Comment protéger par mot de passe mes liens et fichiers Dropbox et suivre l’accès

La protection de vos informations personnelles est vraiment importante, c’est pourquoi Dropbox existe. Le programme nous permet de sauvegarder tout ce dont nous avons besoin dans des dossiers. Cela a obtenu une grande reconnaissance de la part des utilisateurs, qui l’ont reconnu comme un programme utile, pour maintenir la sécurité de nos fichiers.

Pour cette raison, il est conseillé de savoir comment protéger vos liens et fichiers par Dropbox, ainsi que de garder une trace de leurs accès. Ensuite, nous vous expliquerons comment protéger vos informations.

Comment protéger les fichiers, les liens et le mot de passe Dropbox?

Dropbox est un instrument qui permet à tous ses utilisateurs de sauvegarder des fichiers sur des disques virtuels, ce qui nous aide à rendre nos informations accessibles depuis n’importe quel appareil dans le monde. Cela nous permet également de nous inscrire facilement sans avoir à passer par des processus épuisants.

Pour mettre un mot de passe sur vos liens, nous pouvons utiliser PassDropit. Pour commencer, la première chose que nous devons faire est d’entrer dans cette page https://www.passdropit.com/, cela peut être utilisé sans inscription préalable. Nous appuyons sur « Choisir un fichier via Dropbox », une fois sur place, vous devrez vous connecter avec votre compte Dropbox, ce faisant, nous pourrons voir nos fichiers.

Nous devons choisir le fichier dont nous avons besoin , pour ce faire, nous allons dans son dossier, appuyez dessus et cliquez sur «Sélectionner». Cela nous ramènera à la page PassDropit où il montrera le lien que nous devons modifier, en plaçant un mot de passe par défaut ou que nous pourrons changer plus tard.

Nous pouvons appuyer sur «Nouveau» pour ajouter de nouveaux liens , cela demandera le mot de passe. Ceci est très important car sans cela, vous ne pourrez pas télécharger le contenu. Tous les fichiers que vous avez dans ce programme peuvent être partagés avec vos amis et votre famille , si vous le souhaitez.

Une autre façon de protéger par mot de passe vos fichiers Dropbox

Cet outil est si utile qu’il nous permet d’ ouvrir deux ou plusieurs comptes sur le même ordinateur. Pour protéger votre compte Dropbox Business, à l’aide d’un mot de passe, vous devrez accéder à la page Dropbox et vous connecter comme vous le faites normalement.

Appuyez sur «Mes fichiers» et trouvez le dossier que vous souhaitez protéger avec un mot de passe. Placez le curseur dessus et appuyez sur le bouton «Partager», puis appuyez sur «Créer un lien» si vous l’avez déjà créé, cliquez sur «Paramètres du lien». Toujours dans le menu déroulant, vous sélectionnez «Personnes avec le mot de passe» (cela empêchera une personne disposant du lien de l’ouvrir).

Maintenant, vous pouvez écrire votre mot de passe souhaité , vous devez également le copier dans «Définir le mot de passe», essayez de l’écrire avec précaution afin qu’aucune erreur ne se produise. Vous devrez immédiatement appuyer sur «Enregistrer».

Si une personne tente d’accéder à l’un de vos liens, elle sera invitée à entrer le mot de passe. Grâce à cela, vous pouvez garder vos liens en sécurité , en évitant toute arnaque ou erreur qui pourrait survenir. Il est recommandé de saisir un mot de passe dont vous vous souviendrez facilement ou de l’enregistrer dans un calendrier afin qu’il ne se perde pas.

Comment puis-je suivre les accès à mes fichiers Dropbox?

Il est important de contrôler tous les dossiers et de les protéger autant que possible. Pour observer les modifications, grâce à Dropbox vous pourrez recevoir des notifications lorsqu’une personne aura édité, consulté ou supprimé vos dossiers. Si vous souhaitez recevoir des notifications, elles seront envoyées en moins de neuf minutes, où il n’y a pas de limite au nombre de messages que vous recevez par jour. 

Pour garder une trace de vos dossiers , accédez à Dropbox, appuyez sur tous les fichiers dans la barre de gauche. Cliquez sur le lien que vous souhaitez suivre, appuyez sur le bouton qui dit « Suivre », à ce moment, vous pouvez sélectionner les actions que vous souhaitez être notifié et combien de temps vous souhaitez recevoir la notification. Pour conclure, appuyez sur «Confirmer» et c’est tout, de cette façon vous serez au courant de tous vos dossiers.

Vous pouvez également effectuer ce processus à l’aide de PassDropit , mais pour ce faire, vous devrez vous inscrire sur cette page, car elle offre un grand nombre d’options uniquement si vous l’entrer gratuitement. Vous permettant de faire tous les suivis nécessaires sur tous vos liens.

Pour recevoir toutes ces notifications , il est recommandé d’avoir votre e-mail correctement lié, vous pouvez également accéder automatiquement à Dropbox via celui – ci , ce qui constitue un moyen plus rapide de consulter le programme.