Comment puis-je créer facilement un registre de chèques ou un formatage simple avec Microsoft Excel
La création d’un format de chèque dans Excel est une affaire courante chez les entrepreneurs, les comptes payés par les dirigeants d’entreprise et d’entreprise ou d’autres personnes morales sont souvent annulés au moyen de chèques; Bien que cela semble avoir été oublié, ce n’est pas le cas.
Que vous soyez une personne physique ou morale, si vous avez un nombre élevé de chèques émis, il est recommandé d’en garder une trace pour surveiller vos comptes et votre patrimoine . Si vous souhaitez apprendre à créer un format de chèque simple dans Excel, lisez la suite.
Comment puis-je créer un format de chèque simple avec Microsoft Excel?
Dans Excel, vous pouvez effectuer différents types de projets et d’emplois liés à la comptabilité, de nombreuses personnes, entreprises et entreprises utilisent cet outil pour suivre leurs comptes grâce à une feuille de calcul qui permet d’effectuer facilement ce travail.
Une des nombreuses choses qui peuvent être faites avec Microsoft Excel est le développement d’ un format de chèque simple , et le processus impliqué dans cela, nous allons brièvement expliquer.
La première chose à faire est de prendre en compte les variables à indiquer dans ce registre ; En ce sens, vous devez mettre les paramètres suivants dans les colonnes: numéro d’article (chèque), date d’émission, description, paiement (montant d’argent), effectué (s’il a été facturé), dépôt (ce qui était sur le compte) et solde (ce qui reste).
Ces variables seront placées dans des colonnes , l’une précède l’autre, et les valeurs numériques iront en dessous d’elles. Dans le cas de la colonne solde, une ligne doit être placée au-dessus de la ligne des paramètres écrits, en mettant le montant qui est avant la première transaction effectuée par chèque.
De même, vous commencerez à saisir les valeurs numériques correspondant à chaque transaction que vous effectuez, et en établissant au préalable les formules de somme correspondant à ce processus.
À quoi sert la création d’un registre de chèques simple dans Microsoft Excel?
Une feuille de calcul est la base du fonctionnement d’Excel, dans laquelle vous pouvez effectuer une quantité incalculable de travail et de projets, avec l’utilisation des outils sans fin dont dispose ce logiciel Microsoft.
Créer un format de chèque simple dans Excel est en fait un processus simple , si nous comparons ce travail avec le nombre incalculable de projets et d’activités difficiles qui peuvent être réalisés, un simple registre de chèques, comme son nom l’indique, est simple, outrageusement simple.
Pour cela, il vous suffit d’avoir des connaissances sur l’utilisation des outils Excel , ainsi que sur l’ utilisation de formules Excel dans une feuille de calcul.
En créant un simple registre de chèques ou un format dans Excel, vous pouvez garder une trace de vos comptes de débit et des actifs que vous possédez.
De plus, vous aurez la satisfaction d’être celui qui a fait une manipulation optimale d’Excel avec vos comptes, ce qui n’est pas facile pour ceux qui viennent de rencontrer ce Logiciel.
Que puis-je faire d’autre pour mon registre de chèques simple ou mon format dans Microsoft Excel?
En fait, vous pouvez effectuer de nombreuses actions pour consolider votre format de chèque simple de la meilleure façon, en fait, ce type fonctionne mieux en ce qui concerne la personnalisation du contenu , il est donc conseillé d’appliquer toute disposition ou détail possible.
En ce sens, vous pouvez colorer les cellules d’Excel de votre choix, en en établissant une pour chaque texte en fonction de ce qu’il représente pour vous.
En outre, vous pouvez mettre la couleur la plus appropriée aux numéros de transaction ; un fait courant est de mettre en rouge les chiffres du solde qui est soustrait à la fin de chaque ligne.
N’oubliez pas non plus que cet outil Microsoft peut être utilisé où vous le souhaitez. Si vous le jugez plus pratique, vous pouvez télécharger le package Microsoft Office sur votre ordinateur , pour utiliser Excel dans un endroit aussi réservé que l’ ordinateur personnel.
Ou vous pouvez également télécharger Microsoft Office sur votre téléphone portable Android , et à partir de là, créer le format de chèque simple dans Excel, en ayant le contrôle de compte à portée de main tout le temps.
Où que vous soyez, si vous effectuez de nombreuses transactions commerciales en utilisant des chèques comme moyen de paiement, Excel vous aide à en garder une trace.
