Comment supprimer les blancs dans Excel avec la fonction ESPACES

Comme une base de données est gérée dans Excel, il peut être nécessaire de la transférer vers un autre programme ou une autre plate-forme, ce qui peut être évité en raison d’erreurs trouvées dans le texte.

L’un des cas les plus courants, clairement lorsque le contenu des données est transcrit manuellement, est la présence d’espaces supplémentaires avant, après et entre les mots.

Grâce à cela, différents logiciels sont incapables d’assimiler le contenu qui est transmis à travers ce programme bureautique, car la présence de ces espaces modifie totalement la structure de l’information.

Si vous êtes témoin de ce léger problème, vous serez heureux de savoir que ce support a une brève explication de la façon dont vous pouvez le résoudre en utilisant une formule simple fournie par ce programme.

Quel est le moyen le plus simple de supprimer les espaces en excès des cellules Excel?

Ce type de problème ne se produit pas seulement dans les transcriptions textuelles , car de nombreuses fois, lorsque des données numériques sont insérées dans les cellules de la feuille, l’un ou l’autre espace peut s’échapper qui passe inaperçu au premier coup d’œil.

Pour cette raison, de nombreux utilisateurs qui tentent d’ ajouter ces cellules doivent forcer le calcul, en omettant les erreurs , sans savoir d’où vient ce léger problème.

Le moyen le plus simple d’éliminer ces espaces, où qu’ils se trouvent, est manuellement, mais cela implique une perte de temps importante lors de la gestion d’un large éventail de données, même si Excel dispose de raccourcis utiles pour sa facilité d’utilisation.

C’est pourquoi des programmes comme Excel ont plusieurs fonctions qui sont chargées d’aider et de faciliter un grand nombre de tâches pour les utilisateurs qui utilisent leurs outils pour travailler.

Nous vous apprenons à utiliser la fonction ESPACES

Il est révolu le temps de devoir cacher le contenu des cellules pour que ces types de problèmes passent inaperçus dans d’autres programmes d’interprétation de données, puisque ce fameux tableur a la solution à ce problème particulier.

Pour les versions antérieures à Microsoft Excel 2010 , la fonction s’appelait «Clip», mais pour aujourd’hui, elle est caractérisée comme «Spaces». Votre tâche n’est autre que d’ éliminer ces espaces en excès dans une cellule , où qu’elle se trouve.

De cette façon, il suffira seulement de l’insérer dans le tableur pour qu’il se charge automatiquement d’interpréter le texte, qui sera déplacé dans une nouvelle cellule, sans les espaces supplémentaires annonçant l’erreur.

Comment insérez-vous cette formule dans Excel?

Malgré le fait que la barre d’outils comporte de nombreuses astuces, l’insertion de ce type de fonction est très simple, car elle peut être effectuée manuellement ou transcrite directement dans la feuille.

En d’autres termes, vous pouvez rechercher l’option «Formules» et localiser la fonction «Espaces» , puis écrire le contenu de la cellule pour modifier ou sélectionner la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la tâche.

Si, au contraire, vous souhaitez vous insérer directement dans la feuille, et vous faire gagner un temps considérable, il vous suffit d’écrire » Cell = ESPACES (Cell) «. La première référence aux cellules doit être remplacée par l’endroit où vous souhaitez placer le résultat du contenu déjà modifié.

D’autre part, la deuxième référence implique que l’utilisateur détermine la cellule qui contient le texte à modifier , ou dans ce cas la plage de lignes ou de colonnes dont les espaces doivent être supprimés.

Une fois inséré dans Excel et en appuyant sur la touche «Entrée», le programme affichera automatiquement la quantité de texte arrangé qui est demandée par l’utilisateur, sans aucun espace disponible dans aucune partie de la cellule, de sorte qu’il puisse être interprété confortablement à partir de n’importe quel autre programme ou e-mail.

De la même manière, vous pouvez maintenant essayer de compter les cellules en fonction d’autres caractéristiques , puisque vous n’avez plus à attacher l’idée d’omettre des erreurs pour essayer d’obtenir un résultat satisfaisant.