Comment remplacer une formule dans Excel rapidement et facilement

Le remplacement d’une formule dans Excel peut être une tâche très utile si vous avez une quantité considérable de données dans une feuille de calcul. Si vous souhaitez passer peu de temps à modifier plusieurs formules, nous vous recommandons de lire cet article avec lequel vous apprendrez à remplacer une formule dans Excel rapidement et facilement

Qu’est-ce qu’une formule dans Excel?

Une formule dans Excel est un outil permettant d’ effectuer diverses opérations sur une feuille de calcul. Grâce aux formules Excel, les utilisateurs peuvent effectuer des calculs simples et complexes qui impliquent l’utilisation de certaines fonctions en fonction de l’opération requise. Ils peuvent même effectuer des tâches spécifiques comme des prénoms et des noms séparés avec des formules d’Excel.

À quoi servent les formules dans Excel?

Vous voulez probablement savoir comment toutes les formules Excel sont utilisées . À cet égard, les formules dans Excel sont utilisées pour effectuer divers calculs par des opérations mathématiques. Il est possible d’obtenir un résultat basé sur un ensemble de valeurs dans une colonne ou une ligne, de sorte que les formules peuvent être applicables dans divers domaines.

 Chaque formule Excel contient un opérateur égal (=) qui indique à l’application qu’une formule sera insérée. Il comprend également des références de coordonnées ou des cellules qui font référence à des lignes et des colonnes et l’utilisation d’opérateurs arithmétiques pour les calculs de base.

Comment remplacer une formule dans Excel rapidement et facilement

Si vous souhaitez remplacer une formule dans Excel rapidement et facilement, vous devez connaître les différentes options offertes par cette application Office et une série d’étapes que vous devez suivre comme expliqué ci-dessous.

Utilisez une commande spéciale

Dans le cas où vous avez une feuille de calcul avec une quantité considérable de données et que vous avez besoin de changer une formule, vous pouvez utiliser la commande «Remplacer» afin de faire le processus rapidement dans toutes les formules.

Appliquer une fonction   

Il est possible de comprendre l’utilisation de la commande «replace» à travers un exemple. Considérez les douze mois de l’année et les revenus mensuels de la vente de deux types de produits. Chaque produit est une colonne différente, tout comme chaque mois de l’année est une ligne différente.

Si nous voulons obtenir le profit moyen pour chaque type de produit, nous pouvons utiliser une formule qui inclut la fonction MOYENNE qui affichera un résultat à la fin de la colonne pour chaque produit. N’oubliez pas que vous pouvez également obtenir une moyenne générale dans Excel à l’aide de la formule.

Remplacez la formule à l’aide de la commande «remplacer»  

Dans le cas où un rapport est demandé avec le total des ventes de l’année au lieu du bénéfice moyen, il est possible de modifier la formule à l’aide de la commande «remplacer». Pour ce faire, appuyez sur la commande «démarrer» et cliquez sur «Modifier». Ensuite, sélectionnez «rechercher et sélectionner» et cliquez sur «Remplacer».

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet «Remplacer» et appuyez sur le bouton «Options». Dans l’option «Rechercher», recherchez la fonction MOYENNE qui était précédemment utilisée et dans «Remplacer par» sélectionnez «SOMME». Appuyez sur le bouton «Remplacer tout» et cliquez sur «OK». De cette façon, vous aurez effectué deux remplacements (un pour chaque type de produit).

Une alternative pour accéder à la commande «Remplacer»

Pour pouvoir accéder rapidement à la commande «Remplacer», il suffit d’appuyer sur les touches «Ctrl + L». Immédiatement, vous pourrez voir la boîte de dialogue contenant les onglets «Rechercher et remplacer». Assurez-vous d’appuyer sur le bouton «options» car cela vous permettra d’accéder aux détails de configuration de la commande.

Options de configuration

Dans les options de configuration, vous verrez l’option «À l’intérieur». Ceci est utilisé pour sélectionner où les modifications seront appliquées, la feuille ou le classeur. Vous pouvez également trouver l’option «Rechercher» pour spécifier si le processus sera effectué dans les lignes ou les colonnes et l’option «Rechercher dans» où vous devez indiquer la valeur «Formules» pour les remplacer.