Comment utiliser et faire des références relatives dans Excel lors de l’enregistrement de macros

Et nous revenons encore avec un autre article qui vous expliquera un peu plus l’utilisation des Macros dans Exel . Dans l’édition précédente, nous vous avons donné les instructions pour que vous compreniez comment supprimer ou déverrouiller le mot de passe des macros VBA d’Exel.

Et cette fois, en suivant ce sujet intéressant, nous allons vous apprendre étape par étape comment utiliser et faire des références relatives dans Excel lors de l’enregistrement de macros.

Ne vous inquiétez pas trop si vous n’êtes pas à un niveau avancé sur la connaissance de Microsoft Exel, car nous vous expliquerons ce qu’est une macro, comment l’ éditer ou la modifier et à quoi elle sert. Les macros ne sont rien de plus qu’une série d’instructions qui exécutent séquentiellement un ordre. Et il utilise un langage spécial appelé VBA qui signifie Visual Basic pour Applications.

Les macros Exel sont souvent utilisées pour effectuer des opérations répétitives et je sais qu’elles sont exécutées automatiquement. Dans le cas où nous travaillons avec l’enregistreur de Marcos, nous pouvons activer une option qui nous permettra de travailler avec des références relatives. Ci-dessous, nous expliquerons de manière très didactique comment utiliser et faire des références relatives dans Excel lors de l’enregistrement de macros.

Comment utiliser et faire des références relatives dans Excel lors de l’enregistrement de macros

Nous vous l’expliquerons avec un exemple très basique, afin que vous puissiez le comprendre si vous n’êtes pas si familier avec l’ application Office . Comme nous l’avons déjà dit, lorsque nous enregistrons une macro à l’aide de références relatives, nous pouvons automatiquement placer des données dans n’importe quelle cellule.

L’exemple que nous utiliserons sera celui d’un tableau contenant les données sur les prénoms et noms de personnes séparément et nous souhaitons que ces noms et prénoms soient regroupés dans une nouvelle colonne . La première chose à faire est donc de localiser la cellule où l’on souhaite que les actions soient menées.

Ensuite, nous allons dans le menu principal et nous allons choisir l’onglet Programmeur puis nous allons à la commande Enregistrer une macro. Pendant ce temps, nous faisons un clip et cette action générera la boîte de dialogue Enregistrer une macro.

Ici, nous devons entrer certaines données, telles que le nom de la macro, la touche de raccourci, où nous devons placer avec quelle autre lettre elle sera combinée pour exécuter cette macro. Nous devons également entrer une brève description, avec laquelle nous définirons à quoi servira cette Macro à partir de maintenant.

Références relatives dans Excel pour enregistrer des macros

Et pour finir, nous faisons un clip sur l’option Accepter, une fois cela fait nous allons maintenant passer à la commande Utiliser les références relatives. Le clip dans cette commande, il s’allumera et toutes les actions que j’exécute à partir de maintenant utiliseront les références relatives . Maintenant, je vais aller à la cellule que j’ai choisie pour appliquer la référence relative.

Je sélectionne la cellule puis nous faisons un bon clip pour que les options s’affichent et nous choisissons Insérer. Une petite boîte de dialogue apparaîtra et je sélectionnerai l’option insérer une nouvelle colonne. Et puis nous cliquons sur l’option OK , cette action permettra à une nouvelle colonne d’apparaître et nous déplaçons une cellule vers le bas de cette colonne.

Ici, nous allons écrire une formule qui joint les noms et prénoms des personnes, rappelez-vous qu’il s’agit d’un exemple pour que vous ayez une idée de la façon d’utiliser la référence relative. La formule est = C2 & ”” & D2 maintenant si nous appuyons sur les touches Ctrl puis Entrée, la combinaison du prénom et du nom apparaîtra dans la cellule.

Pour enregistrer la formule dans les autres cellules de la colonne, nous appuyons sur les touches Ctrl + C puis nous passons à la colonne suivante où se trouvent les noms de famille. Appuyez ensuite sur la touche Ctrl et sans relâcher nous passons à la fin de cette colonne. Nous passons maintenant à la cellule suivante de la colonne où nous voulons que les noms combinés apparaissent.

Maintenant, j’appuie simultanément sur les touches Ctrl + Maj + flèche vers le haut et pour terminer, j’appuie sur la touche Entrée. Et comme vous pouvez le voir, tous les noms combinés apparaîtront dans cette colonne, maintenant pour terminer, vous devez revenir à la première cellule où vous avez commencé à enregistrer les actions, puis arrêter l’enregistrement de la macro et créer un clip dans la commande Référence relative.