Comment partager des fichiers et des documents Office sur OneDrive
Les étapes pour partager des fichiers ou des documents d’ Office vers OneDrive sont très simples et nous pouvons le faire en quelques minutes. Pour commencer, nous allons dans l’onglet «fichier» et cliquons sur l’ option « partager » ou nous plaçons simplement le bouton dans le coin supérieur droit et le sélectionnons.
L’étape suivante enregistre le fichier ou docu ment dans le nuage, nous pressons la « Enregistrer dans le nuage », il affiche plusieurs options d’ enregistrement, nous avons sélectionné la deuxième « onedrive personnel » et commencé à rencontrer dans notre compte personnel. Une fois cela fait, une fenêtre s’ouvrira qui nous permettra de choisir l’emplacement où nous voulons enregistrer le fichier, nous pouvons le laisser par défaut ou choisir l’un des nôtres. Nous choisissons l’itinéraire souhaité et appuyons sur «Enregistrer».
Lorsque nous aurons fini de stocker les informations dans le cloud, cela nous donnera l’opportunité de partager avec d’autres personnes, nous pouvons choisir une personne de notre agenda dans la case «Inviter des personnes» ou nous pouvons également obtenir un lien à partager via un lien. Et ce serait la même procédure pour n’importe quel office , quel qu’il soit.
Ce qui suit est de choisir un moyen de partager nos fichiers ou documents , et pour ce bureau nous fournit deux méthodes.
D’une part, nous avons l’option qui nous permet de partager des fichiers et des documents via des amis qui sont sur notre agenda ou directement sur un compte non enregistré. Cela nous permettra également de choisir si nous voulons que l’utilisateur puisse apporter des modifications ou simplement afficher.
Et d’autre part, il y a la possibilité de partager des fichiers et des documents via des liens qui sont saisis dans le moteur de recherche ou pressés pour atteindre les informations souhaitées.
L’un est de le partager en quantité ou en groupe de personnes ainsi que d’indiquer pourquoi vous souhaitez que le contenu atteigne le contenu et l’autre est de le partager avec un certain nombre d’utilisateurs spécifiques en moins de masse ou un peu plus exclusif.
Partager des fichiers Office avec des amis
Pour partager des documents via des amis, il vous suffit d’entrer dans notre agenda, pour cela, nous aurons plusieurs options après avoir appuyé sur le bouton de partage. L’une des options est «inviter des personnes», nous la sélectionnons et nous choisissons un ami que nous avons enregistré dans notre compte.
Ensuite, nous modifions la case suivante pour gérer les permissions. Nous pouvons vous permettre d’apporter des modifications au fichier ainsi que, nous pouvons vous donner la seule autorisation de visualiser le contenu.
La prochaine chose serait de placer un message ou une description, ce n’est pas obligatoire pour partager le document ou le fichier. Mais cela nous permet de donner une brève description ou des informations qui sont tout à fait accessibles. Une fois cela terminé, nous n’appuyons que sur le bouton «partager» pour envoyer les informations aux utilisateurs sélectionnés.
Partager des documents Office via des liens
Maintenant, il y a l’option qui nous offre une alternative qui est de partager via un lien. Après avoir appuyé sur le bouton «partager», nous localisons un onglet qui a des lettres bleues en bas qui sont également un lien «Obtenir un lien à partager».
En appuyant dessus, une nouvelle fenêtre s’ouvre avec deux options «Créer un lien d’édition» et «Créer un lien en lecture seule». Le premier nous aide à obtenir un lien qui permettra à toutes les personnes qui entrent d’éditer les documents ou fichiers qui s’y trouvent.
La deuxième option génère un autre lien avec des caractéristiques différentes, cela permettra uniquement à toutes les personnes qui l’entrent de voir son contenu mais ne pourra faire aucun type de modifications.
Après avoir sélectionné l’option nécessaire, appuyez sur et cliquez sur «copier». En faisant cela, nous aurions seulement besoin de partager le lien sur un site Web, Messenger, courrier ou où vous le souhaitez.
