Comment sélectionner facilement tout le texte en surbrillance dans Word ou Google Docs?

La sélection de tout le texte en surbrillance dans Word ou Google Docs est une option très utile lorsque vous ne souhaitez copier ou obtenir qu’une partie du texte et non la totalité. C’est aussi utile que de créer un document Word macro. Les deux permettent, comme s’il s’agissait d’un papier, de mettre en évidence avec des couleurs différentes la section de texte qui retient le plus votre attention. Alors différenciez-le du reste du texte.

Il arrive parfois que vous souhaitiez sélectionner uniquement le texte en surbrillance d’un document. Cela peut être fait manuellement à l’aide de la souris, ce qui n’est pas très difficile. Cependant, s’il s’agit d’une écriture très longue, cette tâche devient assez fastidieuse.

Sélectionnez tout le texte en surbrillance dans Word ou Google Docs

Word et Google Docs sont des outils qui permettent de mettre en évidence le texte de différentes couleurs. Tout comme vous le feriez avec un surligneur sur une feuille de papier. C’est une façon de délimiter les zones du document qui sont les plus importantes ou qui attirent votre attention.

Que faire si vous souhaitez sélectionner du texte en surbrillance dans un document et qu’il est séparé par des paragraphes non mis en surbrillance? Une façon est de le faire avec la souris, en ombrant les paragraphes en surbrillance qui vous intéressent le plus tout en maintenant la touche «Ctrl» enfoncée .

Mais cette option n’est pas du tout fonctionnelle s’il s’agit d’un texte très long. De plus, si pour une raison quelconque vous arrêtez d’appuyer sur la touche «Ctrl», vous perdrez tout le travail de sélection que vous avez effectué. Cette façon de faire n’est donc ni la plus confortable, ni la plus fiable.

Cependant, il existe un moyen beaucoup plus rapide et efficace de sélectionner tout le texte en surbrillance dans Word ou Google Docs que beaucoup de gens ne connaissent pas. Cela vous permettra de sélectionner plus facilement le texte en question afin de pouvoir le copier dans un autre document ou l’utiliser dans un autre programme.

Étapes pour sélectionner tout le texte en surbrillance dans Word ou Google Docs

Ouvrez un document Word sans risque d’être infecté par un virus si vous l’avez reçu par courrier. Cependant, vous pouvez également en choisir un qui est déjà fait sur l’ordinateur.

Si vous souhaitez sélectionner automatiquement tout le texte mis en surbrillance dans Word ou Google Docs, vous devez appuyer simultanément sur les touches «Ctrl + H» . Cela ouvrira une boîte de dialogue appelée «Rechercher et remplacer». Dans celui-ci, vous devez cliquer sur la section » Rechercher «.

Dans le coin inférieur gauche de cette boîte de dialogue se trouve l’option » Plus «, cliquez ici pour voir plus d’options de recherche. Dans les nouvelles options que vous verrez, recherchez la section » Format » et cliquez dessus. Un menu contextuel apparaîtra dans lequel vous devez sélectionner la section « Surligner ».

De cette manière, le format » Highlight » sera reflété dans la barre de recherche. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton » Rechercher dans» et, dans le menu contextuel, choisir l’option » Document principal».

Un message apparaîtra indiquant combien d’éléments correspondant à ce format ont été sélectionnés. Fermez ensuite le menu conceptuel en appuyant sur la touche » Echap » et à son tour, cliquez sur le X pour fermer la boîte de dialogue. Vous pouvez maintenant remarquer que tout le texte en surbrillance a été sélectionné automatiquement dans Word ou Google Docs.

Utiliser le texte sélectionné dans un autre document

Si vous souhaitez utiliser le texte en surbrillance dans un autre document Word ou faciliter la suppression ou la suppression des liens hypertexte dans les documents Word , copiez simplement la sélection entière. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l’option » Copier » dans le menu contextuel, ou en appuyant sur les touches «Ctrl + C».

Pour ouvrir un nouveau document Word, vous devez vous rendre dans la section » Fichier » qui se trouve dans le menu en haut de l’écran. Là, recherchez l’option » Nouveau » et sélectionnez-la. Appuyez ensuite sur l’option «Document vierge» pour ouvrir un nouveau document Word. Lorsque vous le voyez à l’écran, appuyez sur les touches «Ctrl + V» et tout le texte sélectionné sera copié.