Comment sous-total avec plusieurs niveaux dans Excel facilement

Si vous travaillez avec de gros volumes de données dans un tableau, cette fonction vous conviendra très bien. Cela vous aidera à avoir le contrôle de la table en visualisant les informations de différentes manières. Nous allons vous apprendre à faire un sous-total avec plusieurs niveaux dans Excel, mais d’abord, familiarisons-nous avec certains concepts que nous utiliserons dans le programme.

Sous-total dans Excel

Sous-totaux . Nous nous référons à la somme ou au résultat partiel d’un certain groupe, qui sera ajouté à d’autres résultats pour obtenir le total général. En ce qui concerne l’expression à plusieurs niveaux dans Excel, c’est parce qu’en utilisant la commande subtotal, elle vous permet de créer des ensembles de données qui correspondent à une certaine catégorie. Au fur et à mesure que les groupes sont créés, des niveaux organisés sont établis.

Sous-totaux dans un tableau

Pour que vous puissiez nous suivre dans l’explication, nous le ferons sur la base d’ un exemple . Supposons que nous travaillions avec une table de données d’une entreprise, dont les données reflètent les salaires des employés, elle est composée des champs: Noms, Département, Poste, Délégation (Lieu) et Salaire. Notre mission, connaître les salaires moyens par départements.

Ici, nous allons utiliser la commande Sous-total pour chaque département, pour gérer cette fonction, vous pouvez accéder au support officiel .

1. Avant d’utiliser la commande, il est important de trier la colonne «Département». Pour ce faire, nous touchons ou sélectionnons n’importe quelle cellule de cette colonne. Activez l’onglet «Données» et appuyez sur trier de «A à Z».
2. Déjà commandé les données, nous pouvons utiliser la fonction. Nous sélectionnons n’importe quelle cellule du tableau et dans l’onglet «Données» nous cliquons sur le «Sous-total».
3. Une boîte de dialogue appelée «Sous-totaux» apparaîtra. Dans le champ «Pour chaque changement de», vous choisirez dans la liste la colonne que nous commandons , à savoir «Département».
4. Dans «Fonction», choisissez la commande qui nous aidera à remplir la mission, à savoir «Moyenne».
5. Dans «Ajouter un sous-total dans», nous activons la case «Salaire». Parce que nous avons besoin de la moyenne des salaires par département . Et cliquez sur «OK».

Vous observerez comment le tableau se schématise dans l’ordre en fonction de nos besoins. Sur le côté gauche se reflète 3 chiffres. Le 1 vous donne la moyenne générale. Le 2 vous montre la moyenne par département (Nous avons accompli la mission). Le numéro 3 détaille mieux les informations, les sous-totaux par département. À ce stade, nous pouvons faire des sous-totaux avec plusieurs niveaux dans Excel.

Ajout de plusieurs niveaux

Supposons qu’on nous demande la moyenne de chaque poste par ministère. Pour remplir ces conditions, nous devons d’abord supprimer les sous-totaux précédents pour trier la colonne de frais. Ainsi, l’ajout de la commande créera d’autres niveaux de classement pour refléter les sous-totaux.

• Nous allons d’abord dans la fenêtre «Sous-totaux» et cliquez sur le bouton «Tout supprimer».
• Cliquez ensuite n’importe où dans le tableau. Nous allons dans l’onglet «Données».
• Nous cliquons sur «Commander». Dans la fenêtre, nous verrons que la colonne Département est déjà commandée.
• Ensuite, nous cliquons sur «Ajouter un niveau». Et nous sélectionnons la colonne «Charge». Si vous voulez profiter de ce moment, vous pouvez inclure plus de niveaux. Par exemple, organisez la colonne «Délégation (Lieu)», car vous souhaitez connaître les salaires moyens par département dans chaque poste en fonction du lieu. Et cliquez sur «OK».
• Nous allons à l’icône «Sous-totaux». Et nous répétons le processus précédent, les étapes 3, 4, 5 pour inclure le sous-total pour le département.
• Ensuite, nous utilisons à nouveau la fonction «Sous-totaux» pour «Charge». Cette fois, nous décocherons la case » Remplacer les sous-totaux actuels «. Et nous touchons le bouton «Accepter».

Vous remarquerez que plus de niveaux de schéma ont été inclus sur le côté gauche, dans le numéro 3, vous remarquerez la moyenne par département et à son tour la moyenne par poste. Nous espérons que vous profiterez de cet outil puissant qu’Excel vous propose pour travailler de manière ordonnée avec les données.