les lignes où il semble non annulé soient colorées en rouge et les lignes où il semble annulé soient colorées en vert.
Pour ce faire, nous allons sélectionner l’ensemble du tableau afin que toutes ses données soient mises en évidence, puis nous remontons dans le menu en haut. Et nous allons sélectionner l’onglet Accueil, puis nous allons créer un clip dans l’option Mise en forme conditionnelle. En faisant cela, plusieurs options seront affichées et nous choisirons Nouvelle règle. Il est à noter que vous pouvez également sélectionner une plage de cellules dans Excel avec des raccourcis clavier .
Activer la mise en forme conditionnelle
Une petite fenêtre apparaîtra et nous choisirons l’option «Utiliser une formule qui détermine les cellules pour appliquer la mise en forme. Nous faisons un clip et ensuite nous écrirons la règle, c’est = $ G3 = «annulé» . Avec cette règle, nous disons que les lignes qui contiennent la valeur annulée deviennent vertes.
Pour cela nous faisons un clip dans l’ option Format, ici une nouvelle fenêtre apparaît et nous allons choisir la couleur, dans notre cas le vert puis cliquer sur OK. Ensuite, il vous amènera à la fenêtre précédente et vous devez à nouveau cliquer sur OK. Et vous pourrez apprécier que dans toutes ces lignes qui ont la valeur annulée, elles ont été changées en vert.
Dans notre exemple, ce seront les lignes 1, 3 et 4, alors nous devons répéter la même procédure pour les lignes qui ont la valeur «non annulée» et au lieu du vert vous allez mettre la couleur rouge. Et ainsi vous verrez comment votre tableau changera la couleur des lignes où, selon les informations dont il dispose, il nous donnera une couleur différente.
Et de cette manière, vous avez appris à utiliser un format très utile pour modifier l’apparence des cellules. Et avec ce didacticiel, vous pouvez apprendre à mettre ou à modifier la couleur dans une cellule en fonction du texte dans Excel, mise en forme conditionnelle Excel.
